Konum tabanlı zaman takibi nasıl yapılır?

Zaman girişlerine konum ekleyerek zaman takibinin doğruluğunu artırın

Konum tabanlı zaman takibi, özellikle uzak veya sahada çalışan ekipler için ekibinizin çalışma düzenleri ve iş verimi hakkında değerli bilgiler sağlayabilir. Jibble’ı personel GPS takip yazılımı, zaman girişlerine konumlar ekleyerek hatasız zaman takibi sağlamak için zahmetsiz bir yol sunar.

GPS aracılığıyla konum takibi ile ilgileniyorsanız, GPS konum takibi nasıl çalışır başlıklı makalemize göz atabilirsiniz.

Bu makalede bahsedilenler:


Zaman girişlerine konum ekleme

Tüm rollerdeki kullanıcılar, Jibble’ın web uygulaması aracılığıyla zaman girişlerine konum ayrıntılarını kolayca ekleyebilir. Bunun için kuruluşun belirli konumları çalışma alanı olarak seçtiğinden emin olun

  1. Web uygulamasında Jibble hesabınıza giriş yapın
  2. Zaman takibini başlatmak için yeşil Başlat butonuna tıklayın.
    Clicking on the green play button to clock in
  3. Kenar çubuğundan, açılır listeden bir konum seçin.
    Selecting a location when clocking in on web
    Not: Kullanılabilir konumlar, üyenin çalışma programı atamalarına dayanmaktadır. Programlara konum atama hakkında daha fazla bilgi edinin.
  4. Gerekirse bir etkinlik ve proje seçin ve bir not ekleyin.
  5. Giriş yapmak için Kaydete tıklayın.Saving time entry details to clock in
  6. Çıkış yapmak için kırmızı Durdur butonuna tıklayın ve kenar çubuğundan bir konum seçin.
    Clocking out with a location added on web
  7. Çıkış yapmak için Kaydete tıklayın.

Zaman girişlerini gözden geçirme

GPS koordinatları olmadan eklenen konumlar, GPS tarafından tespit edilmediklerini belirtmek için sarı bir simgeyle etiketlenecektir.
Icon to show location edited manually

  1. Zaman Çizelgeleri sekmesine gidin. 
  2. Zaman girişlerini görüntülemek için bir gün seçin.
  3. Ayrıntılı zaman girişleri görünümünde, ilişkili konum ayrıntılarını görüntülemek için belirli bir zaman girdisine tıklayın.
    Viewing location details on time entries on web

Konum ayrıntılarını düzenleme

Konum tabanlı zaman takibi için gerekirse, bir zaman girişiyle ilişkili konumu düzenleyebilirsiniz. Düzenlenen zaman girişleri Değişiklik Geçmişi’nde kaydedilir ve sarı bir konum simgesiyle gösterilir. Zaman girişi düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

  1. Zaman Çizelgeleri sekmesine gidin ve ilgili günü seçin.
  2. Ayrıntılı zaman girişlerinde, ayarlamalar yapmak için kalem simgesine tıklayın.
    Clicking on the pencil icon to edit time entry details
    Not: Zaman girişi konumlarını düzenlemek için üyelerin uygun izinlere sahip olması gerekir. Zaman saati kısıtılamalarını yönetmek hakkında daha fazla bilgi edinin.
  3. Açılır listeden yeni bir konum seçin.
    Selecting another location when editing time entries
  4. Kaydete tıklayın ve düzenleme nedenini belirtin.
  5. Yapılan düzenlemeler Değişiklik Geçmişi bölümünde görüntülenecektir.Edit details shown on change history of timesheets (1)

 

İlgili makaleler: