工资周期和审批
设置工资周期并审批工时表,以确保及时发放工资
使用吉贝儿的工时表软件,您可以为员工设定工资周期时间框架,使他们能根据该周期内追踪的工作时间获得薪酬。经理随后可通过系统的“审批”功能,审核并批准员工的工资周期工时表,确保工资发放准确及时。
本文内容包括:
设置与配置工资周期
设置工资周期
- 前往工时表,并点击审批。
- 点击设置工资周期按钮。
- 输入要创建的工资周期名称。
- 选择工资周期类型(每月一次、每月两次、每两周一次或每周一次)。
- 同时设置相应的起始日期与星期。
- 点击保存。
编辑现有工资周期
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前往工时追踪设置 > 审批。
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点击铅笔图标以编辑工资周期。
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如果您希望更改工资周期类型,系统会弹出一个确认窗口以确认此更改。
重要提示:如果更改工资周期类型,所有之前的工资周期数据将被永久删除。
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点击确认以保存更改。
工资周期工时表概览
工资周期工时表
- 一旦工资周期设置完成,工时表 > 审批标签页中的每一行都会显示所选工资周期内的所有工时记录。
- 您可以查看组织内所有成员的工时表,或者切换到由我管理,仅查看您负责管理的成员。
- 工资周期有三种可能状态,用于表示其进度:
- 进行中:当工资周期正在进行时,显示进行中状态。由于工资周期尚未结束,审批人无法进行任何修改。
- 开启:当工资周期结束后,显示开启状态。此时审批人可以进行修改并批准该工资周期的工时表。
- 已批准:当审批人批准了工资周期的工时表后,显示已批准状态。具有此状态的工时表将被锁定,无法进行进一步调整,直到审批人重新开启。
注意: 团队成员可以查看自己工资周期的工时表,但无法对其状态进行任何操作或更改。
(即将推出!:成员将能够将自己的工资周期工时表提交给各自的经理审批。)
工资周期工时表的汇总
点击主工资周期工时表中的某个成员后,您将看到该成员的详细工资周期工时表及其详细明细。在左侧边栏,您可以查看该工资周期的汇总明细。
界面中有两个标签页,每个标签页包含不同的明细内容。
1) 工时记录标签页
显示每日工资周期工时表,包括工时记录、已跟踪工时和工资时数的明细。
2) 工资明细标签页
显示每日工资时数的详细明细。如果您需要在不修改工时记录的情况下编辑工资时数,可以在此标签页进行。进行任何更改时,您需要提供更改原因。
工资周期工时表的更改
工时表会随时更新新的工时记录和/或工资时数。如果工作排班、节假日、活动、项目或位置设置发生变化,所有常规工时表(包括历史工时表)将会被重新计算以反映这些更改。
工资周期工时表保持不变,其内容基于工资周期转为“开启”状态时的工作排班安排和节假日设置。您可以查看每个工资周期工时表的排班快照,其中包括该工资周期所依据的节假日、工作排班和加班规则的详细信息。
如果您不希望在更新设置时影响历史数据,建议使用我们的审批功能,将工时表锁定以防止进一步修改。
审批工资周期工时表
拥有者、管理员和经理都是组织中所有团队成员的审批人。经理只能审批其所管理成员的工资周期工时表。
批量审批工资周期工时表:
- 前往工时表 > 审批。
- 勾选成员姓名旁的复选框。
注意: 批量操作仅适用于执行相同操作的工时表。如果选择了不同操作的工时表,将无法进行批量操作。
- 根据工时表的状态,会显示不同的操作按钮。
- 开启 -> 批准
- 已批准 -> 重新开启
- 当前处于“进行中”的工资周期工时表无法进行批量选择,因为在工资周期结束前,操作受到限制。
- 点击相应操作后,点击确认。
审批单个工资周期工时表:
- 前往工时表 > 审批。
- 在主工时表视图中,每位成员的工资周期工时表及其状态将会显示。
- 点击右侧的绿色勾选图标,即可批准该成员的工资周期工时表。
- 在消息提示中点击确认。
- 或者,您也可以在详细的工资周期工时表中,通过点击左侧边栏的绿色批准按钮进行审批。
- 如果您已批准某个工资周期工时表,但希望进行编辑,可以点击箭头图标或重新开启按钮将工时表重新开启。