출퇴근 인사이트 보고서 내보내기

출퇴근 보고서를 내보내 직원의 출퇴근 현황과 근무 패턴을 관리하고 분석하세요

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지블 근태관리 앱을 사용하면 출퇴근 보고서를 생성하고 내보내어 직원들의 출퇴근 및 근무 패턴에서 발생하는 불규칙성을 관리하고 분석할 수 있습니다.

출퇴근 보고서는 팀의 예정된 근무일과 실제 근무일, 근무 시간, 결근 일수, 총 연장 근무 시간, 지각, 조퇴 등 다양한 인사이트를 제공합니다.

이 기능은 웹 앱의 보고서 섹션에서 확인할 수 있으며, 소유자, 운영자, 관리자에게 제공되며 얼티미트 요금제에서 이용 가능합니다.

이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.

출퇴근 보고서 내보내기

고정 근무제와 유연 근무제의 시간 계산 방식 차이로 인해, 내보낸 출퇴근 보고서에서는 고정 근무제 구성원이 한 탭에, 유연 근무제 구성원이 다른 탭에 각각 표시됩니다. 

중요 ❗: 출퇴근 보고서는 주간 근무제를 사용하는 구성원에게는 제공되지 않습니다.

  1. 보고서로 이동하세요.
  2. 출퇴근 인사이트 보고서를 클릭하세요.
    Attendance insights report
  3. 사이드바가 표시되며, 다음을 선택할 수 있습니다.
    • 파일 형식: 현재는 Excel 파일만 지원됩니다.
    • 내보내기할 수 있는 데이터 항목
      • 구성원별 출퇴근 요약 (개별 탭)
      • 근무시간표 목록
      • 시간 항목 목록
    • 기간 범위
      • 월
      • 주
      • 일
      • 사용자 지정
    • 필터 기준
      • 그룹
      • 구성원 (구성원 코드 및 이메일로도 검색 가능)
      • 일정
      • 구성원 코드
      • 역할Attendance insights report sidebar fields
  4. 모든 필요한 항목을 선택한 후, 내보내기를 클릭하세요.

참고: 팀 출퇴근 요약 보고서가 기본 내보내기 파일로 제공됩니다. 추가로 내보내기할 선택 항목을 포함하려면, 제공되는 옵션 중 하나 이상을 선택할 수 있습니다.

출퇴근 보고서 분석하기

선택한 내보내기 데이터 유형에 따라, 아래와 같이 하나 이상의 파일이 표시됩니다. 기본적으로 팀 출퇴근 요약 보고서를 받게 되며, 선택한 다른 내보내기 데이터는 동일한 Excel 파일 내의 다른 탭에 표시됩니다.

  • 출퇴근 요약 (기본 내보내기)

Sample attendance summary export선택한 기간에 따라, 전체 팀의 관련 데이터가 내보내집니다. 위 예시에서는 주간 팀 출퇴근 요약이 표시됩니다.

출퇴근 내보내기에서 빨간색으로 표시된 항목은 위반으로 간주됩니다. 내보내기에는 다음 항목이 포함됩니다.

  • 예정 근무일 – 예상 근무일 총수 (휴무일, 공휴일, 승인된 휴가 제외)
  • 실제 근무일 – 실제 근무한 일수 총합
  • 결근 – 결근한 일수 총합
  • 휴가 – 사용한 휴가 총합 (승인된 휴가 요청 기준)
  • 휴무일 근무 – 휴무일에 근무한 총 일수
  • 공휴일 근무 – 공휴일에 근무한 총 일수
  • 출퇴근 비율 – 예정 근무일 대비 실제 근무일 비율 (휴무일, 공휴일, 승인된 휴가 제외)
  • 지각 (시간/일수) – 늦게 출근한 총 시간과 일수 (고정 근무제에서 설정된 출근 시간 초과 시 빨간색 표시)
  • 조퇴 (시간/일수) – 일찍 퇴근한 총 시간과 일수 (고정 근무제에서 설정된 퇴근 시간 이전 시 빨간색 표시)
  • 초과 휴식 (시간/일수) – 휴식 시간을 초과한 총 시간과 일수 (휴식 시간 또는 배정 시간 초과 시)
  • 근무 시간 – 정규 근무 시간과 연장 근무 시간을 포함한 총 근무 시간 (유급·무급 휴식 제외)
  • 손실 시간 – 예정 근무 시간과 실제 근무 시간의 차이를 기준으로 한 손실 시간 총합
  • 초과 근무 (일일/일일 2배/휴무일/공휴일) – 각 유형별 연장 근무 총 시간
  • 구성원별 출퇴근 요약

Sample attendance summary export individual각 구성원의 출퇴근 데이터는 개별 탭으로 내보내집니다. 팀에 구성원이 10명이라면, 각 구성원마다 10개의 서로 다른 탭이 생성됩니다.

선택한 기간에 따라 각 구성원에 대한 관련 데이터가 내보내집니다. 위 예시에서는 주간 개별 출퇴근 요약이 표시됩니다.

  • 근무시간표 목록 (또는 원본 근무시간표)

Sample raw timesheets원본 근무시간표에는 근무시간표에서 확인할 수 있는 대부분의 세부 정보가 포함되며, 총 기록된 근무 시간, 실제 근무 시간, 휴식 시간 및 지속 시간, 공제, 첫 출근 시간, 마지막 퇴근 시간 등 다양한 정보가 제공됩니다.

  • 시간 항목 목록 (또는 원본 시간 항목)

Sample raw time entries원본 시간 항목은 팀 구성원의 시간 항목에 포함된 모든 세부 내역을 감사 목적으로 기록한 자료입니다.

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