تزامن الأعضاء بين كويك بوكس أونلاين وجبِل

قم بمزامنة المستخدمين في كويك بوكس أونلاين وجبِل لضمان توافق البيانات بدقة وإدارتها بسلاسة

يمكنك مزامنة الأعضاء بين كويك بوكس أونلاين QuickBooks Onlineوجبِل بسهولة لضمان مشاركة البيانات السلسة وتيسير الإدارة. باستخدام التكامل مع جبِل يمكنك تتبع الوقت في كويك بوكس، ويمكنك هذا التكامل من استيراد الموظفين بسهولة من كويك بوكس أونلاين إلى جبِل وإرسال سجلات الدوام إلى كويك بوكس أونلاين بسهولة.

إذا لم تكن قد قمت بهذا التكامل بالفعل، اقرأ مقالنا عن ربط كويك بوكس أونلاين مع جبِل.

في هذا المقال:


استيراد الأعضاء من كويك بوكس أونلاين إلى جبِل

إذا كانت هناك موظفين مدرجين في كويك بوكس أونلاين والذين لا تتطابق أسماؤهم الكاملة أو عناوين البريد الإلكتروني مع تلك المدرجة في جبِل، فستكون قادرًا على استيراد هؤلاء المستخدمين إلى منشأتك في جبِل.

ملاحظة: استيراد المستخدمين ينطبق فقط على استيراد موظفي كويك بوكس أونلاين إلى جبِل، ولا ينطبق على استيراد مستخدمي جبِل إلى كويك بوكس أونلاين.

  1. اذهب إلى التكاملات Integrations.
  2. انقر على كويك بوكس أونلاين QuickBooks Online.
    Clicking on QuickBooks Online integration card
  3. انقر على علامة تبويب الأعضاء Peopleمن الشريط الجانبي.

ملاحظة: لن يتم عرض علامة تبويب الأعضاء Peopleإلا بعد اكتمال التكامل. سيتم سحب أسماء الأعضاء المعروضة في القائمة من موظفي كويك بوكس أونلاين.

  1. انقر على تشغيل مزامنة Run a sync للتحقق مما إذا كانت هناك أعضاء جدد في كويك بوكس أونلاين لا تطابق أسماءهم الكاملة أو عناوين البريد الإلكتروني الموجودة في جبِل.
    Run a sync button to sync members between QuickBooks and Jibble
  2. إذا كان جميع الأعضاء قد ربطوا حساباتهم بالفعل في جبِل، سترى رسالة – لم يتم اكتشاف أعضاء جدد No new members were detected.
  3. إذا كان هناك أعضاء لم يقوموا بربط حساباتهم في جبِل، ستظهر رسالة مختلفة – تم اكتشاف أعضاء جدد New members were detected.
  4. عندما يكتشف النظام أعضاء جدد، ستظهر زر استيراد الأعضاء Import members.
    Clicking on import members to add users from QuickBooks to Jibble
  5. انقر على زر استيراد الأعضاء Import members.

ملاحظة: إذا كنت على مشتركًا في خطة مدفوعة، تأكد من أن لديك عدد كافٍ من المقاعد قبل إضافة أعضاء إلى منشأتك. ستكون قادرًا على شراء مقاعد إضافية على أساس الدفع المقدم، لمزيد من المعلومات، تحقق من كيفية حساب فاتورتي.

  1. سيتم عرض قائمة بالأعضاء الذين لا تتطابق أسماؤهم الكاملة أو عناوين البريد الإلكتروني مع الموجودة في جبِل.
  2. إذا كنت ترغب في إرسال دعوة بريد إلكتروني لهؤلاء الأعضاء للانضمام إلى منظمتك في جبِل، قم بتفعيل التبديل لإرسال دعوات البريد الإلكتروني.

ملاحظة: لن يتلقى الأعضاء الذين ليس لديهم عناوين بريد إلكتروني دعوة بريد إلكتروني وسيتم إضافتهم إلى جبِل دون إمكانية الوصول إلى حساباتهم.

  1. ضع علامة في مربعات الأعضاء الذين ترغب في استيرادهم إلى جبِل.
  2. بمجرد تحديدها، انقر على إضافة إلى جبِل “Add to Jibble”.
    Adding users from QuickBooks to Jibble via email invite
  3. انقر على تأكيد Confirm عند ظهور رسالة التأكيد.
    Confirming addition of members to Jibble

ربط وفصل الأعضاء

لن يتم إرسال بيانات سجل الدوام إلى كويك بوكس أونلاين إلا إذا تمت مزامنة الأعضاء عبر كلا النظامين. يجب أن تتطابق الأسماء الكاملة أو عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين في كويك بوكس أونلاين وجبِل لضمان التزامن بنجاح.

  1. اذهب إلى التكاملات Integrations.
  2. انقر على كويك بوكس أونلاين QuickBooks Online.
    Clicking on QuickBooks Online integration card
  3. انقر على علامة تبويب الأعضاء Peopleمن الشريط الجانبي.
    List of members synced between QuickBooks and Jibble

ملاحظة: ستظهر علامة تبويب الأعضاء People بعد اكتمال التكامل فقط. سيتم سحب أسماء الأعضاء المعروضة في القائمة من موظفي كويك بوكس أونلاين.

  1. ستظهر حالة متصل Connectedللأعضاء المتزامنين بين كويك بوكس أونلاين وجبِل.
  2. لفصل الأعضاء عن التزامن، انقر على زر النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى البعيدة من اسم العضو.
  3. انقر على الفصل Disconnect.
    Disconnecting a member from QuickBooks
  4. يمكنك إعادة ربط الأعضاء في أي وقت إذا لزم الأمر.

ملاحظات:

  • الأعضاء الذين تم فصلهم لن يكونوا قابلين للتزامن فيما يتعلق بسجل الدوام، ولكنهم سيظلون موجودين على كلتا المنصتين.
  • لن يتم مزامنة الأعضاء الذين تختلف أسماؤهم الكاملة أو عناوين البريد الإلكتروني لديهم، وسيتم تحديدهم بحالة غير قادر على الاتصال Unable to connect status.

المقالات ذات الصلة: