Mobile App: Zeiteinträge hinzufügen und bearbeiten

Erstelle manuelle Zeiteinträge und bearbeite vorhandene Zeiteinträge in der mobilen App von Jibble

Kollektionen:

Die Stundenzettel-App von Jibble erstellt Zeiteinträge, wann immer du deine Zeit erfasst. Bei Bedarf kannst du diese Zeiteinträge bearbeiten, um Änderungen an deinen Zeitstempeln, ausgewählten Aktivitäten, Projekten und mehr vorzunehmen.

💡 Diese Funktion steht nur den folgenden Personen zu Verfügung:

Besitzer

Teambesitzer können die Zeiteinträge jeder Person ändern.

Admins

 Standardmäßig können Administratoren die Zeiteinträge jeder Person ändern. Diese Berechtigung kann deaktiviert werden.

Führungskräfte

 Standardmäßig können Führungskräfte die Zeiteinträge der von ihnen verwalteten Personen ändern. Diese Berechtigung kann deaktiviert werden.

Mitglieder

 Mitglieder können ihre eigenen Zeiteinträge ändern, wenn die Berechtigung in den Einstellungen für die Zeiterfassung aktiviert ist.

Weitere Informationen zur Konfiguration von Berechtigungen zum Hinzufügen und Bearbeiten von Zeiteinträgen findest du in unseren Artikeln zur Konfiguration von Zeiterfassungsrichtlinien und zur Konfiguration benutzerdefinierter Zeiterfassungsregeln.

In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:

Zeiteinträge hinzufügen

Wichtig❗️: Wir empfehlen, manuelle Eingaben zu minimieren und dir die Zeiterfassung zur Gewohnheit zu machen. Manuell hinzugefügte Einträge werden sichtbar als „Manuell“ gekennzeichnet.

Du kannst Zeiteinträge hinzufügen:

  • Als Führungskraft für dein Teammitglied
  • Wenn du vergessen hast, dich einzustempeln

Schritte zum Hinzufügen eines Zeiteintrags:

  1. Gehe zu Stundenzettel und wähle ein Mitglied aus der Liste aus.

  2. Tippe auf die Schaltfläche Zeiteintrag hinzufügen, wenn noch keine Einträge hinzugefügt wurden, ODER tippe auf das +-Symbol in der oberen rechten Ecke ihrer täglichen Stundenzettel.

  3. Wähle Zeiteintrag und tippe auf Weiter.
  4. Wähle die Art des Eintrags aus, den du hinzufügen möchtest: Einstempeln | Ausstempeln | Pause.
    Hinweis: Es ist jeweils nur eine Art von Eintrag zulässig. Ein– und Ausstempel-Einträge müssen nachträglich hinzugefügt werden.
  5. Gib die Details deines Eintrags ein.
  6. Tippe auf Bestätigen, um die Uhrzeit zu protokollieren.

Stundeneinträge hinzufügen

Füge einen Stundeneintrag hinzu, wenn du Stunden rückwirkend ohne einen bestimmten „Ein“- oder „Ausstempel“-Zeitpunkt protokollieren möchtest.

Schritte zum Hinzufügen eines Stundeneintrags:

  1. Gehe zu Stundenzettel und wähle ein Mitglied aus der Stundenzettel-Liste aus.

  2. Tippe auf die Schaltfläche Zeiteintrag hinzufügen, wenn noch keine Einträge hinzugefügt wurden, ODER tippe auf das +-Symbol in der oberen rechten Ecke ihrer täglichen Stundenzettel.

  3. Wähle Stundeneintrag aus und tippe danach auf Weiter.

  4. Gib die Details deines Eintrags ein.

  5. Tippe auf Bestätigen, um die Uhrzeit zu protokollieren.

Hinweis: Jeder Stundeneintrag kann nur aus einem Bereich von 0 bis 24 Stunden hinzugefügt werden und wird als manuelle Eingabe gekennzeichnet.

Zeiteinträge bearbeiten 

Jibble ermöglicht es dir, bestehende Zeiteinträge aus verschiedenen Gründen zu bearbeiten. Du kannst Zeitstempel anpassen, Standorte aktualisieren oder Details wie Aktivitäten, Projekte und Notizen, die mit dem Eintrag verbunden sind, ändern.

Diese Änderungen werden immer im Abschnitt „Änderungshistorie“ deines Stundenzettels dokumentiert. Weitere Informationen darüber, wie du Einträge identifizieren und die an ihnen vorgenommenen Änderungen anzeigen kannst, findest du in unserem Leitfaden darüber, wie du herausfindest, ob ein Zeiteintrag bearbeitet oder gelöscht wurde.

Schritte zur Bearbeitung eines Zeiteintrags:

    1. Gehe zu Stundenzettel und wähle das Profil eines Mitglieds aus, das du anzeigen möchtest.
    2. Tippe auf einen Zeiteintrag, den du bearbeiten möchtest.
    3. Es gibt einige Dinge, die du innerhalb eines Zeiteintrags bearbeiten kannst:
      • Zeit bearbeiten
        • Hinweis: Ein Zeiteintrag wird als manuelle Eingabe gekennzeichnet, wenn der Zeitstempel bearbeitet wird.
      • Standorte bearbeiten
        • Wichtig❗: Damit Teammitglieder ihre Standortangaben in Zeiteinträgen bearbeiten können, musst du die Berechtigung „Standort von Zeiteinträgen bearbeiten“ in den Einstellungen für die Zeiterfassung aktivieren. Weitere Informationen zu Berechtigungseinstellungen findest du in unseren Leitfäden zur Konfiguration der Zeiterfassungsrichtlinien oder zur Konfiguration benutzerdefinierter Zeiterfassungsregeln.
        • Für Administratoren und Manager, die Standorte in den Zeiteinträgen anderer Personen hinzufügen oder bearbeiten möchten, müssen die entsprechenden Berechtigungen zum Bearbeiten von Standorten in Zeiteinträgen aktiviert werden
      • Bearbeiten von Aktivitäten und Projekten
      • Notizen bearbeiten 
    4. Wenn du mit der Bearbeitung fertig bist, wähle Bestätigen, um deine Änderungen zu speichern.
    5. Du wirst aufgefordert, zu beschreiben, warum du diese Änderung vorgenommen hast. Wähle Bestätigen, wenn du fertig bist.
    6. Dein bearbeiteter Eintrag wird nun mit den neuesten Änderungen aktualisiert.

    Zeiteinträge löschen

    Schritte zur Löschung eines Zeiteintrags:

    1. Wähle Stundenzettel und wähle das Profil eines Mitglieds aus, das du anzeigen möchtest.
    2. Tippe auf einen Zeiteintrag, den du löschen möchtest.
    3. Wähle Zeiteintrag löschen.
    4. Es erscheint eine Aufforderung, in der du angeben musst, warum du den Zeiteintrag löschen möchtest. Wähle Bestätigen, wenn du fertig bist.
    5. Der Eintrag wird im Stundenzettel des Mitarbeiters als gelöscht markiert.

    Wichtig❗: Gelöschte Zeiteinträge bleiben auf den Stundenzetteln weiterhin sichtbar, werden jedoch als gelöscht markiert und nicht in die Berechnungen einbezogen.

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