ユーザープロフィールを一括編集するにはどうすればよいですか?
Jibble の一括編集機能を使えば、チームのプロフィール管理をスムーズに行えます。
Jibbleの企業向け時間記録アプリでは、組織が従業員プロフィールを一括で編集できるようになり、チーム管理をよりシンプルに行えます。この機能を利用すれば、複数のプロフィールを迅速かつ確実に更新できるため、大規模なチームでも、作業の一貫性を保ちながら手作業を減らし、時間を大幅に節約できます。
本記事では、以下について説明します:
ユーザーのプロフィールを一括編集できる人
複数プロフィールの一括編集は、ユーザーの役割・権限・アクセス設定によって制御されており、組織の体制や運用ニーズに合わせて、安全かつ適切にプロフィール更新が行われる仕組みになっています。
所有者 | すべてのユーザープロフィールを一括編集できます。 |
管理者 | 任意のユーザーのプロフィールを編集権限が付与されている場合、すべてのユーザープロフィールを一括編集できます。 |
マネージャー | 管理しているユーザーのプロフィールを編集権限が付与されている場合、自分が管理しているユーザーのプロフィールを一括編集できます。 |
ユーザープロフィールの編集
- ユーザーページに移動すると、自動的にメンバータブに切り替わります。
- 編集するプロフィールを、チェックボックスで選択してください。
- 三点リーダーボタンをクリックして、編集を選択すると、編集用のサイドバーが開きます。
注:一度に編集できるプロフィールは最大1000件です。
- サイドバーでは、次の項目を編集できます:
- 役割 – ユーザーのアクセスレベル(メンバー、マネージャー、管理者)を規定します。役割を変更すると、それに応じて権限も自動的に更新されます。詳細は、役割と権限の記事をご参照ください。
- 役職 – ユーザーは作成済みの役職から選択するか、新しく作成できます。
- 請求単価 – メンバーに割り当てられた時間単価です。
- 参加日 – 既定では登録日が表示されますが、組織でのユーザーの開始日に変更できます。
- タイムゾーン – ユーザーの所在地に基づく個人のタイムゾーンを示します。
- タイムシート用タイムゾーン – タイムシート計算に適用する優先タイムゾーンを指定します。
注:タイムシート用タイムゾーンを変更すると、過去の記録と今後の記録がすべて更新されます。詳しくは、タイムシート用タイムゾーンの設定についてをご参照ください。
- 内容を確認したら、保存をクリックします。
- 続いて表示されるポップアップで、確認をクリックすると、選択したすべてのプロフィールに変更が適用されます。
▶️ こちらで手順に沿って実際に確認いただけます。