ユーザーのプロフィール情報を更新する

ここでは、メンバーのプロフィール詳細を編集・更新できます。

コレクション: 人材管理

個人のプロフィールへのアクセスは簡単です。［ユーザー］ページで、プロフィール写真または名前をクリックします。新しいメンバーを追加すると、そのメンバーのプロフィールが作成されます。

所有者または管理者は、すべてのメンバーのプロフィール詳細を表示および編集するフルアクセス権を持ちます。マネージャーは、自分のグループメンバーと直接管理している個人のプロフィールのみを表示および編集できます。

複数のプロフィールを一度に更新する必要がありますか？詳細は、個人のプロフィールの一括編集方法についてをご参照ください。

この記事では、個人のプロフィールに関するセクションについて説明します：

基本勤務情報

ユーザーの基本情報を編集する項目はいくつかあります：

項目	説明
プロフィール写真	自撮り写真付きの時間記録を除く、アプリ全体で更新されます。
氏名	アプリ全体で更新されます。
希望表示名	メール、製品ツアー、およびパーソナライズされたメッセージに使用されます。
役割	メンバー、マネージャー、管理者の3つのオプションから選択します。
役職	ユーザーの役職を作成、割り当て、編集、削除します。各ユーザーが同時に持てる役職は1つのみです。
雇用形態	ユーザーの雇用形態を作成、割り当て、編集、削除します。各ユーザーが同時に設定できる雇用形態は1つのみです。
グループ	各ユーザーは、1つのグループにのみ所属できます。マネージャー/管理者は、どのグループにも所属せずに複数のグループを管理できます。
直属のマネージャーを割り当てる	ユーザーに直属のマネージャーを割り当てます。
勤務スケジュール	ユーザーに勤務スケジュールを割り当てます。各ユーザーに割り当てられる勤務スケジュールは同時に1つのみです。
休日カレンダー	ユーザーにカレンダーを割り当てます。各ユーザーに割り当てられる祝日カレンダーは同時に1つのみです。

連絡先情報は、メールおよび/または電話番号で構成され、ユーザーをJibbleに招待するために使用されます。これらはログイン情報として使用されます。

メンバーがメールにアクセスできなくなった場合のバックアップとして、管理者および所有者のみがこれらの詳細を編集できます。

個別の権限は、Ultimateプランのマネージャーと管理者に対してのみ設定できます。既定では、マネージャーは［組織］>［権限］で設定された既定権限に従います。ここでは、さらに個別の権限を構成できます。メンバーは、個別の権限には適用されません。

項目	説明
メンバーコード	レポート作成目的の識別子として使用されます。空白の場合、ランダムなコードが生成されます。
請求単価	メンバーが記録した時間に対して請求される時間単価です。記録時間レポートを使用して、請求対象の時間を分析できます。
参加日	メンバーが会社に入社した日、またはJibbleに登録した日。既定で設定されていますが、変更できます。
キオスクPIN (注：メンバーがPINを忘れた場合、メールまたはSMSで送信できます)	キオスクモードでのログイン用に自動的に生成される4桁のPINです。キオスクの出退勤打刻にPINが必要な場合、これがメンバーのPINとなります。マネージャー/管理者は、必要に応じてPINを上書きできます。

詳細はこちら：

日付と時刻のセクションは、メンバーのタイムゾーンとタイムシートのタイムゾーンで構成されています。これらの項目により、タイムシートの正確な記録と計算が可能になります。

このセクションは、さまざまな場所で働くチームメンバーに対応できるようにカスタマイズでき、地理的な分布に関係なく、正確な時間記録を保証します。

顔データは、モバイルアプリでのみ設定および更新できます。Jibbleウェブでできるのは、ユーザーの顔データの削除のみです。

時間記録設定で顔認証が有効になっている場合、ユーザーが出退勤打刻を開始する前に顔データの登録が必要です。一度顔データが取得されると、更新または削除のみが可能です。

詳細はこちら：

最後に、メンバーをアーカイブするオプションもあります。メンバーをアーカイブする場合、Jibbleから完全に削除するわけではありません。

［ユーザー］概要の［アーカイブ済みメンバー］で引き続き該当のメンバーを確認できます。メンバーを復元して再びアプリにアクセスできるようにするか、アプリから完全に削除するかを選択できます。

アーカイブされたメンバーは、検索、レポート、および履歴データに引き続き表示されます。ただし、アーカイブされたメンバーは、アプリにアクセスできなくなります。