ΔΩΡΕΑΝ Σύστημα Παρουσίας με Κωδικό QR

Παρακολουθήστε με ακρίβεια την παρουσία των εργαζομένων με μοναδικούς κωδικούς QR. Κάθε εργαζόμενος απλώς σαρώνει τον προσωπικό του κωδικό για δηλώσει την προσέλευση και την αποχώρησή του γρήγορα, ανέπαφα και εντελώς δωρεάν.

Ξεκινήστε ΔΩΡΕΑΝ!

4.8 (1,795 αξιολογήσεις)

Τι είναι η παρουσία με κωδικό QR;

Η παρουσία με κωδικό QR είναι ένας σύγχρονος τρόπος παρακολούθησης της προσέλευσης και της αποχώρησης των εργαζομένων μέσω μοναδικών κωδικών QR που αντιστοιχούν σε κάθε χρήστη. Κάθε μέλος της ομάδας λαμβάνει τον δικό του κωδικό και, όταν φτάνει στον χώρο εργασίας, αρκεί να τον σαρώσει χρησιμοποιώντας ένα κοινό τερματικό παρουσίας ή μια κινητή συσκευή, ώστε να καταγράψει άμεσα την παρουσία του.

Σε αντίθεση με τις παραδοσιακές κάρτες παρουσίας ή τα χειρόγραφα δελτία απασχόλησης, αυτή η λύση είναι γρήγορη, ακριβής και εξαιρετικά δύσκολο να παραποιηθεί καθώς κάθε κωδικός αντιστοιχεί αποκλειστικά σε έναν εργαζόμενο. Έτσι, οι διευθυντές αποκτούν εικόνα σε πραγματικό χρόνο για το ποιοι βρίσκονται στον χώρο εργασίας ενώ οι εργαζόμενοι απολαμβάνουν μια γρήγορη και ανέπαφη εμπειρία κατά την προσέλευση.

Χρήση κωδικού QR για παρακολούθηση παρουσίας

Πώς λειτουργεί το σύστημα παρουσίας με κωδικό QR του Jibble;

Η ρύθμιση του Jibble είναι απλή και εύκολη. Στην πραγματικότητα, οι περισσότερες ομάδες είναι έτοιμες να δηλώσουν την προσέλευσή τους μέσα σε λίγα λεπτά από την εγγραφή τους. Ακολουθήστε τα παρακάτω πέντε απλά βήματα για να ξεκινήσετε σήμερα.

Βήμα 1: Ρυθμίστε τον Οργανισμό σας

Αρχικά, δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό στο Jibble και ρυθμίστε τον οργανισμό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις παρουσίας, όπως τις τοποθεσίες εργασίας, τα ωράρια και τις πολιτικές υπερωριών, όλα από ένα σημείο.

Βήμα 2: Προσθέστε τους Εργαζομένους σας

Στη συνέχεια, προσθέστε τα μέλη της ομάδας σας στο Jibble. Κάθε εργαζόμενος λαμβάνει αυτόματα έναν μοναδικό προσωπικό κωδικό για να δηλώνει την προσέλευσή του. Μπορείτε να εκτυπώσετε τους κωδικούς και να τους διανείμετε στο προσωπικό, ή οι εργαζόμενοι μπορούν να αποθηκεύσουν τον δικό τους κωδικό στην εφαρμογή Jibble στο κινητό τους.

Βήμα 3: Ρυθμίστε ένα τερματικό παρουσίας στον χώρο εργασίας σας

Αφού προσθέσετε την ομάδα σας, τοποθετήστε ένα κοινό tablet ή άλλη συσκευή στην είσοδο του χώρου εργασίας σας και ενεργοποιήστε το Jibble σε λειτουργία τερματικού παρουσίας. Η συσκευή θα είναι τότε έτοιμη να σαρώνει τους κωδικούς QR καθώς οι εργαζόμενοι φτάνουν και αποχωρούν.

Βήμα 4: Οι εργαζόμενοι σαρώνουν για προσέλευση & αποχώρηση

Όταν οι εργαζόμενοι φτάνουν στον χώρο εργασίας, σαρώνουν τον μοναδικό κωδικό QR τους για να δηλώσουν προσέλευση. Αντίστοιχα, όταν φεύγουν, σαρώνουν ξανά για να δηλώσουν την αποχώρηση. Το Jibble καταγράφει αυτόματα όλα τα βασικά στοιχεία, όπως:

Τις ακριβείς ώρες προσέλευσης και αποχώρησης
Τις συνολικές ώρες εργασίας ανά βάρδια
Τα διαλείμματα και τις υπερωρίες
Την τοποθεσία GPS της δήλωσης προσέλευσης (εφόσον είναι ενεργοποιημένη)

Βήμα 5: Ελέγξτε τις Αναφορές & Εγκρίνετε τα Δελτία Απασχόλησης

Οι διευθυντές έχουν εικόνα σε πραγματικό χρόνο των δεδομένων χρόνου και παρουσίας, όπως ποιοι έχουν δηλώσει προσέλευση, ποιοι έχουν καθυστερήσει και πόσες ώρες έχει εργαστεί κάθε εργαζόμενος. Στη συνέχεια, μπορούν να ελέγξουν και να εγκρίνουν τα δελτία απασχόλησης, να εντοπίσουν μοτίβα, όπως καθυστερήσεις ή απουσίες, και να δημιουργήσουν αναφορές παρουσίας έτοιμες για μισθοδοσία.

Βασικά πλεονεκτήματα της παρακολούθησης παρουσίας με κωδικούς QR

Αποτροπή ψευδούς παρουσίας Επειδή κάθε κωδικός QR αντιστοιχεί αποκλειστικά σε έναν εργαζόμενο, κανείς δεν μπορεί να δηλώσει προσέλευση για λογαριασμό κάποιου άλλου. Έτσι, περιορίζεται η κλοπή χρόνου και διασφαλίζεται η ακριβής παρουσία.

Γρήγορη & Ανέπαφη Δήλωση Παρουσίας Οι εργαζόμενοι σαρώσουν τον κωδικό QR τους μέσα σε λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο. Δεν χρειάζεται να θυμούνται PIN για να θυμάστε, να χρησιμοποιούν σαρωτές δακτυλικών αποτυπωμάτων ή να πλοηγούνται σε πολύπλοκες εφαρμογές. Απλώς σαρώνουν τον κωδικό τους και δηλώνουν προσέλευση!

Κατάλληλο για κάθε κλάδο Είτε διαχειρίζεστε ένα εργοτάξιο, μια αποθήκη ή ένα χώρο γραφείων, η παρουσία με κωδικό QR προσαρμόζεται εύκολα όπου βρίσκονται οι εργαζόμενοι.

Απλή εγκατάσταση και χρήση Οι διευθυντές μπορούν να δημιουργήσουν κωδικούς QR σε δευτερόλεπτα και να ρυθμίσουν ένα κοινό τερματικό παρουσίας στις εισόδους, ώστε η παρακολούθηση παρουσίας να είναι γρήγορη και εύκολη για οποιαδήποτε ομάδα.

Περισσότεροι λόγοι που οι ομάδες επιλέγουν το Jibble

Εικόνα σε πραγματικό χρόνο: Οι διευθυντές μπορούν να δουν ποιος έχει δηλώσει προσέλευση από οποιαδήποτε συσκευή, ανά πάσα στιγμή. Επιπλέον, οι πίνακες ελέγχου σε πραγματικό χρόνο παρέχουν ενιαία εικόνα της παρουσίας σε όλες τις τοποθεσίες σας.
Αυτοματοποιημένα δελτία απασχόλησης & μισθοδοσία: Τα δεδομένα παρουσίας μεταφέρονται αυτόματα στα δελτία απασχόλησης. Κατά συνέπεια, οι ώρες, οι υπερωρίες και τα διαλείμματα υπολογίζονται χωρίς χειροκίνητη καταχώριση, καθιστώντας τη μισθοδοσία ταχύτερη και με λιγότερα σφάλματα.
Δωρεάν για απεριόριστο αριθμό εργαζομένων: Το Jibble είναι δωρεάν για πάντα για απεριόριστους χρήστες. Με άλλα λόγια, μπορείτε να επεκτείνετε την ομάδα σας χωρίς να ανησυχείτε καθόλου για το κόστος ανά χρήστη.
Απρόσκοπτες συνδέσεις: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συνδέσεις με άλλες εφαρμογές του Jibble για να συνδεθείτε με τα εργαλεία μισθοδοσίας σας, το λογισμικό διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού (HRIS) και τις εφαρμογές διαχείρισης έργων για να διατηρήσετε τη ροή δεδομένων ομαλή σε όλη την επιχείρησή σας.