如何复制工时表？

只需点击几下即可复制工时表，从而提升效率和准确性

合集：

在吉贝儿的工时表应用中复制工时表是一种快速有效的方法，可在不同日期范围内为特定成员复制工时记录，从而简化操作流程。此功能尤其适用于管理重复性的工时记录，有助于确保数据一致性并节省时间。

如需了解更多关于工时表的内容，您可以查看工时表的运用方式或如何区分已追踪工时和工资时数。

本文内容包括：

谁可以复制工时表

复制工时表的功能由用户角色、权限以及工时追踪设置共同决定，以确保根据组织的层级结构和业务需求，合理地授予相应的访问权限：

拥有者

团队拥有者可以复制任何人的工时表。

管理员

 默认情况下，管理员可以复制任何人的工时表。在其个人资料上禁用“编辑任何人的工时记录和工时表”权限将阻止他们执行此操作。

经理

默认情况下，经理可以复制其管理人员的工时表。在其个人资料中禁用“编辑所管理人员的工时记录和工时表”权限，将阻止其执行此操作。

成员

如果工时追踪设置中启用了权限，成员可以复制自己的工时表。

以拥有者、管理员或经理身份复制工时表

注意：工时表复制仅适用于每周工时表。

  1. 前往工时表，并确保您正在查看每周工时表。
  2. 在日历上选择星期，或使用左右箭头导航。
  3. 找到您想要复制工时表的成员。
  4. 将鼠标悬停在总工时旁边的区域上，单击复制工时表，将出现一个弹出窗口。
  5. 在弹出窗口中，您将看到：
    • 成员的姓名
    • 要复制的日期范围
    • 您要将工时表复制到的日期范围
  6. 单击日期范围以选择要复制工时表的原始日期范围。
  7. 选择一个日期，系统将自动选择包含该日期的星期。
  8. 确认所有信息无误后，点击复制以生成所选日期范围的工时表。

注意：与工时记录关联的任何位置、活动或项目也会随工时记录一并被复制。

以成员身份复制工时表

注意：工时表复制仅适用于每周工时表。

  1. 前往工时表，并确保您正在查看每周工时表。
  2. 在日历上选择星期，或使用左右箭头导航。
  3. 单击复制工时表，将出现一个弹出窗口。
  4. 在弹出窗口中，您将看到：
    • 要复制的日期范围
    • 您要将工时表复制到的日期范围
  5. 单击日期范围以选择要从中复制工时表的日期范围。
  6. 选择一个日期，系统将自动选择要将工时表复制到的星期。
  7. 在进行复制之前，请先检查工时记录列表。
  8. 确认无误后，单击复制。

注意：与工时记录关联的任何位置、活动或项目也会随工时记录一并被复制。

编辑已复制的工时表

复制工时表时，可以通过两种方式进行编辑：

编辑整天的工时记录

在重复的工时表弹出窗口中：

    1. 将鼠标悬停在总工时旁边的区域上，以显示铅笔图标。
    2. 单击铅笔图标以打开侧边栏。
    3. 根据需要进行更改以编辑整天的在岗、离岗或休息时间。
    4. 确认无误后，点击保存。
    5. 您还可以单击垃圾桶图标，删除整天的工时记录，使其不被复制。

注意：您希望复制的日期范围内不应包含任何已有的工时记录，否则复制将无法成功。在对工时记录进行任何编辑之前，可以在弹出窗口中更改日期范围。

编辑单条工时记录
  1. 展开您希望查看详细信息的日期行。
  2. 将鼠标悬停在总工时旁边的区域上，会显示您想编辑的工时记录的铅笔图标。
  3. 单击铅笔图标以打开侧边栏以编辑特定工时记录。
  4. 根据需要进行更改，完成后点击保存按钮。
  5. 您还可以单击垃圾桶图标，防止该工时记录被复制。

注意：如果工时表同时包含小时记录（仅总时数）和具体工时记录（具体的在岗/离岗时间），则无法按天编辑。此时，必须单独修改每条工时的具体记录。

复制工时表的重要说明

未来日期

 由于系统对未来日期的工时记录存在编辑或添加限制，无法为未来日期复制工时表。

现有记录

如果所选日期范围内已存在工时记录，则无法将工时表复制到这些日期。

限制

 两条连续的下班打卡记录之间必须有一条上班打卡记录。此外，下班打卡的时间必须晚于上班打卡的时间，以确保工时追踪的准确性。

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