移动应用:移除团队成员
移除、归档或恢复您组织中的成员
在吉贝儿的考勤应用中,您可以通过成员页面,具体来说是通过成员的个人资料页面,从您的组织中移除成员。
本文内容包括:
移除成员
已移除的团队成员不会被永久删除;相反,他们会被保存在已归档成员部分,并且可以随时恢复。
- 前往菜单 > 成员。
- 点击您想要移除的成员。
- 在其个人资料页面上,点击右上角的归档图标。
- 将会弹出一个提示,确认是否移除该成员。
- 该成员将被移动到已归档成员文件夹。
注意:可以通过吉贝儿的网页版应用访问已归档文件夹。
移除成员后:
- 他们将无法再登录和使用吉贝儿。
- 他们仍然会显示在报告、历史数据和手动搜索中。但是,他们将以灰色非活动状态显示,以表明他们已被移除。
- 他们可以随时恢复。
在已归档成员列表中,您仍然可以点击任何已归档的成员来查看他们的个人资料。但是,已归档成员的个人资料是不可编辑的。
重要❗️:查看和恢复已归档的成员可以通过吉贝儿的网页版应用完成。更多信息,请查看我们关于在网页版上移除团队成员的文章。
永久删除成员
如果需要,您还可以永久删除成员。这样做会将该成员的所有数据从应用中彻底移除,无法恢复。
注意:永久删除成员可以通过吉贝儿的网页版应用完成。更多信息,请查看我们关于在网页版上移除团队成员的文章。
搜索已移除成员的示例
James Potter 已在两个月前被移除:
- 如果将应用的日期范围调整到他是活跃用户的时间段,James 将出现在列表中。这适用于工时表、仪表板和任何与日期相关的数据。
- 当检查 James 已经处于非活动状态的日期范围时,他不应该出现在列表中。只有手动搜索他的名字时,才会显示。
- 当浏览人员设置时,James 将不会显示 ,只能在已归档成员中找到。
- 由于他已经被移除,他的名字和头像将始终以停用状态显示。
如果 James 在 2 月份被归档,并在 3 月份恢复,我们可以按如下方式查看 2 月份的报告:
- 由于 James 目前是活跃成员,他在 2 月仍会被视为活跃状态。尽管如此,在该时间范围内不会显示任何数据,因为他当时已被移除,无法追踪任何工时。