Dürüst İnceleme:
BambooHR

Kullanıcı dostu arayüz ve sorunsuz entegrasyonlar, ancak temel zaman izleme işlevselliğinde GPS izleme özelliği bulunmamaktadır.

Written by Asim Qureshi
Yazar Asim Qureshi, CEO Jibble

Bir zaman takip yazılımı şirketinin CEO’su olarak rakiplerimin neler yaptığını bilmem gerekiyor. Bu da ekibimle birlikte sık sık rakiplerin ürünleri hakkında araştırma yaptığımız ve/veya ürünleri sürekli denediğimiz anlamına geliyor.

Burada, bu araştırmadan elde ettiğim bulguları paylaşıyor, rakiplerimin hakkını teslim ediyor ve hangi ürünlerden gerçekten kaçınmanız gerektiğine inandığım konusunda dürüstçe fikirlerimi paylaşıyorum. Bu incelemede dürüst, adil ve anlayışlı olmaya çalıştım. Umarım doğru kararı vermenize yardımcı olur…

Bu İnceleme Şunları Kapsamaktadır:

Genel Bakış

BambooHR, insan kaynakları verilerini, işe alım, oryantasyon, maaş bordrosu, zaman takibi, yan haklar ve performans yönetimini tek bir platformda birleştiren bulut tabanlı bir insan kaynakları yazılımıdır. İşletmelere yüzlerce saat tasarruf sağladığını ve insan kaynakları maliyetlerini %40 oranında azalttığını iddia ediyor.

Oldukça iddialı iddialar… Peki BambooHR bu iddialara layık mı?

Şunu söylemeliyim ki BambooHR, ekipleri yönetmek ve üretkenliği artırmak için iyi organize edilmiş bir dizi araç sunuyor.

Benim için öne çıkan özelliklerden biri, çalışanlara görsel haritalar ile ekiplerini net bir şekilde görebilme, devamlılığı ve şirket etkinliklerini takip edebilme imkanı sunan self servis paketi. Ayrıca, uygulama içi mesajlaşma ve bildirimler sayesinde çalışanları birbirine bağlı tutuyor, ki bu da ekip koordinasyonunu iyileştirmede oldukça değerli bir özellik.

Ancak BambooHR’ın bazı dezavantajları da var. Kullanıcılar, kullanılabilirliği etkileyen hatalar ve aksaklıklar bildiriyor ve mobil uygulama, masaüstü sürümünün gücünden yoksun. Raporlama, yararlı bilgiler sunsa da çok esnek değildir ve özelleştirme seçenekleri eksiktir. Bazı eklentiler de pahalıdır, bu da küçük işletmeler için bir dezavantaj olabilir. Eğitim özelliği yararlıdır, ancak daha fazla özelleştirme ve etkileşimden yararlanabilir.

BambooHR’nin vaatlerini yerine getirip getirmediğine karar vermeden önce, özelliklerine daha yakından bakalım, olur mu?

 

An overview of BambooHR's features and interface on desktop and mobile.

BambooHR’dan fotoğraf.

Kullanıcılar BambooHR'nin hangi özelliklerini beğeniyor?

  • Çalışan bilgilerini tek bir yerde saklama yeteneği
  • Başvuru takip sistemi
  • Kolay form doldurma ve e-imza alma
  • Kullanımı kolay ve keyifli arayüz

Kullanıcılar BambooHR'nin hangi özelliklerini beğenmiyor?

  • Raporlama özelliği sınırlı
  • Eklentiler fiyatı artırıyor
  • Mobil uygulamalar masaüstü sürümü kadar zengin özelliklere sahip değil
  • Raporlama ve zaman takibinde hatalar ve aksaklıklar

BambooHR hangi fiyatlandırma planlarını sunuyor?

BambooHR, Core ve Pro olmak üzere iki fiyatlandırma planına sahip bir İK yazılımıdır. Ayrıca, web sitesine göre henüz piyasaya sürülmemiş bir Elite planı da bulunmaktadır.

Ne yazık ki, fiyatlandırma BambooHR’nin web sitesinde listelenmemiştir ve yalnızca talep üzerine sunulmaktadır.

Core planı, çalışan verilerini takip etmek, işe alım ve oryantasyon, izin ve sosyal hakları yönetmek ve çalışan deneyimini iyileştirmek için gerekli temel İK araçlarını içerir. Ayrıca, iş akışlarını kolaylaştırmak için diğer araçlarla da entegre olur.

Pro planı, Core planındaki tüm özelliklerin yanı sıra, yapılandırılmış değerlendirmeler için performans yönetimi araçları ve iletişimi ve bağlılığı artırmak için bir çalışan topluluğu özelliği sunar.

İsteğe bağlı eklentiler şunlardır:

  • Doğrudan para yatırma, vergi beyannamesi ve esnek ödeme planları ile Maaş Bordrosu (ABD çalışanları için)
  • Kayıtları ve yaşam olaylarını yönetmek için Avantaj Yönetimi (ABD çalışanları için)
  • Çalışma saatlerini kaydetmek, projeleri yönetmek ve onayları otomatikleştirmek için Zaman Takibi

BambooHR'nin öne çıkan özellikleri nelerdir?

1. Zaman Takibi ve Bordro

BambooHR’nin sunduğu özellikler arasında, zaman takibi ve bordro özellikleri benim için en önemli konular olduğundan, bu incelemede onlara öncelik vereceğiz.

Zaman takip aracı basittir ve çalışanların çalışma saatlerini kaydetmelerine, incelemelerine ve onay için göndermelerine olanak tanır. Çalışanlar, BambooHR ana ekranından veya mobil cihazlarından başlangıç ve bitiş zamanlayıcılarını kullanarak zamanı takip edebilir veya saatleri manuel olarak girebilirler.

Zaman takip widget’ı, tarih, günlük ve haftalık çalışma saatleri ve ödeme dönemi için toplam saatlere genel bir bakış sağlar. Ayrıca, ayrıntılı zaman çizelgelerini görüntülemek için hızlı erişim düğmesi de içerir.

Zaman çizelgeleri, çalışanlara mevcut ödeme dönemi için çalışma saatlerini, fazla mesai saatlerini, izin taleplerini ve şirket tatillerini net bir şekilde gösterir. Geçmiş zaman çizelgelerine de kolayca erişilebilir. Yöneticiler, gerektiğinde yöneticilerin veya çalışanların zaman çizelgelerini düzenlemesine izin verebilir, örneğin kaçırılan girişleri düzeltmek veya ekran dışı çalışmaları eklemek gibi.

Her ödeme döneminin sonunda, yöneticiler zaman çizelgeleri onay için hazır olduğunda bildirim alırlar ve bunları tek tek inceleyebilir veya tek bir tıklama ile toplu olarak onaylayabilirler. Onaylanan zaman çizelgeleri e-posta ile paylaşılabilir, yazdırılabilir veya CSV, Excel veya PDF formatlarında dışa aktarılabilir.

BambooHR, zaman takibi ve maaş bordrosu konusunda umut vaat ediyor, ancak mobil uygulamalarının hatalı ve doğru zaman takibi için güvenilmez olabileceğini belirtmek gerekir. Daha iyi doğruluk için masaüstü sürümünü tercih ederim.

An overview of the timesheet feature of BambooHR

BambooHR’dan fotoğraf

2. Avantaj Yönetimi

BambooHR, özellikle açık kayıt döneminde insan kaynakları ekiplerinin karşılaştığı zaman ve stresi azaltarak sosyal hakların yönetimini basitleştirir.

Açık kayıt dönemi, insan kaynakları ekiplerinin evrak işlerini yönetmek, imzaları takip etmek, hataları düzeltmek ve uyumluluğu sağlamak için önemli miktarda zaman harcamasına neden olarak oldukça zorlu olabilir. Çalışanlar da kafa karıştırıcı formlar ve karmaşık süreçlerle uğraşmak zorunda kalır.

BambooHR, tüm bunları tek bir platformda kolaylaştırarak, insan kaynakları, çalışanlar, yeni işe alınanlar ve nitelikli yaşam olayları (QLE) olanların sosyal hakları olağan zorluklar olmadan yönetmesini kolaylaştırır.

Platform, çalışanlara gerekli tüm alanları içeren özel bir kayıt penceresi sunarak insan kaynakları ile olan yazışmaları azaltır. Çalışanlar seçimlerini gönderdikten sonra, İK tek bir ekrandan kayıt durumunu kolayca takip edebilir, seçimleri inceleyip onaylayabilir, hatırlatıcılar gönderebilir ve geçerlilik tarihleri, oranlar ve kapsam düzeyleri gibi ayrıntıları ayarlayabilir.

Sistem ayrıca, onaylanan tüm seçimlerin bir özetini ve değişiklikleri takip eden bir rapor oluşturur. Carrier Connect özelliği ile BambooHR, kayıt verilerini doğrudan en iyi sosyal hak sağlayıcılarla senkronize eder, manuel güncelleme ihtiyacını ortadan kaldırır ve idari zorlukları azaltır.

An overview of the Benefits Administration feature of BambooHR, showing all data on employee benefits.

BambooHR’dan fotoğraf

3. Raporlama ve Analitik 

BambooHR, zaman takibinden sosyal haklara kadar tüm çalışan verilerini tek bir yerde güvenli bir şekilde depolar ve erişimi kağıt tabanlı sistemlere göre daha hızlı ve kolay hale getirir.

Çalışanların kendi kayıtlarını güncelleyebilecekleri ve böylece doğruluğu sağlarken İK departmanının iş yükünü azaltan bir self servis özelliği olması çok hoşuma gitti. Ayrıca, hassas verilere erişimi kısıtlayan ve olası ihlallere karşı koruma sağlayan güvenlik önlemleri de var.

BambooHR’nin oluşturduğu raporlar oldukça ayrıntılı ve net görsellerle tamamlanıyor. Hazır şablonlar veya belirli ihtiyaçlara göre özelleştirilmiş yapılarla raporlar dakikalar içinde oluşturulabilir. Ancak özelleştirme seçeneklerinin hala bazı sınırlamaları vardır, bu da raporları tam olarak ihtiyaç duyulan şekilde yapılandırmayı zorlaştırır.

BambooHR’nin analitik konusunda yardımcı olduğu bir başka yol da dinamik gösterge panelleridir. Yöneticiler zamana odaklı raporlar alabilir, işe alım uzmanları işe alım süresini takip edebilir ve çalışanlar sık kullandıkları raporlara doğrudan ana gösterge panelinden erişerek iş akışlarını kolaylaştırabilir. Çok kullanışlı ve verimli.

Employee turnover reports and visual charts.

BambooHR’dan fotoğraf

4. İşe Alım Araçları 

BambooHR’nin aday takip sistemi, aday bilgilerini toplayarak, başvuruları hızlı bir şekilde inceleyerek ve iletişimi basitleştirerek işe alım sürecini kolaylaştırır. İşverenler, işe alım süreci boyunca tüm tarafları sürece dahil ederek sorunsuz bir şekilde işbirliği yapabilirler.

Mobil erişim sayesinde, işe alım uzmanları hareket halindeyken başvuruları yönetebilir ve Glassdoor, LinkedIn ve Indeed gibi platformlarda iş ilanları yayınlayabilir. Önceden doldurulmuş şablonlar, ilk temastan teklif mektuplarına kadar iletişimi kolaylaştırır; reddedilen başvurular bile profesyonelce ele alınır. Adaylar, elektronik imzayla teklifleri kabul edebilir ve böylece evrak işleri ortadan kalkar.

Sorunsuz bir işe alım süreci için BambooHR, ekip tanıtımları ve temel görevleri içeren özelleştirilebilir yeni işe alım paketleri sunar. Tüm işe alım verileri güvenli bir şekilde saklanır; dosya dolaplarına gerek kalmaz.

Hiring tab on the BambooHR app, listing job openings, candidates, and talent pools.

BambooHR’dan fotoğraf

5. Çalışan Refahı ve Performans Raporları

En yetenekli çalışanları çekmek sadece ilk adımdır; asıl önemli olan onları motive etmek ve bağlılıklarını sürdürmektir. Çalışanlar, net hedefleri olduğunda, organizasyon içinde söz sahibi olduklarında ve refahları için destek gördüklerinde başarılı olurlar. BambooHR, çalışan deneyimi ve performans yönetimi araçlarıyla işletmelerin olumlu bir çalışma ortamı oluşturmasına yardımcı olur.

Çalışan Net Promoter Score℠ (eNPS) anketleri ile işletmeler, çalışanların duyguları, bağlılık düzeyleri ve işyerindeki zorluklar hakkında değerli bilgiler edinir ve bu sayede veriye dayalı iyileştirmeler yapabilir. Performans yönetimi özellikleri, özelleştirilebilir sorular ve esnek zamanlama ile sık ve anlamlı değerlendirmeler yapılmasını sağlar. Yöneticiler yılda dört adede kadar resmi değerlendirme yapabilir, doğaçlama oturumlar düzenleyebilir ve bireysel ve ekip performansını takip edebilir. Yeni işe alınanlar da sorunsuz bir geçiş süreci için 30, 60 ve 90 günlük kontrol görüşmelerine tabi tutulur.

BambooHR, çalışanların refahını da önceliklendirir ve işyeri sorunları ve ilişkileri hakkında dürüst geri bildirimler toplamak için yapılandırılmış bir yol sunar. Altı puanlık Likert ölçeği ve açık yanıt alanı, çalışanların düşüncelerini ayrıntılı olarak paylaşmalarını sağlayarak endişelerinin dinlenip ele alınmasını garanti eder.

The employee wellbeing tab on the BambooHR app, showing survey responses

BambooHR’dan fotoğraf

Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri:

  • “Yeni çalışanların işe alım süreci konusunda, hem işveren hem de yeni çalışanlar için çok basit ve kullanıcı dostu bir sistemdir.” – Jennifer Hagen (Kaynak: TrustRadius)
  • UX güzel, temiz ve anlaşılır ve günlük işlerde çok fazla zaman gerektirmiyor.” – Aleksandra R. (Kaynak G2)
  • Başvuru takip sistemi kullanımı çok kolaydır ve otomasyon ve işe alım sürecine ilişkin özenli yaklaşımıyla ekstra bir adım atarak, temel HRIS sistemine “akıcı” bir şekilde entegre olur.” – Jeff W. (Kaynak: Capterra)
  • “BambooHR, tek kişilik bir İK ekibi olarak çalışanları yönetmeyi ne kadar kolaylaştırıyor: sosyal hakların yönetilmesinden maaş ve sosyal haklara, yıldönümleri ve doğum günlerini takip etmeye ve daha fazlasına kadar — Artık elektronik tablolarla uğraşmıyorum! Bu harika bir şey.” – Elizabeth W. (Kaynak G2)
  • Yöneticilerin, ağır kağıt dosyaları almak için ana ofisimize gelmek zorunda kalmadan, çalışanların belgelerini istedikleri zaman görüntüleyebilmeleri harika bir şey. Ayrıca, eskiden eski notları tek tek inceleyerek yeniden oluşturmak zorunda kaldığımız geçmiş veriler de dahil olmak üzere, güncel verilere her zaman kolayca ulaşabiliyorum.” – Tracie P. (Kaynak: Capterra)
  • “Kullanımı kolay, kişisel portalım kolayca gezilebilir ve uygun şekilde güncellenebilir, ayrıca zaman kartlarımın ne zaman onaylandığını ve toplam çalışma saatlerimi bir bakışta görebiliyorum.” – Doğrulanmış Yorumcu (Kaynak Capterra)
  • “Yazılımın reklamlarda belirtildiği gibi olduğunu gördük, sürekli iyileştiriliyor ve müşteri hizmetleri her türlü soru veya özel talepler konusunda iletişimsel davranıyor.” – Crystal W. (Kaynak G2)

Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri:

  • “Bu hizmet berbat! Uygulama kullanıcı dostu değil, bankanız erken ödeme günü sunuyorsa, bu hizmet uyumlu değil. Bir şirketin bu hizmeti kullanması için, insan kaynakları departmanının tembelliği dışında hiçbir mantıklı neden yok, başka hiçbir mantıklı neden yok.” – Carol Slack (Kaynak: Google Play Store)
  • “Kullanıcı dostu değil. Bazen hiç çalışmıyor. Özellikle kullanıcıların eğitim kayıtlarını görmelerini engelleme konusunda eksiklik var.” – Ida GMAIL (Kaynak: Google Play Store)
  • “Raporlama için sınırlı özelleştirme ve bazı üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyonlar zor olabilir.” – Sanaa K. (Kaynak: Capterra)
  • “Mobil uygulama, web sürümüyle eşleşecek daha fazla özelliğe sahip olabilir ve fiyatlandırma çok küçük işletmeler için ideal olmayabilir.” – Lisa M. (Kaynak: Capterra)
  • “En az sevdiğim şey, mobil uygulamanın işlevsel olmasına rağmen sınırlamaları olması, masaüstü sürümü kadar sağlam olmaması ve bazı özelliklerin uygulamada bulunmamasıdır.” – Marco G. (Kaynak: Capterra)
  • İzin yönetimi politikalarını oluşturmak anlaşılması zor olabilir ve bunu doğru yaptığımdan hiç emin olamıyorum. 1 Ocak’ta, bunu doğru yapmadığımı fark ettim, ama artık çok geçti ve herkesin bakiyesinde düzeltmeler yapmam gerekiyordu.” – Aleksandra R. (Kaynak G2)
  • “En üst düzey performans yönetimi süreçleri ve güçlü sosyal haklar yönetimi sunan kapsamlı bir ATS arıyorsanız, BambooHR tüm ihtiyaçlarınızı tam olarak karşılamayacaktır.– Dina A. (Kaynak: Capterra)
  • “BambooHR’deki eğitim modülünde, çalışanların eğitimlerini tamamladıklarında kendileri işaretlemeleri konusunda bazı sınırlamalar var gibi görünüyor.” – Lara W. (Kaynak: G2)

BambooHR'nin inceleme sitelerindeki puanları nedir?

(Mart 2025 itibarıyla)

  • Capterra:4.6/5
  • G2: 4.4/5
  • TrustRadius: 8.3/10
  • GetApp: 4.6/5
  • Google Play Store: 4.8/5
  • App Store: 4.7/5

BambooHR hakkında son kararım nedir?

BambooHR, çalışanları yönetmek, zamanı takip etmek ve maaş bordrosunu işlemek için sağlam bir araçtır. Kullanıcı dostu arayüzü ve temel İK özelliklerinin sorunsuz entegrasyonu, onu büyüyen işletmeler için değerli bir varlık haline getirir.

Çalışma saati kayıtları, zaman çizelgeleri ve maaş bordrosu hesaplamaları dahil olmak üzere zaman takip sistemi iyi tasarlanmıştır, ancak sık sık yaşanan hatalar ve aksaklıklar doğruluğu etkileyebilir. Platform, ilerleme raporları, çalışan anketleri, işe alım araçları ve performans değerlendirmeleri gibi kullanışlı özellikler sunsa da, eklentilerin fiyatları, daha sıkı bütçeleri olan küçük işletmeler için erişilebilirliği azaltabilir.

Mobil uygulama, hareket halindeyken erişim için kullanışlı olsa da, bazen yavaş ve güvenilmez olabilir. Ayrıca, web sürümünde bulunan bazı özelliklerden yoksundur, bu da işlevselliğini sınırlar. Uygulama performansının iyileştirilmesi ve eksik özelliklerin eklenmesi, BambooHR’yi tüm cihazlarda daha sorunsuz hale getirecektir.

Raporlama da iyileştirilebilecek bir başka alandır. Temel bilgiler sağlasa da, daha fazla özelleştirme seçeneği veri analizini daha etkili hale getirecektir. Ayrıca, GPS izleme veya coğrafi sınırlama gibi özellikler, özellikle mobil ve sahada çalışanlar için zaman izlemeyi geliştirecektir.

Genel olarak, BambooHR vaat ettiklerinin çoğunu yerine getiriyor, ancak bu sınırlamaların giderilmesi, onu zaman izleme ve İK yönetimi için daha da güçlü bir araç haline getirecektir.