إنشاء الفواتير في جِبل

تعرّف على كيفية إنشاء الفواتير في جِبل باستخدام الوقت المتتبَّع أو بنود السطور اليدوية

مجموعات:

باستخدام برنامج تتبع الوقت وإصدار الفواتير من جِبل، يمكنك إنشاء فواتير احترافية مباشرةً من الوقت المتتبَّع أو عبر إضافة بنود سطور يدوية، مما يسهّل فوترة العملاء بدقة مقابل العمل المنجَز.

يمكنك إنشاء فواتير لكل عميل، وتطبيق أسعار فوترة مخصّصة، وتخصيص تفاصيل الفاتورة لتتوافق مع علامتك التجارية. لمزيد من المعلومات حول الفوترة، اطّلع على إدارة الفواتير في جِبل.

إنشاء فاتورة جديدة

يمكن لـ “المالكين” و”المسؤولين” فقط إنشاء الفواتير في جِبل.

ملاحظة: تدعم الفواتير ما يصل إلى 200 بند سطر. إذا وصلت إلى هذا الحد، ففكّر في تقسيم الفاتورة إلى عدة فواتير.

  1. انتقل إلى الفواتير.
  2. انقر على إنشاء فاتورة.
  3. أدخل التفاصيل اللازمة لفاتورتك:
      1. رقم الفاتورة
      2. العملة – تُستخدم العملات المُعيّنة ضمن تفاصيل المؤسسة افتراضيًا. إذا تم اختيار عملة مختلفة، فسيتم تطبيق تحويل بنسبة 1:1.
      3. العميل
      4. عنوان العميل
      5. تاريخ الإصدار
      6. تاريخ الاستحقاق
      7. الشعار
      8. عنوان المُرسِل
      9. الخصم (%) – يُطبَّق على المجموع الفرعي للفاتورة ويُخصم من المبلغ الإجمالي.
      10. الضريبة (%) – تُطبَّق بعد الخصومات وتُضاف إلى المبلغ النهائي للفاتورة.
      11. ملاحظات
  4. بعد الانتهاء، انقر على إنشاء فاتورة.
  5. سيتم عرض معاينة لفاتورتك.زر إنشاء فاتورة ضمن علامة تبويب الفاتورة

استيراد الساعات المتتبَّعة

لاستيراد الساعات المتتبَّعة مباشرةً إلى الفاتورة:

  1. انقر على استيراد الوقت.
  2. حدّد نطاق التاريخ الذي تريد استيراد الوقت له.
  3. اختر معدل فوترة لتطبيقه:
    1. معدل الفوترة للعضو – يستخدم معدلات الفوترة المُحددة في ملف كل عضو.
    2. معدل المشروع – يطبّق معدلات مخصّصة مُعرّفة للمشاريع المحددة.
  4. حدّد المشاريع التي تريد إصدار فاتورة عنها.
  5. حدّد الأعضاء الذين تريد تضمين وقتهم المتتبَّع.
    ملاحظة: إذا لم يتم تحديد أي أعضاء، فسيتم تضمين وقت جميع الأعضاء المعيّنين للمشاريع المحددة.
  6. انقر على استيراد الوقت.
  7. سيتم احتساب إجماليات فاتورتك تلقائيًا بناءً على اختياراتك.
  8. بعد الانتهاء، انقر على حفظ للاحتفاظ بجميع التغييرات والاختيارات التي أُجريت على الفاتورة.زر استيراد الوقت عند تعديل الفاتورة

إضافة بنود سطور يدوية

إذا كنت بحاجة إلى تضمين رسوم ثابتة أو تعديلات أو رسوم لمرة واحدة:

  1. انقر على إضافة بند يدوي.
  2. أدخل الوصف والكمية والسعر.
  3. انقر على إضافة بند.
  4. سيتم تحديث فاتورتك تلقائيًا.
  5. بعد الانتهاء، انقر على حفظ للاحتفاظ بجميع التغييرات والاختيارات التي أُجريت على الفاتورة.

المقالات ذات الصلة: