移动应用：吉贝儿的角色和权限

不同的角色及其权限：成员、经理、管理员和拥有者

合集：

角色与权限可帮助您管理组织中谁可以在吉贝儿移动应用上访问特定功能。为用户分配特定角色可确保每个人拥有相应的权限和访问级别。在本文中，我们将深入介绍吉贝儿提供的各类角色及其对应的具体权限。

本文内容包括：

吉贝儿的角色

在吉贝儿中，有四个角色：

  • 拥有者

每个组织都有一个拥有者。当用户创建组织时，他们会立即被分配到此角色。作为“超级用户”，拥有者有权配置组织内的所有内容。每个组织只能有一个拥有者，并且无法将其删除。

如果您想将公司的拥有权转让给其他用户，请通过 support@jibble.io 与我们联系。

  • 管理员

管理员角色适用于需要对组织设置拥有完全控制权限的人员。默认情况下，管理员可以

  1. 添加、修改和删除组织内的任何团队成员
  2. 添加、修改和删除组织内每个人的工时记录
  3. 管理组织中所有团队成员的休假申请
  4. 配置组织设置

每个管理员的权限可以通过其个人资料设置进一步自定义（见下文）。

  • 经理

经理有权管理和处理其监督下的团队和员工。经理可以：

  1. 为其管理的群组配置群组设置
  2. 编辑其管理的团队成员的个人信息
  3. 添加、修改和删除其管理人员的工时记录，包括代表他们上下班打卡
  4. 管理其所负责团队成员的休假申请

如果您希望某位经理拥有其他权限，也可以通过其个人资料设置为每位经理自定义权限。

  • 成员

成员是使用吉贝儿打卡上下班和查看自己的工时表数据的常规用户。成员的权限适用于您组织中的所有成员，并且无法单独配置。

分配角色

作为拥有者或管理员，您可以通过员工的个人资料页面修改其角色。

  1. 前往菜单 > 成员。
  2. 点击您想要设置的成员。
  3. 点击角色字段。
  4. 将出现三个选项；选择您希望分配给该成员的角色。
  5. 点击完成以保存更改。

注意：角色和权限的可用性可能因您的订阅计划而异。

权限细分

  • 管理员

管理员可配置的权限包括：

  1. 修改组织级设置 – 包括工时追踪配置、工作排班、位置、活动、项目和休假设置。
  2. 更新订阅计划和配置 – 更改订阅计划和账单信息，以及为组织增加席位。
  3. 管理集成 – 启用或禁用组织的各类集成。
  4. 编辑任何人的个人资料 – 可以对公司内任何用户的个人资料进行修改。这包括更改其角色、权限、联系信息和个人信息。
  5. 添加和移除组织成员 – 可归档或删除现有用户，或添加新用户。
  6. 修改任何人的工时记录和工时表 – 访问和更改任何用户的工时记录，包括接受/拒绝他们的休假申请。
  7. 替任意用户上下班打卡 – 为任何用户上下班打卡，并使用其打卡亭 PIN 码来覆盖成员的打卡操作。
  8. 覆盖休假审批规则 – 可绕过标准休假审批流程。
  9. 查看和批准任意用户的休假 – 审核和管理组织中任何用户的休假申请。
  10. 查看和批准受管理成员的休假 – 审核和管理所负责成员的休假申请。

注意：如果涉及查看或编辑所有用户的权限被禁用，管理员将无法再访问所有用户的资料，只能查看或修改他们所管理的成员。

  • 经理

经理可以配置以下权限：

  1. 为管理组自定义设置 – 设置群组特定的设置，包括工时追踪和活动设置。
  2. 查看每个人的个人资料和所有群组 – 查看组织中所有用户的资料和所有群组，但无法编辑信息。
  3. 编辑所管理成员的资料 – 修改其所负责成员的个人信息和联系方式。
  4. 编辑所管理成员的工时记录和工时表 – 访问和更改所管理成员的工时记录，包括接受/拒绝他们的休假申请。
  5. 查看所有用户的工时表 – 查看组织内所有用户的工时表，但无法编辑信息。
  6. 代表所管理成员上下班打卡 – 为所管理成员上下班打卡，并使用他们自己的打卡亭 PIN 码来覆盖成员的打卡操作。
  7. 查看和审批任意用户的休假 – 审核和管理组织中任何用户的休假申请。
  8. 查看和审批所管理成员的休假 – 审核和管理所管理成员的休假申请。
  • 成员

可以为成员配置以下权限：

  1. 查看“谁在岗/离岗”小部件 – 查看哪些群组成员当前已打卡上班、已打卡下班或正在休息。即使启用了该权限，如果成员未加入任何群组，此小部件仍将保持隐藏。

有关各角色默认启用权限的快速概览，请参见下表：

吉贝儿的角色权限

自定义默认角色权限

组织内每位被授予特定角色的成员都将遵循该角色的默认权限。在权限未被特别修改之前，默认权限会根据角色自动适用于每位成员。

默认角色权限的自定义可以通过吉贝儿网页版应用进行设置。要了解如何自定义默认角色权限，请阅读我们关于网页版角色与权限的文章。

自定义个人权限

个人角色权限允许您进一步调整特定角色用户的访问权限。这使您可以根据每位用户的具体需求和职责配置角色权限，从而覆盖默认设置。

通过访问用户的个人资料，您可以调整专属于该用户的权限。只有管理员和经理职位可以配置个人权限，且该功能仅在终极版计划中可用。

  1. 前往菜单 > 人员。
  2. 选择您希望修改权限的管理员或经理。
  3. 向下滚动个人资料页面，找到权限部分。
  4. 在权限下，点击开关以启用或禁用所需权限。
  5. 完成后，点击保存。

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