Πρότυπο Επιστολής Άδειας Μητρότητας

Η επιστολή άδειας μητρότητας είναι η επίσημη γραπτή ενημέρωση που υποβάλλει μια εργαζόμενη για να γνωστοποιήσει στην εταιρεία για την επικείμενη απουσία της λόγω τοκετού και φροντίδας παιδιού. Η επιστολή επιβεβαιώνει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της άδειας, την αναμενόμενη ημερομηνία επιστροφής και τον προγραμματισμό για την παράδοση των αρμοδιοτήτων. Αποτελεί ένα σαφές, έγγραφο αποδεικτικό της συμφωνίας, διασφαλίζοντας τόσο την εργαζόμενη όσο και την εταιρεία.

Η επιστολή άδειας μητρότητας διασφαλίζει ότι και οι δύο πλευρές έχουν κοινή κατανόηση του χρονοδιαγράμματος: πότε αρχίζει η άδεια, πόσο διαρκεί και ποιες προετοιμασίες έχουν γίνει. Για την εργαζόμενη, εξασφαλίζει τη γραπτή αναγνώριση των δικαιωμάτων της και την διασφάλιση της θέσης εργασίας, όπως προβλέπει ο νόμος.

Για την εταιρεία, διευκολύνει τον προγραμματισμό, την οργάνωση και τη διαχείριση του φόρτου εργασίας κατά τη διάρκεια της απουσίας. Μια προσεγμένη επιστολή αντικατοπτρίζει επαγγελματισμό και συμβάλλει στη διατήρηση της ομαλής επικοινωνίας κατά τη διάρκεια αυτής της σημαντικής περιόδου.

Μια ολοκληρωμένη επιστολή άδειας μητρότητας συνήθως περιλαμβάνει:

• Ονοματεπώνυμο εργαζόμενης, τίτλος θέσης και τμήμα
• Πιθανή ημερομηνία τοκετού (εφόσον προβλέπεται από την πολιτική της εταιρείας)
• Ημερομηνίες έναρξης και λήξης της άδειας
• Προγραμματισμένη ημερομηνία επιστροφής στην εργασία (εάν είναι γνωστή)
• Επιβεβαίωση παράδοσης ή κάλυψης των αρμοδιοτήτων
• Στοιχεία επικοινωνίας κατά τη διάρκεια της άδειας (προαιρετικά)
• Τμήμα υπογραφής

Οι περισσότερες επιχειρήσεις αναμένουν από τις εργαζόμενες να παρέχουν έγκαιρη ενημέρωση, ώστε να διασφαλιστεί η ομαλή κάλυψη των αρμοδιοτήτων τους. Στην Ελλάδα, η άδεια μητρότητας έχει συνολική διάρκεια 17 εβδομάδων (8 εβδομάδες πριν και 9 εβδομάδες μετά τον τοκετό).

Ως γενικός κανόνας, η ενημέρωση προς τον εργοδότη θα πρέπει να γίνεται μόλις η εργαζόμενη λάβει τη σχετική ιατρική βεβαίωση που ορίζει την Πιθανή Ημερομηνία Τοκετού (ΠΗΤ), συνήθως τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την αναμενόμενη έναρξη της άδειας κυοφορίας. Αυτό επιτρέπει στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες και να τηρήσει τις νόμιμες προθεσμίες αναγγελίας στην Επιθεώρηση Εργασίας και στον ΕΦΚΑ.