如何通过系统集成升级桌面工时管理

应用程序集成可以将不同的软件工具连接起来，实现协同工作和数据共享——例如，将您的桌面工时管理软件与日常工作使用的其他应用程序进行关联。

例如，吉贝儿工时管理应用可以与 Asana 和 Trello 等工具集成，使工时条目自动同步，无需手动更新。

它还可与 Deel、ADP、QuickBooks 和 Xero 等工资及会计应用连接，从而简化薪资支付和发票处理流程。

集成通常通过多种技术实现，包括应用程序编程接口（API）、网络钩子（Webhook） 和自定义连接器。这些技术是不同应用程序之间数据交换的核心，使它们能够高效协作，打造无缝工作体验。

在选择桌面工时管理软件时，您需要重点关注的一点是，它能否与您工作流程中已有的工具实现集成。

为什么要特别关注这一点呢？因为与现有软件的无缝集成可以带来众多优势。下面，我们将列举其中的一些主要好处。

1. 提高效率和生产力

将桌面工时管理软件与工作流程中的其他关键工具集成，可以免去手动输入数据的繁琐操作。如果您一天中处理多个项目，可以将桌面工时管理软件与 Trello、Asana 或 Jira 等项目管理平台集成，实现工时和任务的无缝分配。

同时，您还可以将桌面工时管理软件与工资单或会计应用程序集成，使工时数据自动转化为精确的薪资计算或发票信息。

这种自动化操作可节省大量时间，无需在多个应用之间频繁切换，从而大幅提升效率和生产力。

2. 准确可靠的数据

当桌面工时管理软件上的工时数据与员工工资单或客户发票上的工时不一致时，会让人感到非常困扰，甚至可能导致向客户少收或多收费用。

值得庆幸的是，通过集成功能，可以确保所有关联系统中的数据始终准确、实时更新。您在桌面工时管理软件上进行的任何工时调整，都会即时同步到已集成的工具中。当工时数据无缝流入项目管理、发票或工资单系统时，您可以放心，这些信息完全可靠，无误。

3. 改善协作与沟通

集成功能不仅简化了工时管理流程，还能提升团队内部的协作效率。例如，吉贝儿的桌面应用让用户无需离开 Slack 或 MS Teams 就能无缝记录工时。同时，它提供便捷的快捷方式，让通过协作平台打卡上下班变得轻而易举。

当像吉贝儿这样的工时管理软件与项目管理及沟通工具无缝集成时，团队成员可以实时查看项目进度、截止日期和资源分配情况。这种透明度有助于促进高效协作，确保每位成员达成共识，从而顺利完成项目里程碑。 

现在，我们已经清楚了解到，集成功能可以显著提升整体桌面工时管理体验。下一步，就是学习如何进行设置，以便开始提高生产力和工作效率。

实现集成主要有两种方法：一是使用应用程序内提供的直接集成功能，二是利用应用程序编程接口（API）。由于 API 设置相对复杂，本节将重点介绍直接集成的操作方法。

每款桌面工时管理软件的直接集成设置流程可能略有不同，因此，本节内容将以吉贝儿的桌面应用为示例，说明如何完成设置。

1. 打开您的桌面工时管理软件，进入 “设置” 或 “集成” 页面。
2. 浏览可用的集成选项，您将看到包括 Asana、Trello、QuickBooks 等在内的应用列表。
3. 选择您希望连接的应用。
4. 按照提示完成设置，这通常包括登录目标应用程序并授权访问。
5. 根据需要调整相关设置，例如选择要同步的项目或客户。
6. 测试连接，确保集成顺利运行。