Jibble 데스크탑 앱에서 자동 근태관리

데스크탑 앱에서 고급 출퇴근 기능을 이용하여 자동으로 근무 시간을 관리하는 방법을 알아보세요

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지블 데스크탑 시간 관리 앱을 사용하면 수동으로 시간을 입력하는 번거로움 없이 자동으로 근무 시간을 관리할 수 있습니다. 업무 시간을 효율적으로 관리하거나 일상을 체계적으로 운영하고 싶을 때, 이 기능들은 여러분이 시간을 놓치지 않도록 도와줍니다. 자동 출퇴근 설정, 시작 시 자동 실행, 잠자기 및 화면 잠금 감지 기능을 활용해 간편하게 시간을 관리하는 방법을 알아보세요.

이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.

  • 자동 근태관리
    • 앱 실행 시 출근 처리
    • 앱 종료 시 퇴근 처리
    • 데스크탑 시작 시 지블 자동 실행
  • 절전 및 잠금 감지
    • 데스크탑이 잠자기 모드일 때 퇴근 처리 또는 휴식 시작
    • 데스크탑이 잠금 상태일 때 퇴근 처리 또는 휴식 시작

자동 근태관리

근태관리 경험을 자동화하려면, 원하는 설정과 트리거를 선택하여 맞춤형 환경을 구성할 수 있습니다. 여기에는 앱 실행 시 자동 출근, 앱 종료 시 자동 퇴근, 데스크탑 시작 시 앱 자동 실행 기능이 포함됩니다.

설정 방법은 다음과 같습니다.

  1. 화면 하단에 있는 본인 이름을 클릭하세요.
  2. 설정을 선택하세요.
  3. 일반 탭에서 아래 세 가지 옵션을 확인하여 원하는 설정을 활성화할 수 있습니다.
    • 앱 실행 시 출근 처리
      • 지블 데스크탑 앱을 열면 타이머가 자동으로 시작되어 업무 시작 시 수동 출근 입력이 필요하지 않습니다.
      • 기본 활동, 프로젝트, 위치가 설정되어 있다면 출근 시 자동 적용됩니다.
      • 이미 출근 상태라면 새로운 출근 기록은 생성되지 않습니다.
      • 출근은 현재 퇴근 상태일 때만 적용되며, 휴식 중일 경우 새로운 출근 기록이 생성되지 않습니다.
      • 조직 또는 그룹 설정에서 활성화된 경우 미리알림 및 자동 퇴근이 적용됩니다.
    • 앱 종료 시 퇴근 처리
      • 지블 데스크탑 앱을 종료하면 자동으로 퇴근 처리되어 퇴근 누락을 방지하고 하루 근무 시간을 정확히 기록할 수 있습니다.
      • 이미 퇴근 상태라면 새로운 퇴근 기록은 생성되지 않습니다.
      • 휴식 중에 앱을 종료하면 퇴근 처리되지 않습니다.
      • 조직 또는 그룹 설정에서 구성된 경우 미리알림이 설정됩니다.
    • 데스크탑 시작 시 지블 실행
      • 컴퓨터를 켤 때 지블 앱이 자동으로 실행되도록 설정하면, 매번 수동으로 앱을 열지 않아도 근무 시간을 기록할 수 있습니다.
      • 팁 💡: 이 설정을 자동 출근 기능과 함께 사용하면, 컴퓨터를 켜는 순간 지블 앱이 열리고 자동으로 출근 처리되어 원활한 근태관리가 가능합니다.

절전 및 잠금 감지

데스크탑에서 자리를 비웠을 때 불필요한 근무 시간이 기록되지 않도록, 데스크탑이 잠금 상태가 되거나 잠자기 모드로 전환될 때 자동으로 퇴근 처리하거나 휴식을 시작하도록 설정할 수 있습니다.

설정 방법은 다음과 같습니다.

  1. 화면 하단의 본인 이름을 클릭하세요.
  2. 설정으로 이동하세요.
  3. 일반 탭에서 두 가지 드롭다운 항목을 선택할 수 있습니다.
    • 데스크탑 절전 / 절전 해제 시
      • 데스크탑이 절전 모드로 전환될 때 수행할 근태관리 동작을 설정하여 불필요한 근무 시간 기록을 제한할 수 있습니다.
      • 퇴근 처리, 휴식 시작, 아무 동작도 하지 않음 중에서 선택할 수 있습니다.
    • 데스크탑 잠금 / 잠금 해제 시
      • 데스크탑이 잠금 상태가 될 때 수행할 근태관리 동작을 설정하여, 자리를 비우거나 방치한 경우 불필요한 시간 기록을 방지할 수 있습니다.
      • 자동 퇴근, 즉시 휴식 시작, 아무 동작도 하지 않음 중에서 선택할 수 있습니다.

두 드롭다운 필드에서 선택할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.

  • 아무 동작도 하지 않음 
    • 근태관리 동작이 트리거되지 않으며, 실행 중인 타이머는 중단되지 않습니다.
    • 기본 설정 값입니다.
  • 퇴근 / 출근
    • 데스크탑이 절전/잠금 상태가 되면 자동으로 퇴근 처리됩니다.
    • 데스크탑이 절전 해제되거나 잠금 해제되면 자동으로 출근 처리됩니다.
    • 이미 퇴근 상태이거나 휴식 중일 경우 새로운 출근/퇴근 기록은 생성되지 않습니다.
    • 조직 또는 그룹에서 활성화된 경우 출퇴근 미리알림이 적용됩니다.
    • 기본 활동, 프로젝트, 위치가 설정되어 있으면 출근 시 자동으로 적용됩니다.
  • 휴식 시작 / 출근
    • 데스크탑이 절전/잠금 상태가 되면 자동으로 휴식을 시작합니다.
    • 데스크탑이 절전 해제되거나 잠금 해제되면 자동으로 출근 처리됩니다.
    • 이 옵션은 할당된 근무 일정에서 사용자 지정 휴식이 활성화되어 있지 않은 경우에만 선택 가능합니다.
    • 조직 또는 그룹에서 활성화된 경우 퇴근 미리알림이 적용됩니다.
    • 기본 활동, 프로젝트, 위치가 설정되어 있으면 출근 시 자동으로 입력됩니다.

중요❗️: 모든 자동 근태 기록은 근무시간표에서 자동화된 데스크탑 아이콘으로 표시됩니다.

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