Plantilla de carta de notificación de un bono

Una carta de notificación de un bono informa de manera formal a un empleado o equipo sobre el bono que recibirán.

En ella se detallan el tipo de bono, el período de elegibilidad, la forma de cálculo y la fecha prevista de pago. Además, la carta pone en valor las contribuciones del empleado, reconociendo su esfuerzo y desempeño.

A diferencia de un documento de políticas, que establece reglas y condiciones generales, esta carta comunica un reconocimiento concreto y sus detalles de manera clara y directa.

La carta de notificación de un bono es importante porque convierte una decisión financiera en un reconocimiento personal del esfuerzo. No solo confirma el tipo de bono y la fecha de pago, sino que también refuerza la apreciación por el papel del empleado en la consecución de resultados.

Para los empleados, genera motivación y claridad. Para la organización, asegura que todos los empleados elegibles reciban información consistente, evitando confusiones y fortaleciendo la confianza en el proceso. Además, proporciona un registro escrito que respalda la exactitud de la nómina y el cumplimiento en RR.HH.

A modo general, una carta de notificación de un bono a un empleado, suele incluir los siguientes elementos:

• Nombre del empleado, puesto y departamento
• Tipo de bono (anual, por desempeño, discrecional, festivo, de retención)
• Monto o base de cálculo (cantidad fija o % del salario)
• Período de elegibilidad y condiciones (estado laboral, buen desempeño)
• Fecha de pago y ciclo de nómina; nota sobre impuestos/retenciones
• Referencia a la política y contacto de RR.HH./nómina
• Bloque de firma

No. La carta de notificación de un bono se emite para informar a los empleados sobre un bono específico y sus detalles de pago, mientras que la política de bono es un documento más amplio que explica reglas de elegibilidad, métodos de cálculo y condiciones bajo las cuales se otorgan los bono. La carta comunica el reconocimiento real, mientras que la política establece el marco.