移动应用:创建和管理群组

了解群组的用途以及如何管理它们

借助吉贝儿的工时追踪工具,创建群组可以让您将团队成员按相关类别进行分类,从而实现更高效的管理。群组可以根据工作地点、部门,或任何具有相似工作活动的团队来创建。此功能对于需要更清晰地管理和监督团队的管理员和经理来说尤其有帮助。

本文内容包括:


创建群组

在移动设备创建群组

创建群组有两种方法:

  1. 前往菜单 > 群组标签并点击右上角的 + 图标以添加新群组。
  2. 或者,前往菜单 > 成员标签,长按以批量选择成员,然后点击创建新群组

创建群组时,您可以输入群组名称。

重要❗️:任何人一次只能属于一个群组。经理、管理员和拥有者无需成为群组的成员,也可以管理多个群组。


配置群组

创建群组后,您还可以在移动应用上进行其他配置。如需了解如何通过网页版应用配置群组设置,请阅读我们关于创建和管理群组的网页文章。

在群组中添加和移除成员

将成员分配到现有群组:

  1. 前往菜单 > 成员标签
  2. 点击进入所需成员的个人资料。
  3. 点击“群组”字段并选择您想要的群组。
  4. 点击“完成”,该成员将加入所选群组。

注意:阅读这篇关于将成员分配到群组的文章以了解更多信息。

从群组中移除成员:

  1. 前往菜单 > 群组标签
  2. 选择包含要移除成员的群组。
  3. 在成员姓名上向左滑动,然后点击移除
  4. 点击确认以将其从群组中取消分配

移动群组成员

要将群组成员移动到另一个现有群组:

  1. 前往菜单 > 群组标签
  2. 选择包含要移动成员的群组。
  3. 在该成员姓名上向左滑动,然后点击移动
  4. 选择要将其移动到的新群组,并点击完成

配置高级群组设置

配置高级群组设置:

  1. 前往菜单 > 群组标签
  2. 选择您要配置的群组。
  3. 点击右上角的齿轮图标。
  4. 点击高级群组设置
  5. 默认情况下,群组设置将遵循组织的“工时追踪设置”。
  6. 如需覆盖此设置,请关闭切换按钮,以便在群组层级自定义工时追踪设置。

删除群组

可以通过移动应用删除群组,此操作为永久性操作。要删除群组:

  1. 前往菜单 > 群组标签
  2. 选择您要删除的群组。
  3. 点击右上角的齿轮图标。
  4. 点击删除群组
  5. 确认操作后,群组将被永久删除。

注意:原属于该已删除群组的成员将被取消分组

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