تطبيق الهاتف: إنشاء وإدارة المجموعات
افهم الغرض من المجموعات وكيفية إدارتها
باستخدام أداة تتبع الوقت من جِبل، يساعدك إنشاء المجموعات في وضع أعضاء الفريق في مجموعات ذات صلة لإدارة أفضل. يمكن إنشاء المجموعات بناءً على موقع العمل أو القسم أو أي فريق من الأشخاص الذين لديهم أنشطة عمل مماثلة. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للمسؤولين والمديرين الذين يحتاجون إلى هيكلة فِرَقهم لضمان عملية إشراف أوضح.
يغطي هذا المقال:
إنشاء مجموعة
لتشكيل مجموعة، هناك طريقتان:
- انتقل إلى القائمة > علامة تبويب المجموعات وانقر على أيقونة + في الزاوية العلوية اليمنى لإضافة مجموعة جديدة.
- أو، انتقل إلى القائمة > علامة تبويب الأعضاء، انقر مطولاً لتحديد الأعضاء بشكل جماعي، ثم انقر على إنشاء مجموعة جديدة.
ستتمكن من إدخال اسم المجموعة عند إنشاء المجموعات.
هام❗️: يمكن لأي شخص أن يكون جزءًا من مجموعة “واحدة” فقط في كل مرة. لا يزال بإمكان المديرين والمسؤولين والمالكين إدارة مجموعات متعددة، دون أن يكونوا جزءًا منها.
إعداد المجموعات
بعد إنشاء مجموعاتك، هناك بعض الأشياء الأخرى التي يمكنك إعدادها في تطبيق الهاتف. لمزيد من المعلومات حول إعداد إعدادات المجموعة عبر تطبيق الويب، اقرأ مقالنا على الويب حول إنشاء وإدارة المجموعات.
إضافة وإزالة الأعضاء من مجموعة
لتعيين عضو إلى مجموعة موجودة:
- انتقل إلى القائمة > علامة تبويب الأعضاء.
- انقر على الملف الشخصي للعضو المفضل.
- انقر على حقل “المجموعة” وحدد المجموعة التي تريدها.
- انقر على تم وسيصبح عضوك الآن جزءًا من المجموعة المحددة.
لإزالة عضو من مجموعة:
- انتقل إلى القائمة > علامة تبويب المجموعات.
- حدد المجموعة التي تحتوي على العضو الذي تريد إزالته.
- اسحب لليسار على العضو وانقر على إزالة.
- انقر على تأكيد لإلغاء تعيينه من المجموعة.
نقل أعضاء المجموعة
لنقل أعضاء المجموعة إلى مجموعة أخرى موجودة:
- انتقل إلى القائمة > علامة تبويب المجموعات.
- حدد المجموعة التي تحتوي على العضو الذي تريد نقله.
- اسحب لليسار على العضو وانقر على نقل.
- حدد المجموعة الجديدة لنقلهم إليها وانقر على تم.
إعداد إعدادات المجموعة المتقدمة
لإعداد إعدادات المجموعة المتقدمة:
- انتقل إلى القائمة > علامة تبويب المجموعات.
- حدد المجموعة التي تريد إعدادها.
- انقر على أيقونة الترس في الزاوية العلوية اليمنى.
- انقر على إعدادات المجموعة المتقدمة.
- بشكل افتراضي، ستتبع إعدادات المجموعة “إعدادات تتبع الوقت” الخاصة بالمؤسسة.
- لتجاوز ذلك، قم بتعطيل زر التبديل لتخصيص “إعدادات تتبع الوقت” على مستوى المجموعة.
حذف مجموعة
يمكن حذف المجموعات عبر تطبيق الهاتف كإجراء دائم. لحذف مجموعة:
- انتقل إلى القائمة > علامة تبويب المجموعات.
- حدد المجموعة التي تريد حذفها.
- انقر على أيقونة الترس في الزاوية العلوية اليمنى.
- انقر على حذف مجموعة.
- بعد تأكيد الإجراء الخاص بك، سيتم حذف المجموعة بشكل دائم.
ملاحظة: سيتم إلغاء تجميع أعضاء المجموعة الذين كانوا جزءًا من المجموعة المحذوفة.