Roller och behörigheter i Jibble

Skillnaderna mellan medlemmar, chefer, administratörer samt vad de kan och inte kan göra

Samlingar:

Roller och behörigheter i Jibble ger dig ett kraftfullt sätt för att styra åtkomsten till de olika funktionerna i din organisation. Genom att tilldela specifika roller till användarna kan du säkerställa att de har rätt behörighetsnivå och befogenheter. I den här guiden kommer vi att gå igenom de olika rollerna i Jibble och de tillhörande behörigheterna för varje roll.

Den här artikeln tar upp:

Rollerna i Jibble

Det finns totalt fyra roller i Jibble:

  • Ägare

Varje organisation har en organisationsägare. Användaren som skapar organisationen tilldelas rollen automatiskt. Ägaren är en ”superanvändare” och har åtkomst för att konfigurera allt i organisationen. Varje organisation kan bara ha en ägare och de kan aldrig tas bort.

Om du vill ändra ägaren av din organisation kontaktar du oss på support@jibble.io.

  • Administratör

Administratörsrollen är utformad för användare som behöver full kontroll över organisationens inställningar och liknar det som en ägare kan göra. Som standard kan administratörer:

  1. Lägga till, redigera och ta bort alla medlemmar i organisationen
  2. Lägga till, redigera och ta bort tidsangivelser (tidrapporter) för alla medlemmarna i organisationen
  3. Hantera ledighetsansökningar från alla medlemmar i organisationen
  4. Göra ändringar i organisationsinställningarna

Dessa behörigheter kan också anpassas för varje administratör via deras individuella profilinställningar (se nedan).

  • Chef

Cheferna har befogenhet att övervaka och hantera de arbetsgrupper och anställda de har tilldelats. Som standard kan cheferna:

  1. Anpassa gruppinställningarna för grupperna de administrerar
  2. Redigera personuppgifter för teammedlemmarna de administrerar
  3. Lägga till, redigera och ta bort tidsangivelser (tidrapporter) för medlemmarna de administrerar, inklusive att stämpla in och ut åt dem
  4. Administrera ledighetsansökningar från medlemmarna de hanterar

Dessa behörigheter kan också anpassas för varje chef via deras enskilda profilinställningar om du skulle behöva bevilja en viss chef ytterligare behörighet.

  • Medlem

Medlemmarna är standardanvändarna som främst använder Jibble för att stämpla in och ut och visa sina egna tidrapporter. Behörigheter som tillämpas på medlemmar kan inte konfigureras enskilt och gäller för alla medlemmarna i din organisation.

Tilldela roller

Via profilsidan

Som ägare eller administratör kan du ändra en anställds roll via deras profilsida.

  1. Gå till Personer.
  2. Välj en specifik medlem.
  3. Klicka på pennikonen för att göra ändringar.
  4. Klicka på fältet Roll.
  5. Välj mellan Medlem, Chef eller Administratör.
  6. Klicka på Bekräfta för att uppdatera deras roll.

▶️ Prova att följa stegen själv nedan.

Via fliken Personer (går snabbare)
  1. Gå till Personer.
  2. Sök på användarens namn.
  3. Håll muspekaren över personens rad och klicka på ellipsikonen.
  4. Klicka på Ändra roll.
  5. Välj mellan Medlem, Chef eller Administratör.
  6. Klicka på Bekräfta för att uppdatera deras roll.

Obs: Vilka roller och behörigheter som erbjuds kan variera beroende på ditt abonnemang.

▶️ Klicka dig fram genom stegen för att lära dig mer.

Uppdelning av behörigheter

  • Administratörer

De tillgängliga behörigheterna som kan konfigureras för administratörer är:

  1. Redigera organisationsinställningarna – justera organisationsövergripande inställningar såsom inställningar för tidsregistrering, arbetsuppgifter och projekt, platser, ledighetsinställningar och arbetsscheman.
  2. Göra ändringar i abonnemang och konfiguration – byta abonnemang och justera faktureringsuppgifterna, inklusive uppgradering eller nedgradering av abonnemangsnivåerna.
  3. Administrera organisationsintegrationerna – aktivera och inaktivera organisationsintegrationer.
  4. Redigera valfri persons profil – göra ändringar i profilerna för alla användare i organisationen, inklusive att uppdatera personuppgifter, kontaktuppgifter, roller och behörigheter.
  5. Lägga till och ta bort valfri person från organisationen – lägga till nya användare i organisationen eller arkivera och ta bort befintliga personer.
  6. Redigera valfri persons tidsangivelser och tidrapporter – få tillgång till och redigera tidsangivelser för alla användare i organisationen, inklusive att godkänna eller neka ledighetsansökningar.
  7. Stämpla in och ut åt valfri person – stämpla in eller ut på uppdrag av alla användare inom organisationen, inklusive att ange deras egna PIN-koder i terminalerna för att åsidosätta instämplingsåtgärder för användarna.
  8. Åsidosätta regler för godkännande av ledighet – kringgå standardarbetsflöden för att godkänna ledighetsansökningar.
  9. Visa och godkänna valfri persons ledighet – granska och administrera ledighetsansökningar från alla användare i organisationen.
  10. Visa och godkänna ledighet för medlemmar – granska och administrera ledighetsansökningar från underordnade medlemmar.

Obs: Om en behörighet som påverkar alla användare inaktiveras kan administratörerna inte visa eller redigera uppgifter som är kopplade till medlemmar de inte administrerar. Åtkomsten till administrerade medlemmar förblir dock konsekvent aktiverad som standard.

  • Chefer

Behörigheterna som kan konfigureras för chefer är:

  1. Anpassa inställningar för administrerade grupper – konfigurera gruppspecifika inställningar såsom inställningar för tidsregistrering och tilldelning av arbetsuppgifter för administrerade grupper.
  2. Visa alla profiler och alla grupper – visa profiler för alla användares i organisationen och alla grupper, men utan möjlighet att redigera dem.
  3. Redigera underordnades profiler – göra ändringar i profilerna för underordnade medlemmar, inklusive uppdatering av person- och kontaktuppgifter.
  4. Redigera underordnades tidsangivelser och tidrapporter – få tillgång till och redigera tidsangivelser för underordnade medlemmar, inklusive att godkänna eller neka deras ledighetsansökningar.
  5. Visa alla personers tidrapporter – visa tidrapporter för alla användare i organisationen, utan möjlighet att redigera dem.
  6. Stämpla in och ut alla underordnade – stämpla in eller ut på uppdrag av underordnade medlemmar, inklusive att ange deras egna PIN-koder i terminalerna för att åsidosätta instämplingen av underordnade medlemmar.
  7. Visa och godkänna alla användares ledighet – granska och hantera ledighetsansökningar från alla användare i organisationen.
  8. Visa och godkänna ledighet för underordnade medlemmar – granska och administrera ledighetsansökningar från administrerade medlemmar.
  • Medlemmar

Behörigheten som kan konfigureras för medlemmar är:

  1. Visa widgeten ”Vem är på arbetsplatsen” – visa övriga medlemmar i gruppen som för närvarande är in- och utstämplade eller på rast. Om medlemmen inte tillhör en grupp kommer denna widget att vara dold trots att behörigheten är aktiverad.

Se tabellen nedan för en kort översikt över vilka behörigheter som är aktiverade som standard för de olika rollerna:Behörigheter för olika roller i Jibble

Anpassa standardbehörigheterna för olika roller

Standardbehörigheter gäller universellt för alla personer i organisationen som tilldelas en specifik roll. Följ dessa steg för att anpassa standardbehörigheterna för olika roller:

  1. Gå till Organisation.
  2. Gå till fliken Behörigheter.Standardrollbehörigheter under organisationsfliken
  3. Klicka på pennikonen för att göra ändringar.
  4. Markera kryssrutorna för de behörigheter du vill aktivera.
    Obs! Behörigheterna delas upp efter rolltyp.
  5. Klicka på Spara för att tillämpa de uppdaterade inställningarna.

Anpassade standardbehörigheter gäller för alla personer som har tilldelats den rollen, såvida inte behörigheterna åsidosätts individuellt. Kolla in hur du anpassar enskilda behörigheter nedan.

Anpassa enskilda behörigheter

Med enskilda behörigheter kan du finjustera åtkomsträttigheter för specifika användare med en viss roll. Då har du möjlighet att åsidosätta standardbehörigheterna för de olika rollerna och göra riktade justeringar baserat på varje användares ansvar och behov.

Du kan anpassa personspecifika behörigheter från medlemmens profilsida. Enskilda behörigheter gäller endast för administratörs- och chefsroller och är endast tillgängliga med Pro-abonnemanget.

  1. Gå till Personer.
  2. Klicka på användarens namn.
  3. Skrolla ner till avsnittet Behörigheter på profilsidan.Individuella rollbehörigheter under personprofilsidanObs! Enskilda behörigheter gäller endast för administatörs- och chefsroller.
  4. Klicka på pennikonen bredvid Behörigheter.
  5. Aktivera eller inaktivera kryssrutorna för behörigheten efter behov.
  6. Klicka på Spara för att uppdatera behörighetsinställningar.

Relaterade artiklar: