本音レビュー:
Toggl Track

包括的な時間管理ソリューション。ただしモバイルアプリにやや不安定さがあり、価格も比較的高め。

Written by Asim Qureshi
著者 Asim Qureshi, Jibble CEO

タイムトラッキングソフトウェア会社のCEOとして、競合他社がどのような動きをしているのかを把握しておく必要があります。そのため、私とチームでは競合製品を調査したり、実際に触って試してみたりすることがよくあります。まあ、これも仕事の一部です。

ここでは、そうした調査で得た知見を共有し、評価すべき点はきちんと評価しつつ、避けたほうがいいと感じた製品についても正直にお伝えします。ということで、今回のレビューでは、正直で公平でありながら、できるだけ参考になる内容をお届けしたいと思います。

このレビューの内容:

概要

主にタイムトラッカーとして使われているToggl Track(トグルトラック)は、作業時間がどこに使われているのかを把握したい個人やチーム向けのツールです。操作はそこそこ簡単で、インターフェースもよく作られていますが、一部の機能は慣れるまで少し時間がかかるかもしれません。

デスクトップ、ブラウザ、モバイルはもちろん、スマートウォッチからでも時間を記録できます。移動が多い方や、複数の場所で働く方には特に便利です。

Toggl Trackは、信頼できるタイムトラッカーであるだけでなく、整理機能やタスク管理、レポートなど、けっこう便利な機能も備えています。

プロジェクト、タスク、クライアント、タグなどで時間データを整理できるのは便利だと感じました。プロジェクトやタスクを作成すれば、チームメンバーへの割り当ても簡単で、カスタムの請求単価も設定できます。

レポート機能も特に優れており、フィルターや視覚的なチャート付きでさまざまなレポートを作成できます。時間の使い方や生産性を把握しやすく、エクセル、PDF、CSV形式でエクスポートできるため、共有や分析もスムーズです。

100以上の連携に対応しており、Toggl Trackは複数のプラットフォームにまたがる時間管理をシンプルにするという点では、しっかり機能しているツールだと言えます。

ただ、正直に言うと、Togglにはうまくいっていない部分もあります。モバイルとデスクトップ間の同期に問題があるという声があり、中にはその影響で時間データを失ったユーザーもいます。

また、Toggleの有料プラン価格は、同等またはそれ以上の機能を持つ他のツールと比べても、やや高めです。

Starterプランは年払いで$9/ユーザー/月ですが、ユーザーとしてはGPS追跡や顔認証、画面監視といった機能を期待する人もいるでしょう。こうした機能は、アプリの機能性やセキュリティの向上にもつながります。ですが実際には、Toggl Trackはシンプルさを重視し、分かりやすい時間記録に特化しています。これはニーズによって、良くも悪くも感じられるポイントです。

では、Toggl Trackは本当に価格に見合うのでしょうか。機能やユーザーの声をもう少し詳しく見ていきましょう。

Toggl Trackのモバイルアプリとブラウザ拡張機能のスクリーンショット

画像出典:Toggl Track

Toggl Trackのユーザーが気に入っている点は?

  • レポートや分析のカスタマイズ機能
  • 他アプリとの100以上の連携
  • 使いやすく快適なユーザーインターフェース

Toggl Trackのユーザーが不満に思っている点は?

  • バグによりログインしにくい
  • モバイルアプリに同期の問題がある
  • 比較的高め
  • インターフェースに慣れるまで時間がかかる場合がある

Toggl Trackの料金プランは?

Toggl Trackには4つの料金プランがあり、それぞれ異なる機能が用意されています。上位プランになるほど機能の量・質が向上します:

  • Free(無料)
  • Starter
  • Premium
  • Enterprise

有料プランは年払いでUS$9/ユーザー/月から。Premiumプランには30日間の無料トライアルがあり、Enterpriseプランは30分のデモを予約できます。

Togglの料金プランと含まれる機能の概要

画像出典:Toggl Track

Togglの無料プランは比較的充実しています。軽めの時間管理やプロジェクト管理であれば、個人や小規模チームでも十分に対応できます。

一方で、有料プランはやや高めです。市場の多くの時間管理ソフトを評価してきた中で言えるのは、同等、あるいはそれ以上の機能をより低価格で提供している代替ツールもあるということです。

5人チームがTogglのStarterプランを年払いで利用すると$45/月になります。主要な競合であるJibbleであれば、Premiumプランでも$4.49/ユーザー、合計$22.45/月です。かなりのコスト削減になります。

結局のところ、チームごとのニーズや、ワークフローにとって重要な機能によって判断することになります。

 

Toggl Trackの注目すべき機能は?

1. レポート

Toggl Trackのレポート機能は、従業員がどのように時間を使っているかをより明確に把握できます。

Webアプリでは、次のような複数の種類のレポートを作成可能です:

  • サマリーレポート – 日々の詳細ではなく、作業時間の全体像を把握するのに最適です。
  • 詳細レポート選択したフィルターに基づき、すべての時間エントリーを時系列で一覧表示します。Audit機能を使って詳細を確認したり、クライアントへの請求書に添付したりするのに便利です。
  • 週次レポート日別の記録時間をアクティビティごとに表示します。プロフィールページから、週次の時間サマリーをメールで受け取ることもできます。

これらのレポートはエクセルスプレッドシート、PDF、CSV形式でエクスポートでき、チームの時間データの共有や分析も簡単です。

レポートのフィルターは慣れるまで少し時間がかかるかもしれませんが、レポートのカスタマイズや、必要なデータを詳しく確認するのに役立ちます。

ダウンロードオプションを表示したToggl Trackのレポートセクション

画像出典:Toggl Track

2. インサイト

Toggl Track Insightsは、単なる時間の活用状況にとどまらず、より深いインサイトを得ることができる分析ツール群です。

この機能はレポート機能をしっかり補完していると感じました。さまざまなデータビューから企業パフォーマンスを分析できる点も魅力です。主なビューは次のとおりです:

  • データトレンド
  • プロジェクト収益性
  • 従業員収益性
  • 比較分析

各ビューには折れ線グラフが用意されており、時間の経過に伴う傾向を可視化し、プロジェクト全体のコストや収益性を評価できます。

インサイトレポートはCSVまたはエクセルとして、素早く簡単にエクスポート可能です。

これは、Toggl Trackの優れた分析機能です。ただし残念ながら、Insights機能はPremiumとEnterpriseでのみ利用可能なため、利用するには追加料金が必要になります。

Toggl TrackのInsightsオプション

画像出典:Toggl Track

3. マルチデバイス対応

Toggl Trackは、PC、携帯電話、スマートウォッチなど、インターネット接続が可能なほぼあらゆるデバイスで利用できます。また、Chrome、Edge、Firefox向けのブラウザ拡張機能も提供されています。

ただし、すべてのプラットフォームで同等に快適に動作するわけではありません。Webアプリは安定した体験を提供する一方で、モバイルアプリにはいくつかの問題が見られます。タイマーの同期に問題があったり、苛立つほどに読み込みが遅く感じたユーザーもいます。中には、何度試してもログインできないというユーザーの声もあります。

数は多くないものの、こうした予測しづらい問題はワークフローを乱し、時間管理ツールに求められる利便性を損なう可能性があります。モバイル利用への依存度が高いチームにとっては、大きなデメリットになり得ます。

色々なデバイスで使用可能なToggl Track

画像出典:Toggl Track

4. 連携

Toggl Trackは、Asana、Evernote、GitHub、Jira、Notion、Googleカレンダー、Salesforce、Slack、Zapier、Xeroなど、100以上の生産性ツールと連携しています。

ブラウザ拡張機能をインストールすると、対応プラットフォーム上でToggl Trackのタイマーを追加・操作できます。大がかりな設定なしで既存のワークフローにToggle Trackを組み込めます。

技術スタックの中に対応していないアプリがあっても、TogglのREST APIを使ってカスタム連携を作成できます。より高度なカスタマイズが可能になり、特定のニーズに合わせた機能調整や、アプリ上に新しい機能を追加することもできます。

ただしこれはやや複雑な方法で、設定には相応の技術知識が必要です。それでも、こうした選択肢が用意されているのはありがたいポイントです。

Toggl Trackの連携

画像出典:Toggl Track

5. ポモドーロタイマー

ポモドーロ・テクニックを使っている方には朗報です。Togglにはポモドーロタイマーが内蔵されています。先延ばしを防ぎ、タスクをより小さく管理しやすい単位に分解するのに役立つ優れたツールです。

ポモドーロタイマーは、Togglのブラウザ拡張機能、デスクトップアプリ、モバイルアプリで利用できます。休憩時間をカスタマイズできるのも大きなポイントです。

集中セッション、長い休憩、短い休憩の分数を設定できます。また、ポモドーロタイマーのセッションが終了するたびに通知を有効にするオプションもあります。

Toggl Trackのポモドーロタイマー

画像出典:Toggl Track

肯定的なユーザーフィードバック(抜粋)

  • Toggl Trackで時間を記録するのがとても簡単なところが気に入っています。インターフェースは使いやすく、レポートで作業の全体像がはっきり分かります。さらに他ツールとの連携も便利です。」–  António M.(出典:GetApp)
  • 使いやすく、ユーザー体験も良く、連携機能も充実しています。レポートはシンプルながら強力です。時間記録やレポート機能の多くが無料プランで利用でき、フリーランスには十分です。」– IT・サービス業の認証済みレビュアー(出典:GetApp)
  • 詳細でカスタマイズ可能なレポートは、生産性やプロジェクトの進捗を把握するうえで非常に有益なインサイトを提供してくれます。改善点の特定や、成果を実感するのにも役立ちます。」– Yugo M.(出典:G2)
  • とても簡単に使えて、複数のプロジェクトにまたがる時間の記録管理もスムーズに行えます。レポートもシンプルで、タイマーを止め忘れたときのリマインダーも気に入っています。」– Katelyn S.(出典:Capterra)
  • 「時間管理が本当にシームレスになり、自分が時間をどう使っているかを理解するための素晴らしいデータが得られます。そのおかげで、より堅実で現実的な計画を立てられます。」– Matt K.(出典:Capterra)

否定的なユーザーフィードバック(抜粋)

  • 「思っていたほど直感的ではなく、デスクトップでもモバイルでも使いづらいアプリです。」– Haley G.(出典:Capterra)
  • 同期がうまくいかず、その原因も分からないことで、データを失うかもしれないという不安を感じています。さらに、トラブルシューティングや必要な情報の復旧に時間を取られてしまいます。」– Pate Ricafort(出典:Google Play ストア)
  • アイデアは良いのですが、アプリのバグがひどすぎて驚きます。動作が重く、ほとんど編集できません。アップデート後もまだ残っています。」– Norbert Gál(出典:Google Play ストア)
  • タイマーがまったく同期されません。スマホにあるエントリーがアップロードされず、PCにあるエントリーがスマホで見えません…」– Odain Chevannes(出典:Google Play ストア)
  • 新しいログを追加するのがしばしばもたつき、使いにくく感じてしまい、入力を忘れやすくなります。」– Ash M(出典:GetApp)

レビューサイトでのToggl Trackの評価は?

2025年1月時点

  • Capterra:4.7/5
  • G2:4.6/5
  • TrustRadius:9/10
  • GetApp:4.7/5
  • Google Play ストア:4.4/5
  • App Store:3/5

Toggl Trackの最終評価は?

Toggl Trackの主要機能を一通り確認したうえで言うと、Toggl Trackは十分に使える時間管理ソフトです。

時間管理機能はシンプルで基本的なものにとどまるため、ニーズによっては良くも悪くも感じられるでしょう。GPS追跡や顔認証、画面監視といった高度なオプションはありませんが、複雑な記録を必要としないチームにとっては、そのシンプルさが使いやすさにつながります。

Togglの最大の強みは、不要な機能や気を散らす要素を排し、時間の記録とレポートに特化しながら、それをシンプルかつ正確に提供している点にあります。

レポートやインサイト機能は評価できるポイントで、チームの生産性やプロジェクト収益性を詳しく把握できます。連携の豊富さにより既存のワークフローにもスムーズに組み込めるため、すでに他のソフトを利用しているチームにとっては大きなメリットです。また、ポモドーロタイマーも気の利いた追加機能です。

とはいえ、Toggl Trackは価格に見合うのでしょうか?

機能面ではシンプルな時間管理には適していますが、価格面ではやや割高に感じられます。より低価格で、同等またはそれ以上の機能を提供しているツールもいくつもあります。

Toggl Trackの利用を否定するつもりはありません。価格をそれほど気にしないのであれば、一度試してみる価値はあります。チームのニーズに合う時間管理ソフトかもしれません。

より良く、コスト効率の高い選択肢をお探しの方は、当社の時間管理ソフトの本音レビューもぜひチェックしてみてください。それでは!