時間記録が編集または削除されたかどうかを確認する方法は?
時間記録に対する変更内容を把握し、透明性を確保しましょう。
変更履歴はJibbleのタイムシートソフトウェアで時間記録に加えられたすべての編集と修正を確認できる機能です。この機能を使用すると、時間記録の編集有無を簡単に把握でき、加えられた変更の詳細も確認できます。時間記録の編集方法の詳細については、時間記録の追加と編集をご確認ください。
変更履歴へのアクセス
ウェブアプリとモバイルアプリの両方の[タイムシート]タブから、時間記録の変更ログにアクセスでき、各日の入力に加えられた修正の概要を確認できます。
注:モバイルでの変更履歴へのアクセス方法については、モバイルアプリでの時間記録の変更履歴表示についてをお読みください。
ウェブアプリの場合:
- [タイムシート]に移動します。
- タイムシートを表示したいメンバーを検索します。
- 目的の日の特定の時間記録をクリックして、詳細を確認します。
- 下にスクロールすると[変更履歴]セクションが表示されます。
- セクションをクリックすると詳細が表示されます。
変更履歴ログへのアクセス権限は、各役割ごとに異なります。詳細は以下をご確認ください:
- 所有者と管理者:組織内のすべてのメンバーの変更履歴を閲覧できます。
- マネージャー:既定では、管理しているメンバーの変更履歴を閲覧できます。「すべてのユーザーのタイムシートを表示」権限が有効な場合、組織内のすべてのメンバーの履歴ログを閲覧できます。
- メンバー:自身の時間記録の変更履歴のみ閲覧できます。
変更履歴の詳細について
[変更履歴]セクションには、時間記録に対して行われた編集や修正が時系列で一覧表示されます。この一覧では、次の変更内容を確認できます:
- 時間、期間、位置情報、作業、プロジェクト、メモなど、時間記録または時間数入力に加えられたすべての編集。
- 給与計算の内訳から行われた、所定時間および残業時間に対する編集や上書き(管理者・マネージャーのみ)。
- 時間記録または時間数入力に対して行われた削除。
- 手動で追加された時間記録または時間数エントリー。
各変更項目には、通常以下の情報が含まれます:
- ユーザー:変更を加えたユーザー。
- 操作:追加・編集・削除のいずれが行われたか。
- 詳細:実際に行われた変更の内容。旧値と新値、コメント、その他の関連情報が含まれます。
- 日付と時刻:変更が加えられた日時。
重要❗:キオスクで行われた打刻は、キオスクが管理者またはマネージャーによって運用されているため、変更履歴の対象となり、ログ上で特定・追跡されます。