Mall för Slutlig Uppgörelse

En mall för slutlig uppgörelse är ett formellt HR-dokument som ges till en anställd när anställningen avslutas — vid uppsägning, avsked eller pensionering. Brevet bekräftar att slutlön och alla ersättningar är reglerade och ger en tydlig sammanställning av betalningar och avdrag.

Det fungerar som ett viktigt bevis för både arbetsgivaren och den anställde och används ofta som underlag för ekonomi, framtida jobbansökningar och bakgrundskontroller.

En slutlig mall för uppgörelse säkerställer att anställningen avslutas korrekt i både ekonomiska och administrativa termer. Det skapar transparens genom att redovisa alla betalningar, avdrag och ersättningar för slutlönen, vilket minimerar risken för konflikter eller missförstånd.

Brevet skyddar båda parter — den anställde får dokumentation på att alla förmåner och utbetalningar är klara, och arbetsgivaren får skriftlig bekräftelse på att inga kvarstående krav finns.

En komplett mall för slutlig uppgörelse brukar innehålla:

• Namn på den anställde, jobbtitel och avdelning
• Datum för sista arbetsdag
• Bruttolön fram till slutdatum
• Semesterersättning (vid behov)
• Bonus, provision, incitament eller ersättningar (vid behov)
• Avdrag (skatt, förmåner, återkrav av uppsägningstid)
• Nettobelopp som ska betalas ut
• Utbetalningsdatum
• Tydlig bekräftelse att alla ekonomiska skyldigheter är reglerade
• Signaturfält

Ja. Om en anställd anser att slutlönen eller uppgörelsen är felaktig kan HR kontaktas för en detaljerad sammanställning. Det är viktigt att tillhandahålla eventuella underlag, som kvitton, reseräkningar eller ledighetsuppgifter. Många företag erbjuder även möjlighet att lämna in ett skriftligt överklagande inom en viss tidsperiod.

De flesta arbetsgivare betalar ut uppgörelsen, inklusive slutlönen inom 30–45 dagar efter sista arbetsdagen. Tidsramen varierar beroende på arbetslagar och interna riktlinjer. I vissa länder krävs att betalningen sker snabbare — ibland inom 7–15 dagar.