Finales Urteil:

Die 6 besten Softwarelösungen für die Urlaubsplanung

Hast du es satt, Urlaubsanträge zu verwalten und die Abwesenheitszeiten von Mitarbeitern manuell zu verfolgen? Möchtest du deinen Arbeitsablauf optimieren und die Produktivität steigern? Glücklicherweise gibt es jetzt mehrere Software-Optionen für das Thema Urlaubsplanung auf dem Markt, die dir dabei helfen können, deine Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Bei der Vielzahl an Optionen auf dem Markt kann die Auswahl der richtigen Software für die Anforderungen deines Unternehmens überwältigend sein. Ich habe mir die Mühe gemacht, für dich recherchiert und die besten verfügbaren Softwarelösungen für die Urlaubsplanung ausgewählt. Als CEO eines Unternehmens für Urlaubsverwaltungssoftware weiß ich genau, worauf ich achten muss. Meine Liste umfasst eine Reihe von Softwarelösungen, von einfachen und benutzerfreundlichen Optionen bis hin zu fortschrittlicheren und funktionsreicheren Softwarelösungen. Ich habe die Preise, die Benutzeroberfläche, die Stabilität, den Kundensupport, die Funktionen, die Integrationen und, was vielleicht am wichtigsten ist, die Benutzerfreundlichkeit für einen Benutzer oder ein Team untersucht. Also, fangen wir an und finden wir die perfekte Software zur Urlaubsplanung für dein Unternehmen!

Was sind die besten Softwarelösungen zur Urlaubsplanung für 2025?

Die finale Liste

• Jibble
• Appogee Leave
• Planleave
• Leave Dates
• LeaveMonitor
• Calamari

1. Jibble

Nenn mich voreingenommen, wenn du willst, aber glaub mir, meiner Meinung nach ist Jibble so etwas wie der Superheld der Urlaubsplanung, und ich werde das auch begründen. Jibble bietet eine robuste Software zur Urlaubsplanung, die den Prozess der Erfassung der Abwesenheiten von Mitarbeitern vereinfacht und rationalisiert. Mit dem automatisierten Urlaubsverwaltungssystem von Jibble können Unternehmen Abwesenheiten, Urlaubsanträge und Krankheitstage ihrer Mitarbeiter ganz einfach verwalten. Jibble bietet Mitarbeitern ein Selbstbedienungsportal, über das sie Freizeit beantragen und ihre verbleibenden Urlaubstage einsehen können. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche von Jibble können Führungskräfte Urlaubsanträge mit wenigen Klicks schnell genehmigen oder ablehnen. Und nicht zu vergessen: der Faktor Flexibilität! Jibble unterstützt eine Vielzahl von Urlaubsrichtlinien, von den klassischen Urlaubsrichtlinie, über Richtlinien, die auf Rückstellungen basieren, bis hin zu anpassbaren Optionen. Ich bin der Meinung, dass man die Kontrolle haben sollte, damit man Urlaubsrichtlinien einrichten kann, die den eigenen Bedürfnissen und Anforderungen entsprechen. Eines der herausragenden Merkmale von Jibble ist die Integration in die Arbeits- und Anwesenheitszeiterfassung. Wenn ein Mitarbeiter Urlaub beantragt, aktualisiert das System automatisch die Stundenzettel des Mitarbeiters und stellt so sicher, dass die Urlaubssalden korrekt geführt werden. Diese Integration ermöglicht Führungskräften einen Echtzeit-Einblick in die Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter und eine mühelose Nachverfolgung und Überwachung ihrer Arbeits- und Anwesenheitszeiterfassung. Detaillierte Berichte, die in der Anwendung angezeigt werden können, geben Führungskräften Einblick in die Urlaubsansprüche und -guthaben der Mitarbeiter. Ich kann ehrlich sagen, dass die Software zur Urlaubsplanung von Jibble eine leistungsstarke Lösung für Unternehmen jeder Größe bietet, die die Urlaubszeiten ihrer Mitarbeiter effizient und genau verwalten müssen. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und den automatisierten Arbeitsabläufen ist Jibble eine ausgezeichnete Wahl für jedes Unternehmen, das den Urlaubsplanungsprozess optimieren möchte. Natürlich ist Jibble unser Produkt, aber unabhängig davon ist diese Lösung tatsächlich die am besten bewertete App, wenn man die Bewertungen auf Websites wie Capterra, GetApp, G2, App Store und Play Store zusammennimmt.

Was gefällt den Nutzern an Jibble?

• Kostenlos
• Einfach zu nutzen
• Kostengünstig mit einer umfangreichen kostenlosen Version
• Genaue Zeiterfassung durch Gesichtserkennung und GPS-Ortung
• Hervorragender Kundensupport
• Funktionsreiche Software

Was gefällt den Nutzern nicht an Jibble?

• Der CEO trägt eine verrückte Brille

Was sind die wichtigsten Merkmal von Jibble?

• Automatisierte Urlaubsplanung
• Anpassbare Urlaubsarten
• Workflows für die Urlaubsgenehmigung
• Echtzeit-Urlaubssalden
• Team-Verfügbarkeitskalender
• Urlaubsanalysen und -berichte
• Kompatibel mit Mobilgeräten und Desktop-PCs

Bewertungen

• GetApp: 4,8/5
• PlayStore: 4,6/5
• Software Advice: 5/5
• AppStore: 4,8/5
• Capterra: 4,8/5

 

2. Appogee Leave

Appogee Leave ist eine cloudbasierte Software für das Abwesenheitsmanagement, mit der du alle Arten von Abwesenheiten von Mitarbeitern erfassen und melden kannst, einschließlich Urlaubsanträge, Krankheitsurlaub, Sonderurlaub und vieles mehr. Dank der cloudbasierten Tools für das Abwesenheitsmanagement, die speziell dafür entwickelt wurden, alle deine Anforderungen an einem praktischen Ort zu zentralisieren, kannst du deine Abwesenheiten effizient verwalten. Von Anträgen auf Jahresurlaub bis hin zu Arztterminen, Elternzeitbis hin zu Sonderurlaub und jeder anderen Art von Abwesenheit – mit dieser umfassenden Lösung bist du bestens gerüstet. Appogee Leave ist eine benutzerfreundliche Online-Lösung für die Verwaltung von Abwesenheiten und bietet ein unkompliziertes System für Urlaubsanträge und -genehmigungen. Als Cloud-basierte Anwendung funktioniert diese Lösung vollständig online und bietet den Komfort, von jedem Gerät und von überall aus auf die Urlaubsplanung und -genehmigung zugreifen zu können. Durch die nahtlose Integration in Google Workspace (ehemals G Suite), Office 365 und Xero wirdzudem  ein optimiertes Erlebnis auf mehreren Plattformen gewährleistet.

Was gefällt den Nutzern an Appogee Leave?

• Guter Kundensupport
• Einfache Nutzung
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

Was gefällt den Nutzern nicht an Appogee Leave?

• Mangel an Schulungen und Anleitungen zur Einrichtung der Software
• Unfähigkeit, die Anwesenheitszeiten des gesamten Unternehmens in einer Liste anzuzeigen
• Lange Wartezeiten bei der Veröffentlichung neuer Funktionen
• Benutzerlizenzen müssen in Paketen gekauft werden
• Keine mobile App

Was sind die wichtigsten Funktionen von Appogee Leave?

• Self-Service für Mitarbeiter und Online-Genehmigungen durch Führungskräfte
• Krankheitsüberwachung für Mitarbeiter
• Vollständig anpassbare
• Verwaltung von Urlaubsregelungen
• Teamkalender
• Echtzeitbenachrichtigungen

Bewertungen

• GetApp: 4,8/5
• Capterra: 4,8/5
• G2: 4,5/5

3. Planleave

Planleave ist ein umfassendes System für die Verwaltung von Urlaubstagen sowie der Abwesenheiszeiten von Mitarbeitern, das die nahtlose Nachverfolgung und Verwaltung von Urlaubstagen und Abwesenheitszeiten im gesamten Unternehmen ermöglicht. Mit Planleave können Teams und Führungskräfte Freizeitanträge und verschiedene Arten von Abwesenheiten, einschließlich Urlaub, Krankheit und Feiertage, mühelos bearbeiten. Die Software lässt sich in beliebte Kommunikationsplattformen wie Slack und Kalenderanwendungen wie Outlook, Google Calendar oder die bevorzugte Kalenderanwendung integrieren und gewährleistet so einen Echtzeit-Überblick über die Verfügbarkeit der Mitarbeiter. So sind sie jederzeit darüber informiert, wer abwesend ist, und können Arbeitspläne mühelos verwalten.

Was gefällt den Nutzern an Planleave?

• Benutzerfreundlichkeit
• Guter Kundenservice
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
• Möglichkeit zur individuellen Anpassung der Urlaubsregelungen

Was gefällt den Nutzern nicht an Planleave?

• Keine mobile App
• Benutzer finden die Benutzeroberfläche von Planleave unübersichtlich und fehlerhaft
• Die Berichtsfunktion ist eingeschränkt

Was sind die wichtigsten Funktionen von Planleave?

• Anpassbare Urlaubsarten und -einstellungen
• Berichterstattung
• Kontrolle des Genehmigungsprozesses
• Verwaltung von Urlaubsrichtlinien
• Self-Service-Portal

Ratings

• GetApp: 4,8/5
• Capterra: 4,8/5
• G2: 4,5/5

4. Leave Dates

Leave Dates ist eine benutzerfreundliche, cloudbasierte Software zur Urlaubsplanung, die den Prozess der Verwaltung von Urlaubstagen und Abwesenheitszeiten von Mitarbeitern vereinfacht. Über eine gemeinsame Wandtafel, die über das Internet und mobile Geräte zugänglich ist, können Mitarbeiter ihre Urlaubsdaten einfach eingeben, ihre verbleibenden Ansprüche verfolgen und sich über ihre gebuchten und genommenen Urlaubstage informieren. Dadurch entfällt die Notwendigkeit für manuelle Schreibarbeiten, Tabellenkalkulationen und E-Mail-Austausch, wodurch der gesamte Prozess der Urlaubsverwaltung rationalisiert wird. Leave Dates bietet außerdem anpassbare Funktionen, mit denen Benutzer Genehmigende festlegen, Benachrichtigungen einrichten und Berechtigungen verwalten können, um sicherzustellen, dass alle Urlaubsanträge zur Genehmigung an die entsprechenden Personen weitergeleitet werden. Dank der konfigurierbaren Optionen kann Leave Dates nahtlos an die spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens angepasst werden und steht damit auf meiner Liste vielseitiger und effizienter Lösungen für das Urlaubsmanagement.

Was gefällt den Nutzern an Leave Dates?

• Sehr benutzerfreundlich
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
• Guter Kundenservice
• Klare und präzise Ansicht

Was gefällt den Nutzern nicht an Leave Dates?

• Schwierigkeiten bei der Auswahl bestimmter Tage in der Monatsansicht
• Fehlende Zusatzfunktionen
• Fehlende Datenschutzeinstellungen
• Keine Möglichkeit, individuelle Urlaubsansprüche zuzuweisen
• Keine täglichen Benachrichtigungen über Mitarbeiter, die sich im Urlaub befinden

Was sind die wichtigsten Funktionen von Leave Dates?

• Teamkalender
• Verwaltung von Urlaubsregelungen
• Echtzeit-Benachrichtigungen
• Tägliche Berichte

Bewertungen

• GetApp: 4,6/5
• Capterra: 4,7/5
• G2: 5/5
• App Store: 4,8/5

 

5. LeaveMonitor

LeaveMonitor ist eine zuverlässige und benutzerfreundliche cloudbasierte Software zur Urlaubsplanung für Mitarbeiter. Organisationen können verschiedene Arten von Urlaubstagen für Mitarbeiter effizient verwalten, darunter Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Elternzeit, Sabbatical, Beurlaubung im Todesfall sowie Sonderurlaub. Der Zugriff auf den Urlaubsplaner ist problemlos und erfordert lediglich eine einfache Registrierung, die vollen Zugriff ohne Kreditkarte ermöglicht. LeaveMonitor ist personalisierbar, sodass die Plattform mit dem Unternehmenslogo und unternehmensspezifischen Urlaubsarten angepasst werden kann. Die Plattform bietet einen kostenlosen Einrichtungsservice, bei dem das Support-Team bei der Ersteinrichtung von Testkonten unterstützt und so viele Benutzer wie nötig berücksichtigt werden. Mit LeaveMonitor können Mitarbeiter in verschiedenen Niederlassungen in unterschiedlichen Regionen oder Ländern verwaltet werden. Die Plattform bietet verschiedene Zugriffsebenen, die eine angemessene Berechtigung zur Datenanzeige gewährleisten, und unterstützt mehrere Sprachen, sodass Mitarbeiter die Plattform in ihrer bevorzugten Sprache nutzen können. Darüber hinaus ermöglicht LeaveMonitor benutzerdefinierte Urlaubseinstellungen, sodass bei Bedarf unternehmensspezifische Urlaubsarten hinzugefügt werden können. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass LeaveMonitor eine umfassende Lösung für die effektive Verwaltung des Mitarbeiterurlaubs bietet und gleichzeitig eine einfache Bedienung und eine nahtlose Integration in das Branding Ihres Unternehmens gewährleistet.

Was gefällt den Nutzern an Leave Monitor?

• Einfache Nutzung
• Mehrsprachige und multiregionale Unterstützung
• Schneller und einfacher Genehmigungsprozess
• Möglichkeit zur Erstellung detaillierter Berichte
• Grafische Darstellung gibt ein klares Bild und den Status der Anwesenheitszeiten wieder

Was gefällt den Nutzern nicht an Leave Monitor?

• Keine automatischen E-Mails für Mitarbeiter, wenn ihr Urlaub bald abläuft
• Das Startdatum des Jahresurlaubs muss über ein Kalender-Widget ausgewählt werden
• Schlechte Übersetzung, wenn die Lösung in einer anderen Sprache verwendet wird
• Keine Option, ein tägliches Kontingent der maximalen Anzahl von Personen festzulegen, die am selben Tag Urlaub beantragen können
• Nicht als App für Android bei Google Play verfügbar

Was sind die wichtigsten Funktionen von Leave Monitor?

• Anpassbare Berichte
• Mehrere Standorte
• Mitarbeiterprofil
• Integration von Drittanbietern

Bewertungen

• GetApp: 4,9/5
• Capterra: 4,8/5
• G2: 4,5/5

6. Calamari

Calamari ist eine umfassende Software zur Online-Urlaubsverwaltung, die die Berechnung von Abwesenheitszeiten vereinfacht und die Urlaubsverwaltung für dein Unternehmen optimiert. Die Software zur Urlaubsverwaltung ist in beliebte Plattformen wie Google Apps, Slack und Jira integriert und bietet eine nahtlose und effiziente Lösung. Urlaub, freie Tage und Remote-Arbeit von Mitarbeitern können über gemeinsam genutzte Abwesenheitskalender verfolgt werden. Die Synchronisierung mit dem Google Workspace-Kalender, Office 365, iOS, Apple und anderen Kalendern gewährleistet genaue und aktuelle Freizeitanträge. Die Automatisierungsfunktion kümmert sich um die Berechnung der Ansprüche auf der Grundlage deiner Freizeitrichtlinie und berücksichtigt dabei Faktoren wie das Einstellungsdatum oder die Angaben der Mitarbeiter. Darüber hinaus verwaltet Calamari alle Arten von Abwesenheiten, einschließlich Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Urlaub, persönliche Tage und mehr. Ein Antrag kann von einem regulären Mitarbeiter, einem Vorgesetzten oder dessen Stellvertreter angenommen werden. Wenn Vorstandsmitglieder keine Genehmigung benötigen, ermöglicht Calamari die selbstständige Annahme von Anträgen. Man kann den Urlaub von Teams, die über verschiedene Länder verteilt sind, ganz einfach verwalten. Mir gefällt auch, dass man für jeden Standort separate Urlaubsrichtlinien und Abwesenheitsarten festlegen kann, wodurch sichergestellt wird, dass alle Mitarbeiter- und Abwesenheitsdaten in einem System zentralisiert sind. Calamari bietet eine Benutzeroberfläche, die in fünf Sprachen verfügbar ist: Englisch, Deutsch, Polnisch, Französisch und Spanisch.

Was gefällt den Nutzern an Calamari?

• Hervorragender Kundensupport
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Unterstützt Unternehmen mit Niederlassungen in mehreren Ländern und an verschiedenen Standorten
• Integration mit Slack und mehreren anderen Software-Anwendungen

Was gefällt den Nutzern nicht an Calamari?

• Es gibt keine Desktop-Anwendung
• Die Benutzeroberfläche könnte einfacher sein und die Navigation ist etwas umständlich
• Freizeitanträge können nicht bearbeitet werden, sodass Benutzer den gesamten Antrag löschen und erneut einreichen müssen, zusammen mit der Genehmigung der Führungskraft für die Annullierung
• Die Handbücher/Anleitungen/Videos zur Einrichtung des Systems sind unzureichend

Was sind die wichtigsten Funktionen von Calamari?

• Buchhaltungsintegration
• Zeiterfassung mit QR-Codes
• Automatische Arbeitszeiterfassung mit iBeacon-Technologie
• Anzeige der Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter

Bewertungen

• GetApp: 4,5/5
• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,5/5
• PlayStore: 5/5
• App Store: 4/5