更新人员的个人信息
您可以在这里编辑和更新成员的个人信息
访问人员的个人资料非常简单:在人员页面上单击其个人照片或姓名。当您添加新成员时,实际上是在创建他们的个人资料。
只有拥有者或管理员具有完全访问权限,可以查看和编辑所有人的个人资料信息。经理只能查看和编辑其团队成员以及受其直接管理的人员的个人资料。
需要一次更新多个个人资料?了解如何批量编辑人员的个人资料。
在本文中,我们将介绍人员个人资料的各个部分:
基本工作信息
编辑人员的基本信息有几个部分:
| 字段 | 描述 |
| 个人照片 | 在整个应用中更新,但带有自拍的工时记录除外 |
| 全名 | 在整个应用中更新 |
| 首选名称 | 用于电子邮件、产品导览和个性化消息 |
| 角色 | 从三个选项中选择:成员、经理或管理员 |
| 职位 | 为个人创建、分配、编辑或删除职位。每个人同一时间只能担任一个职位 |
| 雇佣类型 | 为个人创建、分配、编辑或删除雇佣类型。每个人一次只能拥有一种雇佣类型 |
| 群组 | 每个人只能属于一个群组。经理/管理员可以管理多个群组,而无需成为任何群组的成员 |
| 分配直属经理 | 为该人员分配一名直属经理 |
| 工作排班 | 为该人员分配一个工作排班。每个人一次只能分配一个工作排班 |
| 节假日日历 | 为该人员分配一个日历。每个人一次只能分配一个节假日日历 |
联系方式
联系方式包括电子邮件和/或电话号码,用于邀请用户使用吉贝儿。这将用作他们的登录信息。
只有管理员和拥有者可以作为备用人员编辑这些信息,以防成员无法访问其电子邮箱。
权限
个人权限只能为终极版计划中的经理和管理员配置。默认情况下,经理遵循组织 > 权限下设置的默认权限。可以在此处配置进一步的个人权限。成员不适用于个人权限。
雇佣信息
| 字段 | 描述 |
| 成员代码 | 用于作为报告用途的标识符。如果留空,将自动生成一个随机代码。 |
| 计费费率 | 成员追踪的工时的小时费率。您可以使用“追踪工时”报告分析可计费时数。 |
| 加入日期 | 成员加入公司或注册吉贝儿的日期。默认情况下设置,但可以修改。 |
| 打卡亭 PIN
(注意:如果您的成员忘记了他们的 PIN 码,您可以通过电子邮件或短信将其发送给他们) |
为打卡亭模式登录自动生成的四位数 PIN 码。如果打卡亭在打卡上下班时需要 PIN 码,这就是该成员的 PIN 码。经理/管理员可以根据需要覆盖 PIN 码。 |
阅读更多相关信息:
日期和时间
日期和时间部分包括成员的时区和工时表时区。这些字段可确保工时表的记录和计算准确无误。
可以自定义此部分以满足来自不同位置的团队成员的需求,从而确保无论其地理分布如何,都能进行精确的工时追踪。
人脸数据
人脸数据只能在移动应用上设置和更新。您可以在吉贝儿网站上做的唯一事情是删除用户的人脸数据。
如果在“工时追踪”设置中启用了人脸识别,则用户必须先获取人脸数据才能开始打卡上下班。获取人脸数据后,您只能更新或删除它。
阅读更多相关信息:
归档成员
最后,还可以选择将成员归档。将成员归档并不会将他们从吉贝儿中永久删除。
您仍然可以在“人员”概览中的“已归档成员”下找到他们。您可以选择恢复他们,以便他们可以再次访问该应用,或者从应用中永久删除他们。
已归档的成员仍将出现在搜索、报告和历史数据中。但是,已归档的成员将无法再访问该应用。