Finales Urteil:
Die 8 besten Zeitkartenrechner mit Pausen

Written by Asim Qureshi
Von Asim Qureshi, CEO Jibble

Als CEO eines Unternehmens für Zeiterfassungssoftware behalte ich die Konkurrenz immer im Auge – das gehört zu meinem Job. Ich teste regelmäßig die Produkte der Mitbewerber und höre mir an, was in der Branche so gesagt wird.

In dieser Liste teile ich meine Erkenntnisse aus meinen Recherchen und Gesprächen und gebe die entsprechenden Quellen an. Wenn du die Produktivität steigern und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchtest, findest du hier die besten KOSTENLOSEN Zeitkartenrechner mit Pausenfunktion, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind.

Die finale Liste:

1
Der beste Zeitkartenrechner mit Pausen
Die wichtigsten Eigenschaften
  • Wöchentliche oder zweiwöchentliche Berechnungen
  • 12-Stunden- oder 24-Stunden-Format
  • Ermöglicht die Eingabe des Überstundensatzes
  • Option zum Runden auf 5, 6 oder 10 Minuten
  • Anpassbarer Grundlohn und Währung
  • Eingabe der Start- und Endzeiten von Pausen
  • Über einen Link teilbar

Der kostenlose Zeitkartenrechner von Jibble lässt sich ganz einfach bedienen. Gib einfach deine Start- und Endzeit sowie die Start- und Endzeit deiner Pausen ein. Das Tool berechnet dann die Gesamtzahl der gearbeiteten Stunden, die in Stunden und Minuten sowie in Dezimalform angezeigt werden.

Der Jibble-Rechner verfügt auch über einen Bereich zur Berechnung von Überstunden, damit dein Unternehmen die gesetzlichen Überstundenrichtlinien einhält. Du kannst auswählen, welche Überstundengesetze in deine Berechnungen einfließen sollen. Außerdem kannst du auf 5 Minuten, 6 Minuten und 10 Minuten runden und zwischen einer wöchentlichen und einer zweiwöchentlichen Zeitkarte wählen.

Wenn du auch nach einem Zeitkartenrechner suchst, mit dem du die Beginn- und Endzeiten von Pausen eingeben kannst, bist du hier genau richtig.

Dies ist ein anpassbarer und flexibler Zeitkartenrechner, der Unternehmen dabei hilft, genaue Zeiterfassungsdaten für eine korrekte Lohnabrechnung zu gewährleisten.

Preismodell
Kostenloser Plan:
Ja
Testversion:
Ja
Beginnt bei:
2,99 € pro Nutzer/Monat
2
Anpassbarer Zeitkartenrechner
Screenshot of time clock wizard's free time card calculator
Die wichtigsten Eigenschaften
  • Anpassbares Zeitformat
  • Ausdruckbare Stempelkarte
  • Grundlohn und Überstundenzuschlag
  • Aufschlüsselung des regulären Lohns und der Überstundenvergütung
  • Wöchentliche oder zweiwöchentliche Berechnungen

Der Zeitkartenrechner von Time Clock Wizard sieht aus wie ein einfaches Tool, ist aber anpassbar und flexibel. Mit nur einem Klick kannst du die Berechnung von Überstunden ein- und ausschalten. Du kannst auch wählen, ob du wöchentliche oder zweiwöchentliche Löhne berechnen möchtest, und den Basisstundenlohn hinzufügen. Außerdem bekommst du eine Aufschlüsselung der regulären Arbeitsstunden und Überstunden sowie eine Aufschlüsselung der regulären Löhne und Überstundenzuschläge.

Außerdem ist es ganz einfach, Pausen abzuziehen. Wenn du keinen Rechner brauchst, der automatisch die Start- und Endzeit von Pausen erfasst, um Abzüge vorzunehmen, ist das Tool von Time Clock Wizard eine gute Wahl.

Gib einfach die Dauer aller Pausen pro Tag ein und der Rechner erledigt den Rest.

Mir gefällt die übersichtliche Benutzeroberfläche, aber ich finde es schade, dass es keine Option zum Exportieren der Stundenzettel gibt. Du kannst sie nur ausdrucken, was für Unternehmen, die mit digitalen Dateien arbeiten müssen, nicht besonders hilfreich ist.

3
Nahtloser Zeitkartenrechner
Calculator Soup Work Hours Calculator screenshot
Die wichtigsten Eigenschaften
  • 12-Stunden- oder 24-Stunden-Format zur Auswahl
  • Ermöglicht die Eingabe von Überstundenzuschlägen
  • Option zum Runden auf 5, 6 oder 10 Minuten
  • Anpassbarer Grundlohn und Währung
  • Über einen Link teilbar

Der Zeitkartenrechner von Calculator Soup ist einfach und unkompliziert zu bedienen, auch wenn die Benutzeroberfläche noch verbessert werden könnte. Die App bietet verschiedene anpassbare Optionen, mit denen du Überstunden berechnen, Pausen automatisch abziehen und Zeiteinträge auf die nächsten 5, 6 oder 10 Minuten runden kannst.

Die Pausendauer musst du im Minutenformat eingeben. Anstatt 1 Stunde zu schreiben, musst du also 60 Minuten eingeben. Wenn du keine Rundung verwendest, kannst du so sehr detaillierte und genaue Aufzeichnungen führen.

Dank dieser Optionen lässt sich der Rechner nahtlos in verschiedene Unternehmen integrieren, unabhängig von deren Anforderungen an die Zeiterfassung. Was mir allerdings nicht gefällt, ist, dass man den Stundenlohn und den Überstundensatz nicht eingeben kann. Es werden also nur die regulären Arbeitsstunden und die Überstunden angezeigt, aber den Lohn der Mitarbeiter musst du selbst berechnen.

4
Einfacher Zeitkartenrechner
ClockShark Time Card Calculator
Die wichtigsten Eigenschaften
  • Funktion zum automatischen Ausfüllen
  • Wöchentlich oder alle zwei Wochen
  • Excel-Datei zum Download
  • Ermöglicht die Eingabe des Grundlohns und des Überstundensatzes

Mir gefällt der Zeitkartenrechner von ClockShark sehr gut. Zum einen kann man den Stundenlohn und den Überstundensatz eingeben. Außerdem gibt es die Möglichkeit, zwischen wöchentlichen und zweiwöchentlichen Stundenzetteln zu wählen. Der Rechner zeigt dann die Gesamtzahl der gearbeiteten Stunden sowie die Anzahl der Überstunden an.

Du kannst auch die täglichen Gesamtpausen in Minuten eingeben. Da du auch die genauen Ein- und Ausstempelzeiten erfassen kannst, erstellst du detaillierte und äußerst genaue Zeitkarten. Die Zeitkarte gibt dir dann die Gesamtzahl der gearbeiteten Stunden in Dezimalform an, was die Lohnabrechnung erheblich vereinfacht.

Die automatische Ausfüllfunktion erspart dir zudem eine Menge Zeit. Sobald du die Informationen für den ersten Arbeitstag der Woche eingegeben hast, klickst du einfach auf die Option „Automatisch ausfüllen”. Die restlichen Tage werden dann automatisch mit den gleichen Werten ausgefüllt.

5
Effektiver Zeitkartenrechner
QuickBooks Time Card Calculator screenshot
Die wichtigsten Eigenschaften
  • Automatische Ausfüllfunktion
  • Wöchentlich oder alle zwei Wochen
  • CSV-Datei zum Download
  • Ermöglicht die Eingabe des Grundlohns und des Überstundensatzes

Neben der QuickBooks Time App gibt’s von QuickBooks auch einen Zeitkartenrechner. Dieser Rechner bietet alles, was ich mir wünsche, wie zum Beispiel die Möglichkeit, den Stundenlohn und den Überstundensatz einzugeben. Er zeigt nicht nur die Gesamtzahl der gearbeiteten Stunden an, sondern auch die Anzahl der Überstunden.

Wenn du sichergehen willst, dass deine Zeiterfassung auf die Minute genau ist, ist der QuickBooks Zeitkartenrechner genau das Richtige für dich. Du kannst nicht nur die genauen Ein- und Ausstempelzeiten eingeben, sondern auch die genaue Dauer der Pausen.

Als Bonus gibt es eine Auto-Fill-Option, die die Werte für den Rest der Arbeitswoche automatisch ausfüllt, sobald du die Werte für den ersten Arbeitstag eingegeben hast. Außerdem kannst du zwischen einem wöchentlichen und einem zweiwöchentlichen Stundenzettel wählen.

6
Praktischer Zeitkartenrechner
Replicon Time Card Calculator screenshot
Die wichtigsten Eigenschaften
  • Wöchentliche oder zweiwöchentliche Berechnungen
  • Grundlohn und Überstundenzuschlag
  • Enthält eine Aufschlüsselung des regulären Lohns und der Überstundenvergütung
  • Ermöglicht die Eingabe der Start- und Endzeiten von Pausen
  • Druckbar und als CSV- oder XLS-Datei exportierbar
  • Funktion zum automatischen Ausfüllen

Der Zeitkartenrechner von Replicon lässt sich einfach bedienen und bietet eine Vielzahl von Anpassungsmöglichkeiten. Mit einem einzigen Klick kannst du zwischen wöchentlichen und zweiwöchentlichen Stundenzetteln wechseln und auch festlegen, ob Überstunden berechnet werden sollen oder nicht. Sobald du auf „Berechnen” klickst, werden dir die Gesamtzahl der gearbeiteten Stunden sowie die Gesamtzahl der Überstunden angezeigt.

Wenn du mehrere kurze Pausen pro Arbeitstag machst, kannst du diese Pausen addieren und zu einem einzigen Zeiteintrag zusammenfassen. Gib einfach die Gesamtzahl der Stunden und Minuten deiner Pausen ein.

Ich war beeindruckt, wie viel man mit diesem Rechner machen kann, und ich denke, dass er sich gut für verschiedene Arten von Unternehmen eignet, die Überstunden und Überstundenvergütungen genau im Auge behalten müssen.

7
Einfacher Zeitkartenrechner
Time Clock MTS Free Biweekly Timecard Calculator
Die wichtigsten Eigenschaften
  • Ermöglicht das Hinzufügen von Notizen pro Tag
  • Wöchentliche oder zweiwöchentliche Berechnungen
  • Ausdruckbare Stempelkarte

Während andere Zeitkartenrechner mit Pausen die Option einer wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Zeitkarte bieten, ist das Tool von Time Clock MTS standardmäßig auf zweiwöchentliche Berechnungen eingestellt. Du kannst die Einstempelzeit und die Ausstempelzeit pro Arbeitstag eingeben und dann die Gesamtzahl der Stunden und Minuten für Pausen eingeben.

Dies ist ein einfaches, schnörkelloses Tool, das die Gesamtzahl der in zwei Wochen geleisteten Arbeitsstunden berechnet. Beachte aber, dass der Rechner weder den Lohn berechnet noch eine Aufschlüsselung der Überstunden liefert. Außerdem kannst du nur die Zeitkarte ausdrucken, aber keine digitale Datei herunterladen.

Insgesamt ist dieses Tool eine gute Option für Unternehmen, die keine Überstunden und Löhne berechnen müssen, und es kann dir auch dabei helfen, genaue Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden zu führen.

8
Flexibler Zeitkartenrechner
Die wichtigsten Eigenschaften
  • 0, 0,5 oder 1 Stunde Pause
  • Als PDF-Datei zum Download verfügbar
  • 15-Minuten-Schritte für Ein- und Ausstempelzeiten

Der Zeitkartenrechner von TimeCamp eignet sich wahrscheinlich für Unternehmen, die nach einem bestimmten Schema arbeiten, aber wahrscheinlich nicht für Unternehmen, die etwas mehr Flexibilität wünschen. Du kannst die Ein- und Ausstempelzeiten nur in 15-Minuten-Schritten eingeben, sodass du auf die nächsten 15 Minuten auf- oder abrunden musst. Außerdem kannst du nur Pausen von null Minuten, einer halben Stunde oder einer Stunde eingeben.

Außerdem kannst du den Stundenlohn und die Überstundensätze nicht eingeben, sodass du die Berechnungen selbst machen musst. Darüber hinaus zeigt der Rechner nur die Gesamtzahl der gearbeiteten Stunden ohne Aufschlüsselung der Überstunden an.

Dieser Rechner hat zwar nicht die Funktionen, die ich mir normalerweise wünschen würde, ist aber dennoch ein übersichtliches und benutzerfreundliches Tool, das sich gut für kleinere Unternehmen eignet.