Justera slutet på arbetsdagen för att dela upp tidrapporterna

Om ni arbetar natt kan det vara användbart för personalen

Samlingar:  and 

Du kan dela upp dina tidrapporter genom att administrera ditt arbetsschema.

Som standard delas tidrapporterna upp vid midnatt kl. 00.00, vilket innebär slutet på den ena arbetsdagen och början på nästa. Slutet på arbetsdagen utgör brytpunkten för den dagens tidrapporter.

Det innebär att alla tidsangivelser som registreras efter den här angivna tiden kommer att räknas som en ny dag.

  • Om slutet på din arbetsdag har ställts in på midnatt kl. 00.00 innebär det att alla tidsangivelser efter midnatt kommer att räknas som en ny arbetsdag och visas under nästa arbetsdag i tidrapporterna.
  • Om slutet på din arbetsdag har ställts in på kl. 03.00 innebär det att alla tidsangivelser efter kl. 03.00 kommer att räknas som en ny arbetsdag och visas under nästa arbetsdag i tidrapporterna.

Viktigt ❗: Om du ändrar den här inställningen påverkar det hur tidrapporterna visas. Du kommer att få bekräfta ändringarna i en ruta. Det går att återställa det till midnatt igen.

Vem är detta användbart för?

Översikt över alternativet för att dela upp tidrapporter

Att dela upp tidrapporterna är en del av Jibbles app för tidrapportering och är användbart för arbetsgrupper med ett annorlunda arbetsschema, till exempel nattskift som fortsätter efter midnatt. I det här fallet rekommenderar vi att du ändrar arbetsdagens slut till en senare tidpunkt för att säkerställa korrekt övertidsberäkning.

Om du har ställt in arbetsdagens slut till efter midnatt för uppdelningen av tidrapporterna dvs. nästa arbetsdag, går det också att ställa in sluttiden för ditt arbetsschema under nästkommande dag.

Till exempel:

  • Dela upp tidrapporten kl. 03.00 (arbetsdagens slut)
  • Arbetstidens start–sluttid: från 18.00 till 02.00 (sluttid)

I det här fallet sträcker sig en fullständig arbetsdag i tidrapporterna från kl. 03.00 (innevarande dag) till kl. 02.59 (nästa dag).

Om vi säker att det är måndag den 13 mars idag så kommer användaren att se sina tidsangivelser under arbetsdagen den 13 mars i tidrapporterna, som då sträcker sig från kl. 03.00 (13 mars) till kl. 02.59 (14 mars). Nästa dag visas tidsangivelserna under arbetsdagen den 14 mars i tidrapporterna, som då sträcker sig från kl. 03.00 (14 mars) till kl. 02.59 (15 mars).

Här är några exempel på tidsangivelser som förklarar en användares tidsregistrering:

  • Stämplar in – kl. 18.00 måndag den 13 mars
  • Rast – kl. 21.00 måndag den 13 mars
  • Stämplar in – kl. 22.00 måndag den 13 mars
  • Stämplar ut – kl. 01.00 tisdag den 14 mars

Eftersom hans tidrapporter börjar delas upp kl. 03.00 och framåt kommer alla tidsangivelser ovan att visas i hans tidrapporter för den 13 mars (som sträcker sig från kl. 03.00 den 13 mars till kl. 02.59 den 14 mars).

Om användaren sedan stämplar in kl. 04.00 den 14 mars kommer den här tidsangivelsen att visas i hans tidrapporter för den 14 mars eftersom det räknas som en ny arbetsdag (som sträcker sig från kl. 03.00 den 14 mars till kl. 02.59 den 15 mars).

Relaterade artiklar: