Mobilappen: Begränsa platser med geostaket

Implementera geostaket för att begränsa instämplingsplatser och förhindra obehörig tidsregistrering

Samlingar:

Med Jibbles GPS-registreringsprogram kan geostaket användas för att begränsa inom vilka områden de anställda får stämpla in och ut. I den här artikeln vägleder vi dig i användningen av geostaket för att begränsa platser för dina anställda.

Innan du börjar tillämpa geostaket måste du först konfigurera dina platser. Läs vår artikel om hantering av platser och geostaket på mobil.

Om du vill automatisera din in-/utstämpling när du går in i eller lämnar en plats kan du läsa igenom vår artikel för att lära dig hur du konfigurerar automatiserade geostaket.

Den här artikeln tar upp:

Vad är geostaket?

Jibbles geostaket är virtuella gränser som kan skapas runt specifika platser. När de kombineras med ett kraftfullt tidrapporteringsprogram gör geostaketen att de anställda bara kan stämpla in och ut inom godkända platser. Detta platsbaserade tillvägagångssätt säkerställer korrekt tidrapportering, i synnerhet vid distans- eller fältarbete.

Varför använda geostaket för platsbegränsning?

Jibbles geostaket ger dig följande fördelar:

  • Förbättrad kontroll och noggrannhet – Geostaket begränsar in- och utstämpling till godkända platser, vilket förhindrar obehörig åtkomst och potentiellt tidssvinn.
  • Förbättrad efterlevnad – De kan hjälpa till att säkerställa att personalen följer företagets policyer eller juridiska bestämmelser för arbetsplatser.
  • Verifiering av arbetsplatser – Geostaket ger dig ett sätt för att verifiera de anställdas närvaro på den angivna arbetsplatsen under schemalagd arbetstid.

Tilldela platser till arbetsscheman

Som standard tilldelas alla platser automatiskt till varje arbetsschema. Du kan dock tilldela platser till specifika arbetsscheman för att begränsa anställdas in-/utstämpling inom dessa godkända platser.

Obs! Innan du börjar tilldelningen måste du redan ha konfigurerat platser och arbetsscheman. Läs mer om att hantera platser och administrera arbetsscheman på mobilen.

  1. Gå till Meny > Arbetsscheman.
  2. Välj vilket arbetsschema du vill tilldela platser till.
  3. Klicka på Tilldela platser.
  4. Tryck på de platser du vill tilldela och klicka på Spara.
  5. Dina platser har nu tilldelats arbetsschemat.

▶️ Kolla in den här genomgången:

Aktivera geostaket för tidrapportering

Efter att ha lagt till platser och tilldelat dem till dina arbetsscheman måste du aktivera geostaket under dina inställningar för tidrapportering för att begränsa dessa platser.

  1. Gå till Meny > Tidrapportering.
  2. Klicka på Regler för tidrapportering.
  3. Under avsnittet Plats aktiverar du växlingsknappen Kräv platsregistrering och Aktivera geostaket.
  4. När det är klart trycker du på Spara.

▶️ Se hur det går till:

Obs!

  • Alternativt kan du också aktivera den här funktionen för endast vissa anställda via Jibbles avancerade gruppinställningar.
  • Om geostaket har aktiverats utan att några platser har skapats blockeras medlemmarna från att stämpla in och ut.

Aktivera geostaket för terminalinstämpling

Jibble låter dig begränsa terminalinstämplingen till specifika platser med hjälp av geostaket. Det här behöver du känna till:

  • Terminalerna fungerar som en separat enhet och tar inte hänsyn till arbetsschemats regler eller tidrapporteringspolicyerna.
  • Eventuella platsbegränsningar som definieras i arbetsschemat tas inte i beaktande vid terminalinstämpling.

För att konfigurera geostaketbaserade terminalinstämplingar:

  1. Gå till Meny > Växla till terminal.
  2. Välj den terminal du vill aktivera geostaket för.
  3. Tryck på inställningsikonen i det övre vänstra hörnet.
  4. Under terminalinställningarna för ditt valda läge aktiverar du både alternativen Registrera GPS-platser och Geostaket.

När det är aktiverat kan anställda som använder terminalen endast stämpla in om de är fysiskt närvarande inom det angivna geostaketområdet. Detta säkerställer korrekt tidrapportering för terminalanvändare oavsett arbetsscheman.

▶️ Prova den här guidade demon själv:

Obs!

  • Alla platser som läggs till i din Jibble-organisation ses som godkända platser via terminaler.
  • Geostaket för terminaler kan bara aktiveras i terminalinställningarna i grundläget och ansiktsigenkänningsläget.

Relaterade artiklar: