加班是如何运作的？

了解如何启用加班规则、查看加班总时数，以及加班是如何计算的

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加班是指员工在其标准或常规工作时间之外所工作的额外工时。通常，加班会获得额外报酬，且报酬标准往往高于正常的时薪，以补偿员工延长的工作时间。

加班是管理工作时间、确保公平性以及遵守劳动法律法规的重要方面。借助吉贝儿的员工加班追踪器，您可以轻松、高效地追踪和管理加班情况。本指南将带您了解与加班相关的关键概念和功能。

本文内容包括：

设置加班（OT）规则

要开始进行加班追踪，您需要在工作排班中配置加班规则。这包括指定每种加班类型的相应阈值和倍率。拥有者和管理员可以在所有计划中设置加班规则。

重要提示❗：加班时段将根据工作排班中设置的拆分时间结束，默认拆分时间为午夜 12:00。这意味着，如果您的加班从晚上 8:00 开始，它将持续到午夜 12:00，之后加班将结束。如需了解有关拆分工时表的更多信息，请参考我们关于调整工作日结束时间设置的说明。

  1. 前往工作排班。
  2. 如果不存在工作排班，请先创建一个。否则，选择一个现有的排班。
  3. 点击铅笔图标，然后查找加班规则部分。
  4. 在加班规则配置中，您会找到启用不同类型加班的选项，并为每种加班定义阈值和倍率。这些选项包括：
    • 每日加班 – 当员工的工作时间超过其标准每日工时后适用。
    • 每日双倍加班 – 在达到特定的每日上限后适用的更高加班费率。若其设置时间早于每日加班（例如：6 小时后为双倍加班、8 小时后为每日加班），则每日双倍加班的阈值优先生效。
    • 每周加班 – 当每周总工时超过设定阈值时适用（例如超过 40 小时）。注意：每周加班不能与每日加班、每日双倍加班、休息日加班或法定节假日加班同时计算。
    • 休息日加班 – 当员工在其指定的休息日工作时适用。
    • 法定节假日加班 – 当员工在已认可的法定节假日工作时适用，依据所分配的节假日日历计算。如需了解更多信息，请参阅管理法定节假日日历的信息。
  5. 选择加班是在特定时间之后开始，还是在达到指定工时数之后开始。
  6. 设置加班倍率，该倍率将根据分配给成员的计费费率来计算加班工资。了解更多关于如何通过更新个人详细信息来设置计费费率的信息。
  7. 点击保存按钮以确认您的加班规则设置。

如需了解有关配置工作排班各个方面的更多详细信息，请查阅我们关于管理工作排班的综合指南。

在工时表上查看加班

每日工时表

每日工时表会向您显示每个团队成员每日所记录时数的细分。加班时间将清楚地显示在右侧的列上。

网页版应用上的每日工时表视图

每周工时表

在每周工时表视图中，您可以获得整个星期内每个团队成员的加班时间摘要。记录了加班的日期将以红色并带有月亮图标进行标示。此外，您还可以将鼠标悬停在时间上，轻松查看被认定为加班的具体时数。

网页版应用上的每周工时表视图

每月工时表

每月工时表提供了更广泛的加班视角，帮助您轻松追踪每位团队成员在整个月内累积的加班工时。在此视图中，加班会以月亮图标标示；方框颜色越深，表示该日期记录的工时越长。

网页版应用上的每月工时表视图

详细工时表

若想更细致地了解加班情况，详细工时表是您的最佳选择。只需点击您想查看加班的当天某一具体时间，即可显示对应的单条工时记录。在此视图中，您可以查看当天记录的所有工时条目，以及相关的详细信息，例如活动、项目、备注和休息时间等。

网页版应用上的详细工时表视图

点击工资时数旁边的下拉菜单，以查看指定为加班的总小时数。

网页版应用的工时表上显示的时数细分

详细工资单视图

要查找每个团队成员的工资时数的综合摘要，请点击右上角的工资单视图按钮。此视图通过提供您准确计算工资所需的所有信息（包括加班时数的细分）来简化工资单流程。

网页版应用上工时表的工资单视图

如果您需要编辑团队的工资时数（常规时数或加班时数），您可以在这里进行编辑。如需全面了解与工时表相关的所有内容，请查阅我们关于工时表运作方式的文章。

工资周期工时表

除了每日、每周和每月工时表视图之外，您还可以查看工资周期工时表，以查看与您的工资周期一致的加班计算。如需了解有关工资周期的更多信息，请参阅我们关于工资周期和审批的文章。

网页版应用上的工资周期工时表

计算示例

每日加班和每日双倍加班

Alan 的每日加班阈值为 8 小时，每日双倍加班阈值为 12 小时。这意味着他在单日工作满 8 小时后将开始计算每日加班。如果 Alan 在单日工作超过 12 小时，那么他在 12 小时以上的工作时间将开始计算双倍加班。

以下是如何计算每日加班和双倍加班阈值的示例：

  • Alan 工作 8 小时 = 8 小时常规工时
  • Alan 工作 9 小时 = 8 小时常规工时 + 1 小时每日加班
  • Alan 工作 10 小时 = 8 小时常规工时 + 2 小时每日加班
  • Alan 工作 11 小时 = 8 小时常规工时 + 3 小时每日加班
  • Alan 工作 12 小时 = 8 小时常规工时 + 4 小时每日加班
  • Alan 工作 13 小时 = 8 小时常规工时 + 4 小时每日加班 + 1 小时每日双倍加班
  • Alan 工作 14 小时 = 8 小时常规工时 + 4 小时每日加班 + 2 小时每日双倍加班
每周加班

David 的每周加班阈值为 40 小时。这意味着他在一个工作周内工作满 40 小时后，将开始计算每周加班。

以下是一个示例，展示了 David 在一个工作周内共追踪了 65.5 小时 的工时。

工作周概览：

  • 已追踪的总时数：65.5 小时
  • 未支付的总休息时间：5 小时
  • 每周加班阈值：40 小时

计算：

  • 常规工时的总时数：65.5（总时数）- 5（未支付的休息时间）= 60.5 小时
  • 每周加班时数：常规工时的总时数 – 每周加班阈值
    • 60.5 – 40 = 20.5 小时
休息日加班和法定节假日加班

只要已追踪的工时落在已排定的休息日或已认可的法定节假日，这些工时就会在吉贝儿中自动归类为加班。休息日由所分配的工作排班决定，而法定节假日则依据指定的节假日日历。需要注意的是，无薪休息时间不会计入休息日加班或法定节假日加班的计算中。

下面通过一个示例来说明：

假设 Michelle 遵循的工作排班将周五设为她的指定休息日，并且该工作排班中已启用休息日加班。我们来看她在某个普通周五的工时记录：

  • 她在早上 8 点打卡上班。
  • 在 中午 12:00 至下午 1:00 期间进行了一次无薪休息。
  • 最后，在下午 3:00 打卡下班。

基于上述工时记录，Michelle 的休息日加班总时数将为 6 小时（由 4 小时 + 2 小时 组成）。

法定节假日加班的另一个示例：

现在来看 John。他被分配到一个节假日日历，其中 1 月 1 日（元旦）被设定为法定节假日。John 在当天 上午 9:00 打卡上班，并于 下午 5:00 打卡下班。由于根据节假日日历，该日为法定节假日，他当天所工作的所有工时都将被视为法定节假日加班。在此情况下，他当天的法定节假日加班总时数为 8 小时。

重要提示❗：如果您已将吉贝儿与 PayrollPanda 集成，请注意，在将工时表导出到 PayrollPanda 时，加班的计算方式会有所不同。如需更深入了解马来西亚相关的加班计算方式，请参阅依据《马来西亚雇佣法令》进行加班计算的说明。

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