如何在吉贝儿中使用缩短工作日？

创建缩短工作日可在特殊节假日减少工作时数，同时不会影响工作排班安排

合集：

缩短工作日适用于那些在特定日期需要团队成员工作时数少于平常的公司。它允许您在特定日期设置减少工时的安排，并可自定义加班规则，同时保留其他日期的工作排班安排。

本文内容包括：

添加缩短工作日

只有拥有者和管理员才能添加缩短工作日。

重要提示❗：带有缩短工作日规则的法定节假日将不被视为正式的节假日。这意味着，如果休假政策排除了法定节假日，这些天数仍会计入您的总休假时间。

  1. 前往休假和节假日。
  2. 选择一个日历以添加缩短工作日。

注意：所有被分配到该日历的成员，无论是明确分配还是默认分配，都会受到缩短工作日的影响。

  1. 单击添加节假日。
  2. 输入节假日名称并选择应用缩短工作日的日期范围。
  3. 单击添加缩短工作日规则。
  4. 选择要添加的属性：
    • 预计工作时间
    • 每日加班
    • 每日双倍加班
    • 全部（工作时间和加班时间）
  5. 或者，您也可以通过将鼠标悬停在现有节假日上，并单击铅笔图标，来为其添加缩短工作日规则。

注意：您可以通过单击添加缩短工作日规则按钮来选择多个属性类型。

如果选择“预计工作时间”：

配置缩短工作日的预计工作时间规则

  1. 选择您希望如何计算预计工作时间：
    • 固定工时 – 指定日期范围的预期工作时长将基于设定的小时数。最大值为 24 小时。
      重要提示❗：此选项不支持固定工作排班。
    • 至某时间 – 指定日期范围的预期工作时长将基于设定的工时计算。可选择的时间范围为 23:59 / 晚上 11:59 之前。
    • 减少工时 – 指定日期范围的预期工作时长将在原工作排班基础上减少设定的小时数。最大可减少工时不超过原工作排班的每日总时长。
      • 例如，原工作排班为 上午 9 点 – 下午 5 点（8 小时），若预期工作时长减少 1 小时，则该日期范围的新总工作时长为 7 小时
  2. 输入总小时数或设置的时间。配置缩短工作日的预计工作时间规则时的编辑选项
  3. 选择您希望将此小时/时间安排应用于所有工作排班还是选定的工作排班：
    • 应用于所有排班 – 所有工作排班都会受到此更改影响。
    • 仅应用于选定排班 – 仅指定的工作排班会受到影响，可选择多个排班。

将缩短工作日的预计工作时间规则应用于工作排班

如果选择“每日加班”：

配置缩短工作日的每日加班规则

  1. 选择您希望如何计算每日加班：
    • 延后开始 – 指定日期范围的每日加班将基于设定的小时数开始。最大值为 23 小时 59 分钟。
    • 在某时间开始 – 指定日期范围的每日加班将基于设定的时间开始。可选择的时间范围为 23:59 / 晚上 11:59 之前。
    • 减少延后时间 – 指定日期范围的每日加班将在原工作排班基础上减少设定的小时数后开始。
      • 例如，原工作排班中每日加班在 8 小时后或晚上 8:00 开始，若每日加班延后时间减少 2 小时，则新的每日加班将在 6 小时后或晚上 6:00 开始。
  2. 输入总小时数或设置的时间。配置缩短工作日的每日加班规则时的编辑选项
  3. 选择您希望将此小时/时间安排应用于所有工作排班还是选定的工作排班：
    • 应用于所有排班 – 所有工作排班都会受到此更改影响。
    • 仅应用于选定的排班 – 仅指定的工作排班会受到影响，可选择多个排班。

将每日加班规则应用于工作排班

如果选择“每日双倍加班”：

配置缩短工作日的每日双倍加班规则

每日双倍加班显示的单位（小时/时间）将基于为每日加班选择的单位。

  1. 选择您希望如何计算每日双倍加班：
    • 延后开始 – 指定日期范围的每日双倍加班将基于设定的小时数开始。所选小时数必须大于每日加班的小时数，最大值为 23 小时 59 分钟。
    • 在某时间开始 – 指定日期范围的每日双倍加班将基于设定的时间开始。所选时间必须晚于每日加班的开始时间，最大时间为 23:59 / 晚上 11:59。
    • 减少延后时间 – 指定日期范围的每日双倍加班将在原工作排班基础上减少设定的小时数后开始。
      • 例如，原工作排班中每日双倍加班在 10 小时后或晚上 10:00 开始，若减少 1 小时，则新的每日双倍加班将在 9 小时后或晚上 9:00 开始。
  2. 输入总小时数或设置的时间。配置缩短工作日的每日双倍加班规则时的编辑选项
  3. 选择您希望将此小时/时间安排应用于所有工作排班还是选定的工作排班：
    • 应用于所有排班 – 所有工作排班都会受到此更改影响。
    • 仅应用于选定的排班 – 仅指定的工作排班会受到影响，可选择多个排班。

将每日双倍加班规则应用于工作排班

如果选择全部（工作时间和加班时间）：

配置缩短工作日的工作时间和加班时间规则

  1. 选择您希望减少工作时间和加班时间的小时数：
    • 指定日期范围内的预期工作时长、每日加班和每日双倍加班都将根据原工作排班减少设定的小时数。
      • 例如，Ben 的原始工作排班安排的预计工作时间为 8 小时，每日加班在 8 小时后开始，每日双倍加班在 10 小时后开始。如果创建了一个缩短工作日，其中所有时间都减少 2 小时，则他的新工时计算如下：
        • 预计工作时间：6 小时
        • 每日加班：6 小时后开始
        • 每日双倍加班：8 小时后开始
  2. 选择您希望将此小时/时间安排应用于所有工作排班还是选定的工作排班：
    • 应用于所有排班 – 所有工作排班都会受到此更改影响。
      注意：如果选择应用于所有排班，则无法再添加其他缩短工作日规则。
    • 仅应用于选定的排班 – 仅指定的工作排班会受到影响，可选择多个排班。

将缩短工作日的工作时间和加班时间规则应用于工作排班

完成所有选择或规则后，单击保存。

缩短工作日如何影响工时计算

当为某个日期范围创建缩短工作日时，常规工作时长、每日加班和每日双倍加班的工时计算将基于创建缩短工作日时设定的小时/时间，这会覆盖原工作排班安排下设置的小时/时间。

如果缩短工作日与法定节假日重合，则缩短工作日优先。如果缩短工作日与休息日或休假（带薪/无薪）重合，则这些日期优先于缩短工作日，并将根据工作排班安排下最初设置的小时/时间保留。

工时表和导出的报告上显示的工时计算层次结构如下：

  1. 缩短工作日 > 法定节假日
  2. 休息日 > 休假 > 缩短工作日

 

  • 工时表

在工时表上，包含缩短工作日的日期将显示“缩短工作日”标签。在详细的每日工时记录上，缩短工作日将显示其各自的名称。在每月工时表上，缩短工作日将标记为 “SD”。

详细工时记录上显示的缩短工作日横幅

  • 导出的报告

工时表摘要报告、考勤洞察报告和原始工时表将受到创建的缩短工作日的影响。保留且不受影响的报告是原始工时记录和已追踪工时报告。

  • 工作排班

缩短工作日将覆盖预计工作时间、每日加班和每日双倍加班计算。但倍率、拆分工时、休息时间、自动扣除项、位置分配及成员分配将保持不变。

  • 工资周期

缩短工作日会覆盖处于“进行中”状态的工资周期的工时计算。如果在工资周期结束后添加了缩短工作日，并且处于“开启”状态，则缩短工作日将不适用。

  • 工时追踪

创建缩短工作日后，原工作排班的结束时间会受到影响。

示例：

某公司固定工作排班为 上午 8:00 – 下午 5:00。打卡下班提醒设置为排班结束前 5 分钟，即 下午 4:55 提醒。

然后创建了一个缩短工作日，将每日总工作时间减少了 1 小时。新的结束时间现在将更改为下午 4:00 而不是下午 5:00。因此，打卡下班提醒的发送将提前至下午 3:55（排班结束前 5 分钟）。

缩短工作日也会在仪表板的 “即将到来的节假日” 中显示。

删除缩短工作日

只有拥有者和管理员才能删除缩短工作日。

    1. 前往左侧导航菜单上的休假和节假日。
    2. 在节假日选项卡下，选择具有缩短工作日的日历。
    3. 将鼠标悬停在缩短工作日上，然后单击垃圾箱图标。用于从法定节假日日历中删除节假日的垃圾箱图标
    4. 系统会显示警告信息以确认此操作。
    5. 输入 DELETE，并单击确认。确认删除节假日的警告消息

删除缩短工作日后，所有工时计算将根据原始工作排班安排恢复。处于“开启”、“重新开启”和“已批准”状态的工资周期将不受影响。

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