Hur konfigurerar man automatisk in- och utstämpling med geostaket?

Upplev smidig närvarokontroll med Jibbles automatiserade geostaket

Samlingar:

Jibbles närvarosystem med geostaket använder din personals platser för smidig och automatisk registrering av in- och utstämplingar när de går in i eller lämnar angivna geostaketzoner. Processen eliminerar behovet av manuella tidrapporter och effektiviserar närvaroadministrationen.

Den här artikeln tar upp:

Villkor

Innan du ställer in automatisk geostaketbaserad in- och utstämpling ska du se till att följande villkor har uppfyllts:

  1. Geostaket
    • Minst ett geostaket måste skapas i Jibble.
    • Geostaketen måste ha en radie på minst 300 meter eller 1 000 fot.
    • Information om att hantera radien för flera geostaket samtidigt finns i vår artikel om att redigera platser.
  2. Inställningar för tidsregistrering
    • Din arbetsgrupp måste ha möjligheten att tidsregistrera via mobilapparna. Inställningen finns under Enhetsbegränsningar.
  3. Inställningar för enheten
    • Medlemmarnas enheter måste ha platsinställningen Alltid tillåtet för Jibble-appen.
    • Se till att pushaviseringar har aktiverats för Jibble-appen.
    • Android-enheter måste inaktivera batterisparläget för Jibble-appen.

Viktigt❗: På grund av begränsningar i iOS kan endast maximalt 20 geostaket vara aktiva samtidigt. För att säkerställa att allt fungerar korrekt rekommenderar vi att du platstilldelningarna i arbetsscheman begränsas till 20 stycken. Om inga arbetsscheman har konfigurerats kommer de första 20 upprättade geostaketen att tillämpas. Begränsningen påverkar inte Android-enheter.

Aktivera automatisk in- och utstämpling

Ägare och administratörer kan aktivera den här inställningen antingen för hela organisationen (alla medlemmar) eller specifika grupper genom att anpassa inställningarna för grupper.

Viktigt ❗: Det specifika geostaket som varje medlem använder bestäms av vilka platser personens arbetsschema har tilldelats. Mer information finns i vår artikel om att begränsa platser med geostaket.

Aktivera automatiserade geostaket för hela organisationen:

  1. Gå till Tidrapportering så kommer du automatiskt till fliken Policyer.
  2. Leta upp Regler för tidrapportering och klicka på pennikonen för att konfigurera inställningarna.
  3. Leta efter Automatiserade geostaket och välj vilka typer av inlägg som ska automatiseras – in- eller utstämpling eller både och.
  4. Om det behövs kan du ange vilka typer av dagar som ska undantas från automatiseringen – vilodagar, helgdagar och godkänd ledighet.

Obs! Medlemmar kommer inte att stämplas in eller ut automatiskt när de går in i eller lämnar ett geofence på dessa undantagna dagar.

  1. Klicka på Spara.
  2. Om du har platser under den minimiradien kommer ett meddelande om platser som inte stöds att visas.
  3. Du kan välja att uppdatera dessa platser till en radie på 300 meter genom att markera rutan Ställ in icke-kompatibla geostaket på radien 300 m.
  4. Klicka på Fortsätt för att uppdatera geostaketens radie.
  5. Om det inte behövs låter du rutan vara omarkerad och klickar på Fortsätt.

Obs! Geostaket under minimiradien kommer inte att stämpla in eller stämpla ut användare automatiskt.

▶️ Klicka för att se hur det fungerar.

Aktivera automatiserade geostaket för specifika grupper:

Om du det bara är specifika medlemmar i organisationen som behöver den här funktionen kan du tilldela dem till en grupp och aktivera avancerade gruppinställningar istället för att tillämpa standardinställningarna för hela organisationen. Ägare, administratörer och chefer kan konfigurera de här gruppinställningarna.

Gruppinställningarna för tidsregistrering åsidosätter organisationens standardinställningar och är obligatoriska för alla gruppmedlemmar vid in- och utstämpling.

  1. Gå till Personer och klicka på Grupper.
  2. Välj vilken grupp du vill göra ändringar i.
  3. Tryck på kugghjulsikonen för att öppna gruppinställningarna.
  4. I sidofältet, scrolla ner till Regler för tidrapportering.
  5. Leta upp Automatiserade geostaket och välj vilka åtgärder som ska automatiseras – instämplingar, utstämplingar eller båda.
  6. Vid behov kan du också ställa in vilka dagar som ska undantas från automatisering, till exempel vilodagar, helgdagar eller godkänd ledighet.
  7. Klicka på Spara för att tillämpa ändringarna.

▶️ Gå igenom stegen i den här klickbara genomgången:

Observera:

  • För att säkerställa att ändringarna träder i kraft efter att du har aktiverat den här funktionen tvångsavslutar du Jibble-appen, öppnar den på nytt och stämplar in med din mobila enhet.
  • Medlemmarna stämplas in automatiskt när de går in i en geostaketzon och stämplas ut när de lämnar den. Aviseringar skickas till medlemmarnas enheter och tidsangivelserna markeras för att visa att de är automatiserade med geostaket.

Viktiga anmärkningar

  1. Den här funktionen loggar endast in- och utstämplingar och registrerar inga raster.
  2. Flera instämplingar stöds inte. Om du redan har stämplat in kommer du inte att stämplas in igen även om du går in i ett annat geostaket.
  3. Automatisk in- eller utstämpling sker endast när medlemmarna korsar geostaketgränsen (går in eller ut).
  4. Automatiseringen kommer att ha företräde och verifieringar som ansiktsigenkänning, selfies, angivna projekt och arbetsuppgifter kommer att ignoreras.
  5. Om en medlem stämplas in via automatiserade geostaket kommer inga automatiska utstämplingar att aktiveras.
  6. Begränsningar i arbetsschemat, till exempel begränsad instämplingar före schemalagd starttid, kommer att ignoreras.
    1. Medlemmar som går in i ett geostaket före den tillåtna arbetstiden kommer att stämplas in automatiserat.
  7. Om enheterna är avstängda, i flygplansläge eller inte har någon bra GPS-signal kommer inga automatiska tidsregistreringar att genereras.
  8. Om medlemmarna tillåts tidsregistrera offline kommer systemet att fortsätta skapa automatiska in- och utstämplingar även om det inte finns någon internetanslutning. Dessa tidsangivelser kommer att synkroniseras och läggas till i tidrapporterna när enheterna är online igen.

Relaterade artiklar: