Finales Urteil:

Die 6 besten Softwarelösungen zur Urlaubsverwaltung

Die Urlaubsverwaltung kann einem echt Kopfschmerzen bereiten und man fühlt sich wie in einem Labyrinth aus verwirrenden Informationen, verpassten Fristen und potenziellen Konflikten im Büro. Zum Glück gibt es eine Lösung, die Abhilfe schafft – eine Software zur Urlaubsverwaltung. Eine solche Software macht nicht nur dein Leben einfacher, sondern wirkt sich auch positiv auf die Unternehmenskultur aus. Wenn deine Mitarbeiter wissen, dass ihre wohlverdienten Urlaubstage effizient verwaltet werden, können sie ihre freien Tage in Ruhe genießen. Wenn du also auf der Suche nach der ultimativen Urlaubsverwaltungslösung bist, habe ich hier eine Auswahl der 6 besten Softwarelösungen zur Urlaubsverwaltung für dich. Ich weiß, worauf du achten musst. Preise, Benutzeroberfläche, Stabilität, Kundensupport, Integrationen und, was vielleicht am wichtigsten ist, wie sich alles für einen Benutzer oder ein Team zusammenfügt. Ok, also legen wir los...

Welches sind die 6 besten Softwarelösungen zur Urlaubsverwaltung für 2025?

Die finale Liste:

• Jibble
• Bindle
• Planleave
• Absence.io
• Calamari
• LeaveMonitor

1. Jibble

Jibble kommt als Erstes an die Reihe? Natürlich! Klar, ich bin der CEO dieser Software zur Urlaubsverwaltung, aber ich bin fest davon überzeugt, dass sie die beste auf dem Markt ist, und ich werde das auch begründen. Jibble ist eine umfassende Software zur Urlaubsverwaltung, die die Art und Weise, wie Unternehmen die freie Zeit ihrer Mitarbeiter handhaben, revolutioniert. Mit der fortschrittlichen Automatisierung von Jibble wird die Nachverfolgung und Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubsanträgen und Krankheitstagen zum Kinderspiel. Jibble verfügt über ein benutzerfreundliches Self-Service-Portal für Mitarbeiter, über das sie mühelos Freizeitanträge stellen und ihre verbleibenden Urlaubstage überprüfen können. Was Jibble auszeichnet, ist die nahtlose Integration in die Funktion zur Arbeits- und Anwesenheitszeiterfassung. Wer braucht schon Überraschungen, wenn es um das Thema Urlaub geht? Mit unserer Software zur Zeiterfassung können Mitarbeiter Freizeitanträge stellen und ihre Stundenzettel werden automatisch aktualisiert, und Führungskräfte erhalten in Echtzeit Einblick in die Anwesenheitszeiten. Du solltest wirklich die Einheitsurlaubsregelungen vergessen, da Jibble alle Arten von Richtlinien, die auf die Anforderungen jedes Unternehmens zugeschnitten sind, berücksichtigen kann. Mach dich bereit für eine spannendes Benutzererlebnis mit unserer intuitiven Benutzeroberfläche und automatisierten Arbeitsabläufen, bei der sich die Urlaubsverwaltung eher wie eine positive Erfahrung als eine lästige Pflicht anfühlt. Jibble sorgt für eine optimierte Urlaubsverwaltung und du wirst staunen, wie mühelos du deine Abwesenheiten wie ein Profi verwalten kannst. Du kannst mir ruhig glauben – ja, Jibble ist zwar das Produkt, das mein Unternehmen entwickelt, aber es sticht auf renommierten Bewertungsplattformen wie Capterra, GetApp, G2, App Store und Play Store als die am besten bewertete App hervor.

Was gefällt den Nutzern an Jibble?

• Kostenlos
• Einfach zu bedienen
• Kostengünstig mit einer umfangreichen kostenlosen Version
• Genaue Zeiterfassung durch Gesichtserkennung und GPS-Tracking
• Hervorragender Kundensupport
• Software mit vielen Funktionen

Was gefällt den Nutzern nicht an Jibble?

• Der plötzliche Anstieg der Mitarbeiterproduktivität kann einen durchaus überraschen

Was sind die wichtigsten Funktionen von Jibble?

• Automatisierte Urlaubsverwaltung
• Anpassbare Urlaubsarten
• Workflows für die Urlaubsgenehmigung
• Echtzeit-Urlaubssalden
• Team-Verfügbarkeitskalender
• Urlaubsanalysen und -berichte
• Kompatibel mit Mobilgeräten und Desktop-PCs

Bewertungen

• PlayStore: 4,6/5
• Software Advice: 5/5
• AppStore: 4,8/5
• Capterra: 4,8/5
• GetApp: 4,8/5

Der offensichtliche Vorteil von Jibble ist, dass es sich um eine kostenlose Software zur Urlaubsverwaltung handelt. Starte jetzt durch und nutze die ultimative Software zur Urlaubsverwaltung von Jibble.

2. Bindle

Die Urlaubs-Software von Bindle ist die ultimative Lösung für eine mühelose Urlaubsverwaltung. Mit Bindle gehören vergessene Aktualisierungen in freigegebenen Kalendern der Vergangenheit an, da die Software Abwesenheiten automatisch direkt im bevorzugten Kalender deines Teams protokolliert und nachverfolgt und sich nahtlos in Google Kalender, Microsoft Outlook, die Kalender-App von Apple und sogar Slack integrieren lässt. Vergiss die mühsame manuelle Erfassung von Urlaubssalden. Bindle bietet eine praktische Self-Service-Funktion, mit der deine Mitarbeiter in Echtzeit auf ihren Urlaubssaldo zugreifen können. Deine Mitarbeiter haben jederzeit die Möglichkeit, ihre verbleibende Freizeit zu überprüfen, ohne dich mit Anfragen zu belästigen. Mit nur wenigen Klicks in der Bindle-App geht das ganz einfach. Führungskräfte werden ebenfalls die intelligenten Urlaubsbenachrichtigungen zu schätzen wissen. Wenn Mitarbeiter Urlaubsanträge stellen, werden Führungskräfte sofort benachrichtigt und erhalten alle erforderlichen Informationen, um umgehend fundierte Entscheidungen treffen zu können. Der Genehmigungs- oder Ablehnungsvorgang wird durch sofortige Benachrichtigungen an die Mitarbeiter und die automatische Aktualisierung von Salden und Kalendern optimiert. Der ausgeklügelte Urlaubs- und Abwesenheitsrechner von Bindle stellt sicher, dass stets genaue und aktuelle Informationen an einem zentralen Ort zur Verfügung stehen. Außerdem ist das Exportieren von Daten für manuelle Berichte ein Kinderspiel und erfordert nur ein paar Klicks innerhalb dieser Software zur Urlaubsverwaltung. Zusammenfassend lässt sich also sagen, dass die Software zur Urlaubsverwaltung von Bindle deine Urlaubsverwaltung revolutioniert, indem sie Aktualisierungen automatisiert, einen Self-Service-Zugang zu Salden bietet, intelligente Benachrichtigungen sendet und genaue Informationen auf Knopfdruck bereitstellt.

Was gefällt den Nutzern an Bindle?

• Preis-Leistungs-Verhältnis
• Guter Kundensupport
• Funktionalität

Was gefällt den Nutzern nicht an Bindle?

• Die Berichtsfunktionen für Administratoren sind eingeschränkt
• Es können keine umfassenden Urlaubsübersichten für einzelne Mitarbeiter erstellt werden
• Es gibt keine Möglichkeit, einen Monatskalender anzuzeigen
• Die Software ist insgesamt etwas schlicht gestaltet
• Es gibt keine Möglichkeit, Sperrtermine zu erstellen, die Mitarbeiter nicht in Anspruch nehmen dürfen
• Die Übertragung von Freizeit in den Google-Kalender erfolgt verzögert, Benutzer erwarten eine sofortige Übertragung

Was sind die wichtigsten Funktionen von Bindle?

• Flexible Berichterstattung
• Automatische Verfolgung der Urlaubssalden
• Extrem konfigurierbar

Bewertungen

• GetApp: 4,6/5
• Software Advice: 4,48/5
• Capterra: 4,7/5

3. Planleave

Wir präsentieren Planleave, eine großartige Lösung für eine optimierte Urlaubs- und Freizeitverwaltung. Mit Planleave können Unternehmen die Abwesenheiten und Urlaubstage ihrer Mitarbeiter mühelos nachverfolgen und verwalten. Teams und Führungskräfte haben die Möglichkeit, Freizeitanträge und verschiedene Urlaubsarten, einschließlich Urlaub, Krankheit und Feiertage, über die Planleave-Plattform zu bearbeiten. Planleave ist nahtlos in beliebte Kommunikationsplattformen wie Slack und Kalenderanwendungen wie Outlook, Google Calendar bzw. die bevorzugte Kalenderanwendung integriert und bietet Echtzeit-Einblick in die Verfügbarkeit der Mitarbeiter. So ist immer ersichtlich, wer sich im Urlaub befindet, und Urlaubspläne lassen sich einfach und übersichtlich verwalten. Mit Planleave wird die Urlaubsverwaltung zum Kinderspiel und sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf im Unternehmen.

Was gefällt den Nutzern an Planleave?

• Benutzerfreundlichkeit
• Guter Kundenservice
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
• Möglichkeit zur Anpassung der Urlaubsregelungen

Was gefällt den Nutzern nicht an Planleave?

• Keine mobile App
• Benutzer finden die Benutzeroberfläche von Planleave unübersichtlich und fehlerhaft
• Die Berichtsfunktion ist eingeschränkt

Was sind die wichtigsten Funktionen von Planleave?

• Anpassbare Urlaubsarten und -einstellungen
• Berichterstattung
• Kontrolle des Genehmigungsprozesses
• Verwaltung von Urlaubsrichtlinien
• Self-Service-Portal

Bewertungen

• GetApp: 4,8/5
• Capterra: 4,8/5
• G2: 4,5/5

4. Absence.io

Absence.io ist eine umfassende Software zur Urlaubsverwaltung, die das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement für Organisationen vereinfacht. Mit Absence.io können Abwesenheiten von Mitarbeitern über einen unkomplizierten Genehmigungsprozess einfach verwaltet und genehmigt werden. Diese Softwarelösung zur Urlaubsverwaltung ermöglicht eine effiziente Organisation der Mitarbeiter in Teams und Abteilungen und bietet somit einen klaren Überblick über die Personalstruktur. Jeder Mitarbeiter verfügt über ein individuelles Profil, in dem Benutzerrollen, Berechtigungen, Teams, Abteilungen, Zulagen, Abwesenheiten, aktuelle Aktivitäten und Personaldokumente verwaltet werden können. Anpassbare individuelle Arbeitspläne ermöglichen die Abbildung von Teilzeitarbeit und arbeitsfreien Tagen für bis zu vier Wochen im Voraus. Die Software erleichtert zudem die Verwaltung mehrerer Standorte und bietet eine Vertretungsfunktion für Abwesenheiten. Sie enthält zudem eine internationale Feiertagsdatenbank sowie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Feiertage und obligatorischen Urlaub zu verwalten. Absence.io lässt sich in persönliche Kalender integrieren und ermöglicht es Benutzern, Zulagen anzupassen, Regeln festzulegen und E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten. Die Software generiert verschiedene Berichte und bietet eine intuitive Dashboard-Übersicht. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ich es als umfassende Lösung für die Software zur Urlaubsverwaltung, das Abwesenheitsmanagement und die Erstellung von Arbeitsplänen empfand.

Was gefällt den Nutzern an Absence.io?

• Web- und App-Nutzung
• Intuitive Benutzeroberfläche und einfache Bedienung
• Hilft bei der Erfassung der Anwesenheitszeiten von Teams
• Optimiert die Genehmigung innerhalb von Teams
• Einfach abrufbare Berichte

Was gefällt den Nutzern nicht an Absence.io?

• Datumsformate und Kalendereinstellungen entsprechen den deutschen Konventionen
• Es ist kompliziert, eine Anfrage zu ändern
• Die Umsetzung einiger Konfigurationen für Schichtarbeit ist zeitaufwendig
• Es ist schwierig, sich in den Einstellungen für verschiedene Arbeitspläne und Teilzeitbeschäftigte zurechtzufinden
• Die Benutzeroberfläche kann insgesamt verbessert werden, insbesondere für die mobile Ansicht

Was sind die wichtigsten Funktionen von Absence.io?

• Berichterstattung/Analysen
• Urlaubsplaner
• Steuerbar über Browser, mobile App und mobile Endgeräte
• Internationale Feiertage
• In 7 Sprachen verfügbar

Bewertungen

• GetApp: 4,7/5
• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,5/5
• SoftwareAdvice: 4,67/5

 

5. Calamari

Calamari ist ein umfassendes Online-System zur Urlaubsverwaltung, das die Berechnung von bezahlten Urlaubstagen vereinfacht und die Urlaubsverwaltung für deine Organisation optimiert. Die Software ist nahtlos in führende Plattformen wie Google Workspace, Slack und Jira integriert und bietet eine reibungslose und effiziente Lösung für die Verwaltung von Abwesenheiten von Mitarbeitern. Durch die Verwendung gemeinsamer Abwesenheitskalender kannst du den Urlaub, die freien Tage und die Remote-Arbeit von Mitarbeitern einfach nachverfolgen. Die Synchronisierungsfunktion mit verschiedenen Kalendern, darunter Google Workspace Calendar, Office 365, iOS, Apple und andere, gewährleistet genaue und Echtzeit-Aktualisierungen für Freizeitanträge. Die fortschrittliche Automatisierungsfunktion übernimmt die Berechnung der Ansprüche auf der Grundlage Ihrer Freizeitrichtlinie und berücksichtigt dabei Faktoren wie das Einstellungsdatum und die Eigenschaften der Mitarbeiter. Die Software von Calamari für die Urlaubsverwaltung kann alle Arten von Abwesenheiten effektiv verwalten, einschließlich Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Urlaub, Sonderurlaub und mehr. Der Genehmigungsprozess kann von regulären Mitarbeitern, Vorgesetzten oder benannten Stellvertretern durchgeführt werden. Für Vorstandsmitglieder, die keine Genehmigung benötigen, ermöglicht Calamari die Selbstannahme von Anträgen. Die Urlaubsverwaltung für global verteilte Teams wird vereinfacht, da für jeden Standort separate Freizeitrichtlinien und Abwesenheitsarten festgelegt werden können, wodurch eine zentrale Verwaltung der Mitarbeiter- und Freizeitdaten in einem einzigen System gewährleistet wird. Besonders gut gefällt mir, dass Calamari eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet, die in fünf Sprachen verfügbar ist: Englisch, Deutsch, Polnisch, Französisch und Spanisch. Dadurch können Benutzer mit unterschiedlichen Sprachkenntnissen das System effektiv navigieren und nutzen.

Was gefällt den Nutzern an Calamari?

• Hervorragender Kundensupport
• Intuitive Benutzeroberfläche
• Geeignet für Unternehmen, die in mehreren Ländern und an verschiedenen Standorten tätig sind
• Nahtlose Integration mit Slack und verschiedenen anderen Software-Plattformen

Was gefällt den Nutzern nicht Calamari?

• Es gibt keine Desktop-Anwendung
• Die Benutzeroberfläche muss verbessert werden, um eine reibungslosere Navigation zu ermöglichen
• Urlaubsanträge können nicht bearbeitet werden, sodass der gesamte Antrag gelöscht und erneut eingereicht werden muss, zusammen mit der Genehmigung der Führungskraft für die Annullierung
• Es gibt nicht genügend Handbücher, Leitfäden und Videos für die Systemeinrichtung

Was sind die wichtigsten Funktionen von Calamari?

• Buchhaltungsintegration
• Zeiterfassung mit QR-Codes
• Automatische Arbeitszeiterfassung mit iBeacon-Technologie
• Anzeige der Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter

Bewertungen

• GetApp: 4,5/5
• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,5/5
• PlayStore: 5/5
• App Store: 4/5

6. LeaveMonitor

Wir dürfen vorstellen: LeaveMonitor, eine intuitive und benutzerfreundliche Cloud-basierte Lösung zur Verwaltung deiner Urlaubsansprüche. Mit LeaveMonitor können Unternehmen mühelos verschiedene Arten von Urlaubsansprüchen verwalten, darunter Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Elternzeit, Sabbatical, Sonderurlaub bei Trauerfällen und Sonderurlaub aus persönlichen Gründen. Der Einstieg ist ein Kinderspiel, da die Plattform einen einfachen Registrierungsprozess bietet, für den keine Kreditkarteninformationen erforderlich sind. LeaveMonitor legt großen Wert auf Personalisierung und ermöglicht es, die Plattform mit dem eigenen Firmenlogo zu versehen und sie an die spezifischen Urlaubsarten des Unternehmens anzupassen. Um die Implementierung noch reibungsloser zu gestalten, bietet das Support-Team einen kostenlosen Einrichtungsservice an, der bei der Einrichtung eines Testkontos für eine beliebige Anzahl von Benutzern behilflich ist. Mit LeaveMonitor können Mitarbeiter in mehreren Büros und Regionen effizient verwaltet werden. Die Plattform bietet verschiedene Zugriffsebenen, um angemessene Berechtigungen zur Datenanzeige zu gewährleisten, und unterstützt mehrere Sprachen, sodass Mitarbeiter die Plattform in ihrer bevorzugten Sprache nutzen können. Darüber hinaus bietet LeaveMonitor flexible Urlaubsregelungen, sodass bei Bedarf unternehmensspezifische Urlaubsarten hinzugefügt werden können. Mit LeaveMonitor erhalten Unternehmen somit eine umfassende Lösung für die effektive Verwaltung des Mitarbeiterurlaubs, die sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine nahtlose Integration in das Branding des Unternehmens auszeichnet.

Was gefällt den Nutzern an LeaveMonitor?

• Einfache Bedienung
• Mehrsprachige und multiregionale Unterstützung
• Schneller und einfacher Genehmigungsprozess
• Möglichkeit zur Erstellung detaillierter Berichte
• Grafische Darstellung gibt ein klares Bild und den Status der Anwesenheitszeiten wieder

Was gefällt den Nutzern nicht an LeaveMonitor?

• Keine automatischen E-Mails an Mitarbeiter, wenn ihr Urlaub bald abläuft
• Das Startdatum des Jahresurlaubs muss über ein Kalender-Widget ausgewählt werden
• Schlechte Übersetzung, wenn die Lösung in einer anderen Sprache verwendet wird
• Keine Option, ein tägliches Kontingent der maximalen Anzahl von Personen festzulegen, die am selben Tag Urlaub beantragen können
• Nicht als App für Android bei Google Play verfügbar

Was sind die wichtigsten Funktionen von LeaveMonitor?

• Anpassbare Berichte
• Mehrere Standorte
• Mitarbeiterprofil
• Integration von Drittanbietern

Bewertungen

• GetApp: 4.9/5
• Capterra: 4.8/5
• G2: 4.5/5