Vorlage für ein Beurteilungsschreiben

Ein Beurteilungs- oder Leistungsbewertungsschreiben ist ein offizielles Dokument, mit dem die Ergebnisse der Leistungsbewertung eines Mitarbeiters mitgeteilt werden.

Es enthält eine schriftliche Aufzeichnung des Bewertungszeitraums, der Gesamtleistungsbewertung und wichtiger Rückmeldungen von Vorgesetzten. In vielen Fällen enthält es auch Details zu Gehaltsanpassungen, Boni oder Änderungen der Berufsbezeichnung, die sich aus der Bewertung ergeben.

Ein Beurteilungsschreiben ist wichtig, weil er für Transparenz zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer sorgt. Durch die schriftliche Festhaltung des Bewertungsergebnisses wird das Risiko von Missverständnissen verringert und sichergestellt, dass alle Beteiligten die gleichen Erwartungen haben.

Es spielt auch eine praktische Rolle für Personal- und Lohnbuchhaltungsteams. Das Schreiben bestätigt die Wirksamkeitsdaten für Vergütungsänderungen und dient als Dokumentation für Compliance-Zwecke. Gleichzeitig legt es Ziele für den kommenden Überprüfungszyklus fest und gibt den Mitarbeitern einen klaren Weg für ihre Entwicklung vor.

Ein Standard-Beurteilungsschreiben enthält normalerweise die folgenden Elemente:

• Name und ID des Mitarbeiters
• Position und Abteilung
• Bewertungszeitraum (Start- und Enddatum)
• Gesamtbewertung der Leistung
• Zusammenfassung der Erfolge und Verbesserungsmöglichkeiten
• Entgeltentscheidung, falls zutreffend
  • Höhe oder Prozentsatz der Leistungserhöhung und Datum des Inkrafttretens
  • Höhe der Prämie und Auszahlungsdatum
• Beförderung oder Änderung der Position, falls zutreffend
• Ziele und Entwicklungsplan für den nächsten Zeitraum
• Nächstes Bewertungsdatum
• Felder für Bestätigung und Unterschrift

Nein. Während ein Beurteilungsschreiben die Leistung und Ergebnisse festhält, wird ein Beförderungsschreiben speziell zur Bestätigung einer neuen Position oder Funktion ausgestellt. Eine Beurteilung kann zu einer Beförderung führen, aber beide dienen unterschiedlichen Zwecken.

Ja. Mitarbeiter können je nach Unternehmensrichtlinien ein Folgegespräch beantragen oder eine formelle Beschwerde einreichen. Wenn dein Unternehmen Anfechtungen zulässt, ist es hilfreich, die zuständige Kontaktperson und den Zeitplan in dem Schreiben anzugeben.