Hur registrerar jag arbetstid automatiskt i Jibbles skrivbordsapp?

Upptäck hur du registrerar arbetstid automatiskt i skrivbordsappen med avancerade funktioner för in- och utstämpling

Samlingar:

Med Jibbles tidsregistrering för dator kan du registrera arbetstid automatiskt utan krångel med manuell inmatning. Oavsett om du administrerar arbetsdagen eller effektiviserar rutinerna är de här funktionerna utformade för att hjälpa dig att hålla rätt kurs. Läs vidare för att se hur du enkelt registrerar arbetstid med våra automatiska in/utstämpling, aktivering när datorn startas samt viloläges- och låsdetektering.

Den här artikeln tar upp:

Automatisk tidsregistrering

För att automatisera din tidsregistrering kan du välja vilka inställningar och utlösare du vill aktivera och få en anpassad upplevelse. Bland annat automatisk instämpling när du öppnar appen, automatisk utstämpling när du avslutar appen samt att appen startas automatiskt när datorn startas.

Så här konfigurerar du inställningarna:

  1. Klicka på ditt namn längst ned.
  2. Välj Inställningar.
  3. Under fliken Allmänt kan du markera tre olika rutor för att aktivera inställningar utifrån dina preferenser:
    • Stämpla in när appen startar
      • Den här funktionen startar tidtagningen automatiskt så fort du öppnar Jibbles skrivbordsapp och eliminerar behovet av manuell instämpling i början av arbetsdagen.
      • Om en standardarbetsuppgift, ett standardprojekt eller en standardplats har angetts kommer den att användas vid instämpling.
      • Om du redan är instämplad görs ingen ny instämpling.
      • Instämpling sker bara om du för närvarande är utstämplad. Raster kommer inte att utlösa någon ny instämpling.
      • Påminnelser och automatisk utstämpling tillämpas om det är aktiverat i organisations- eller gruppinställningarna.
    • Stämpla ut när appen stängs
      • Den här funktionen stämplar ut dig automatiskt när du stänger Jibbles skrivbordsapp, vilket hjälper till att förhindra missade utstämplingar och säkerställer att arbetsdagens slut registreras korrekt.
      • Om du redan är utstämplad görs ingen ny utstämpling.
      • Utstämpling görs inte om du har gått på rast och appen stängs.
      • Påminnelser anges om det har konfigurerats i organisations- eller gruppinställningarna.
    • Starta Jibble när datorn startas
      • Ange att Jibble ska öppnas automatiskt varje gång du startar datorn, så att du kan börja registrera arbetstid utan att behöva komma ihåg att öppna appen manuellt.
      • Tips 💡: Kombinera den här inställningen med automatisk instämpling för en sömlös tidsregistreringsupplevelse. Då öppnar datorn Jibble-appen och stämplar in dig så fort datorn startas.

▶️ Följ den här interaktiva guiden för en närmare titt.

Viloläges- och låsdetektering

För att begränsa att inaktiv tid registreras när du inte befinner dig vid datorn kan du konfigurera specifika inställningar som automatiserar utstämplingen eller påbörjar en rast när datorn låses eller går in i viloläge.

Så här konfigurerar du inställningarna:

  1. Klicka på ditt namn längst ned på skärmen.
  2. Gå till Inställningar.
  3. Under fliken Allmänt kan du välja mellan två rullgardinsfält:
    • När datorn går i viloläge/aktiveras
      • Den här inställningen låter dig välja en tidssregistreringsåtgärd som utlöses när datorn går i viloläge, vilket begränsar den inaktiva tiden som registreras
      • Du kan välja mellan att stämpla ut, påbörja en rast eller att ingen åtgärd ska vidtas.
    • När datorn låses/låses upp
      • Den här inställningen låter dig välja en tidsregistreringsåtgärd som utlöses när datorn låses, vilket förhindrar oönskad registrerad arbetstid om du är borta från din laptop eller lämnar den utan uppsikt.
      • Välj mellan automatisk utstämpling, att påbörja en rast direkt eller att ingen åtgärd ska vidtas.

I de båda rullgardinsfälten kan du välja mellan tre alternativ:

  • Gör ingenting
    • Inga åtgärder utlöses och eventuell pågående tidtagning avbryts inte.
    • Det här valet är standardinställningen.
  • Stämpla ut/in
    • Stämplar ut dig automatiskt när datorn går i viloläge/låses.
    • Stämplar in dig automatiskt igen när datorn vaknar/låses upp.
    • Ingen utstämpling skapas om du redan är utstämplad eller på rast.
    • Påminnelser för stämpla in/ut utlöses om det är aktiverat på organisations- eller gruppnivå.
    • Om en standardaktivitet, ett standardprojekt eller en standardplats är inställd används den vid instämpling.
  • Påbörja en rast/stämpla in
    • Startar automatiskt en rast när datorn går i viloläge/låses.
    • Stämplar in dig automatiskt igen när datorn vaknar/låses upp.
    • Det här alternativet kan bara väljas om anpassade raster inte är aktiverade i det tilldelade arbetsschemat.
    • Påminnelser om utstämpling utlöses om det är aktiverat på organisations- eller gruppnivå.
    • Om en standardaktivitet, ett standardprojekt eller en standardplats är inställd fylls den i i förväg vid instämpling.

Viktiga anmärkningar❗️: Alla automatiserade registreringar markeras med en ikon för automatiserad skrivbordsregistrering i tidsrapporter.

▶️ Kolla in den här steg-för-steg-demon.

Relaterade artiklar: