Checklista för att börja tidsregistrera med byggfirma
En heltäckande guide för att stegvis konfigurera närvaroregistreringen för din byggfirma
Välkommen till Jibbles närvaroapp för byggbranschen!
Det blir enkelt att konfigurera en ny programvara när du har en tydlig plan att gå efter.
Denna checklista för konfigurering hjälper dig att börja tidsregistrera med byggfirman genom att konfigurera Jibble steg för steg – allt från att lägga till arbetslag och konfigurera GPS och ansiktsigenkänning till att konfigurera terminaler på arbetsplatsen. Följ vår checklista för att säkerställa en smidig implementering på alla dina arbetsplatser.
1. Konfigurera din organisation
Gå till fliken Organisation för att ange dina företagsuppgifter:
Ställ in en primär tidszon – Välj den primära tidszonen för din huvudsakliga arbetsplats eller ditt huvudkontor.
Välj en förvald tidszon för tidrapporter – Välj den tidszon som ska användas som standard för att beräkna tidrapporter.
2. Ange policyer för tidsregistrering
Gå till Policyer för tidsregistrering för att konfigurera närvaroregler för ditt arbetslag:
Konfigurera enhetsbegränsningar – När personalen arbetar på byggarbetsplatsen rekommenderar vi att du aktiverar mobilappar och delad terminal.
Aktivera offlineläge vid behov – Tillåt in- och utstämpling offline för oavbruten närvaroregistrering på avlägsna byggarbetsplatser.
Konfigurera regler för tidsregistrering – Vi rekommenderar att du aktiverar dessa inställningar för personal på byggarbetsplatsen:
- Kräv ansiktsigenkänning/selfies – Snabb verifiering när arbetarna stämplar in.
- Aktivera platsspårning i realtid – Övervaka var arbetsledarna och arbetslagen befinner sig under skiften.
- Kräv platsregistrering vid tidsangivelser – Registrera GPS-positioner vid varje in- och utstämpling.
- Aktivera geostaket – Tillåt endast att byggarbetarna stämplar in på auktoriserade platser.
Aktivera enhetslås – Begränsa in- och utstämplingar till endast auktoriserade mobila enheter.
Tillämpa automatiserade geostaket – Automatisera in- och utstämplingar när personalen passerar en auktoriserad byggzon.
Obs! Du kan bara aktivera antingen platsspårning i realtid eller automatiserade geostaket – inte båda samtidigt.
3. Upprätta skift
Gå till fliken Arbetsscheman för att konfigurera dessa inställningar:
Konfigurera arbetsscheman – Definiera start- och sluttider eller flexibla skift för arbetslagen.
Definiera rastpolicyer – Fastställ raster och regler som följer säkerhetsföreskrifter och gällande arbetslagstiftning.
Ställ in regler för övertid – Upprätta en policy för övertid baserat på fackliga regler eller lokala arbetsrättsliga bestämmelser.
4. Ställ in helgdagskalender och policyer för ledighet
Gå till fliken Ledighet och helgdagar för att konfigurera dessa inställningar:
Lägg till en helgdagskalender – Importera allmänna helgdagar så att tidrapporterna återspeglar lediga dagar.
Upprätta policyer för ledighet – Ange regler för att ansöka om sjukfrånvaro, väderrelaterade förseningar eller semesterdagar.
5. Lägg till arbetsuppgifter, projekt och kunder
Gå till fliken Aktiviteter och projekt för att lägga till följande:
Lägg till arbetsuppgifter – Ange arbetsuppgifter som ditt arbetslag kan registrera tid mot (t.ex. betonggjutning, regling eller inspektioner).
Lägg till projekt – Gör det möjligt för ditt arbetslag att logga timmar mot de byggprojekt de arbetar med.
Lägg till kunder – Lägg till dina kunder och tilldela dem enkelt till relevanta projekt.
6. Lägg till platser
Gå till fliken Platser för att lägga till auktoriserade byggarbetsplatser:
Lägg till arbetsplatser – Sök efter en adress och lägg till auktoriserade arbetsplatser för dina arbetslag.
Tilldela platser till scheman – Lägg till specifika arbetsplatser i personalens arbetsscheman för att tillämpa geostaket.
7. Ange arbetslag och arbetsledare
Gå till fliken Personer för att skola in ditt arbetslag och konfigurera dessa inställningar:
Bjud in teammedlemmar – Skicka ut inbjudningar till alla byggarbetare och arbetsledare som ska registrera arbetstid.
Lägg till medlemmar utan konton – Ange namnen utan att skicka några inbjudningar om byggarbetarna ska registrera arbetstiden via en terminal på arbetsplatsen.
Tilldela roller och behörigheter – Definiera vilka som ska vara administratörer (kontorsarbetare), chefer (platschefer) och medlemmar (personal).
Skapa grupper – Organisera ditt arbetslag i grupper efter yrke (t.ex. elektriker eller snickare) eller arbetsplatser.
Tilldela chefer till grupper – Tilldela arbetsledare till varje grupp eller arbetsplats.
8. Konfigurera terminaler på arbetsplatsen
I Jibble-appen går du till sidan Meny och växlar till terminalläget för att konfigurera terminalen på arbetsplatsen:
Upprätta terminaler – Konfigurera delade terminaler som placeras ut vid entrén till arbetsplatsen där arbetslaget ska stämpla in.
Konfigurera terminalens inställningar – Välj ditt föredragna terminalläge för att definiera hur du vill närvaroregistrera.
9. Börja registrera arbetslagets närvaro
När allt har konfigurerats och arbetslaget har skolats in kan alla börja stämpla in och ut medan de är på språng eller vid valfria auktoriserade arbetsplatser, medan arbetsledarna kan hålla koll på närvaron och den registrerade arbetstiden i realtid.
För att hjälpa ditt arbetslag att komma igång erbjuder vi ytterligare resurser om grunderna i Jibble så att du kan börja tidsregistrera med byggfirman: