Vorlage für eine Einstellungsbestätigung

Ein Einstellungsschreiben ist ein offizielles Dokument, das ein neuer Mitarbeiter an seinem ersten Arbeitstag (oder kurz davor) abgibt. Es bestätigt das Startdatum, die Details zur Arbeitsaufnahme und die Kenntnisnahme der Unternehmensrichtlinien. Im Gegensatz zu einem Annahmeerklärung, mit dem man das Jobangebot annimmt, markiert ein Einstellungsschreiben offiziell den Beginn des Arbeitsverhältnisses.

Ein solches Dokument ist eine offizielle Bestätigung darüber, wann ein Mitarbeiter anfängt, wem er unterstellt ist und dass er sich bereit erklärt hat, seine Aufgaben nach den Unternehmensregeln zu erledigen. Die Personalabteilung nutzt das Einstellungsschreiben auch, um die ersten Schritte wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Mitarbeiterdaten zu erledigen.

Eine Standardvorlage für eine Einstellungsbestätigung  enthält normalerweise die folgenden Elemente:

• Vollständiger Name und Kontaktdaten des Mitarbeiters
• Stellenbezeichnung und Abteilung
• Datum des Angebotsschreibens
• Eintrittsdatum und Arbeitsort
• Bestätigung der Arbeitsaufnahme
• Erklärung zur Einhaltung der Pflichten und Unternehmensrichtlinien
• Unterschriftsfeld