休暇の付与と残数
休暇管理を円滑に行うために、休暇の付与と残数を管理しましょう。
Jibbleの有給休暇管理ソフトウェアで休暇ポリシーを作成すると、各メンバーごとの休暇の付与数と残数を確認できるようになります。まだ作成していない場合は、休暇ポリシーの作成方法をご確認ください。
休暇の残数は、PremiumプランおよびUltimateプランでのみ利用できます。
この記事で取り上げる内容：
休暇残数の概要
［休暇］ページに移動し［休暇残数］タブをクリックすると、チームの休暇残数を確認できます。所有者または管理者の場合、各有給休暇ポリシーの付与日数、取得済み、残数が記載されたチームメンバーのリストが表示されます。マネージャーは、管理するチームメンバーのリストを表示できますが、メンバーは自身の休暇残数のみを確認できます。 
休暇残数の概要には、いくつかの列が表示されます：
- 休暇ポリシー – 割り当てられた有給休暇ポリシーの名前
- 繰越 – 設定された残数ルールに基づいて、前回のサイクルから繰り越された日数/時間の合計数。
- 繰越休暇が取得された場合、合計の横にタグが表示されます（例：「取得済み：5日」）。
- 繰越休暇が期限切れになった場合、合計の横にタグが表示されます（例：「失効：5日」）。タグにカーソルを合わせると、有効期限などの詳細が表示されます。
- 付与 – 付与ポリシーに基づいて獲得した付与日数/時間の合計数。
- 修正 – 休暇残数の加算または減算を含む、現在の休暇サイクル中に休暇ポリシーに適用された手動で行われた調整の累計。例えば、+4と-2の2つの調整が行われた場合、表示される合計は+2を反映します。
- 取得済み – 取得された休暇の日数/時間の合計。
- 残数 – まだ取得されていない利用可能な日数/時間の累計。残数は、繰越休暇、付与、調整、および使用された日数/時間に基づいて計算されます。
休暇残数の概要には、有給・無給の両方の休暇規定が表示されます。無給の休暇規定では、付与数や残数は含まれず、無給休暇として取得した日数または時間の合計のみが確認できます。
メンバーの休暇残数を調整する必要がある場合は、従業員の休暇残数を調整する方法についてのガイドをご覧ください。
マイナスの休暇残数
マイナスの休暇残数は、事前に休暇を申請できるようにします。ユーザーが付与日数/時間を超える休暇を申請した場合、休暇残数はマイナスで表示されます。
待機期間中など、まだ付与されていない休暇については、設定された基準日に到達すると休暇残数が加算されます。
例：
アナさんは、入社日を基準に12日の休暇が付与される、3か月の待機期間が設定された休暇ポリシー（ポリシーA）が割り当てられています。アナさんは1月1日に組織に入社します。この時点では、待機期間の基準に達していないため、休暇残数は0となります。2月1日に、アナさんは3日間の休暇を申請します。申請中、彼女は自身の休暇残数が-3日であることに気づきます。4月1日（入社日から3か月後）になると、休暇残数は9日となります（-3日＋12日）。
休暇計算の理解
休暇期間
追加された休暇の期間は、「祝日を除外」や「非勤務日を除外」などの設定を含む、休暇ポリシーの構成によって影響を受ける場合があります。
- 祝日を除外
「祝日を除外」オプションを有効にすると、割り当てられた祝日カレンダーに基づき、休暇期間の計算時に指定された祝日を除外できます。
例：
従業員が月曜日から水曜日までの3日間の休暇を申請し、水曜日に祝日がある場合を考えてみましょう。「祝日を除外」の設定が有効になっている場合、システムは従業員の休暇残数から合計2日間（月曜日と火曜日）のみを差し引きます。水曜日は祝日であるため、休暇期間の計算には考慮されません。
- 非稼働日を除外
「非稼働日を除外」の設定を有効にすると、休暇期間を計算する際に、割り当てられた勤務スケジュールに基づいて指定された非勤務日を除外できます。
例：
従業員が金曜日から始まる7日間の休暇を申請するとします。「非勤務日を除外する」の設定が有効になっており、週末が勤務スケジュールで非勤務日または休日としてマークされている場合、システムは従業員の休暇残数から5日間のみを差し引きます。この差し引きは、金曜日とそれに続く月曜日から木曜日までの勤務日を考慮に入れています。週末（土曜日と日曜日）は、休暇期間の計算には考慮されません。
給与時間
有給補償が適用された休暇が追加されると、給与計算時間がタイムシートおよびレポートに追加されます。給与計算用時間の計算は、チームメンバーに割り当てられた勤務スケジュールに基づいています。
- 固定制の1日のスケジュール：
指定された勤務時間（例：午前9時〜午後5時= 8時間）に含まれる休暇は、給与計算用時間として計算されます。指定された勤務時間外に追加された休暇（例：午後5時〜午後11時の休暇）は、給与計算用時間として計算されません。
- フレックスタイム制の1日のスケジュール：
指定された勤務時間（例：1日8時間）に含まれる休暇は、割り当てられた1日の最大時間に達するまで、給与計算用時間に追加されます。
- 柔軟な週次スケジュール：
追加された休暇は、週に指定された1日の勤務時間数に基づいて計算されます（例：月曜日から金曜日までの週40時間= 1日8時間）。勤務日が指定されていない場合は、週7日間と見なされ、週の合計時間を7日で割った時間をもとに計算されます。休暇時間は、割り当てられた1日の最大時間に達するまで、給与計算用時間に追加されます。
注：無給休憩と自動控除は、休暇の給与計算用時間には計算されません。
付与と残数
休暇付与と残数の計算は、有給休暇ポリシーの付与設定の種類によって異なります。
有給休暇規定を作成する際、「付与スケジュール」欄には次の3つの選択肢があります：
なし
付与スケジュールが「なし」に設定されている場合、有給休暇は、ユーザーの組織参加日に関係なく、日割り計算なしで年単位の一括付与として即時に付与されます。有給休暇の付与は、当年の1月1日から12月31日まで毎年計算され、翌年の1月1日に更新されます。詳しくは、付与スケジュールなしについてをご覧ください。
年次
付与スケジュールが「年次」に設定されている場合、有給休暇は設定日に年間一括で取得され、日割り計算されます。 従業員の年間付与開始日を決定するための2つのオプションがあります：
- カスタム
「カスタム」を選択すると、有給休暇はカスタム日に基づいて年次単位で付与され、 翌年の設定されたカスタム日に更新されます。メンバーが休暇サイクルの途中で組織に参加した場合、日割り計算が発生する可能性があることにご注意ください。
例1：
会社がすべての従業員の年次付与期間の開始日を、3月1日に設定した場合を考えます。従業員が年間休暇を20日間取得できる場合、3月1日に全20日間を受け取ります。翌年の3月1日が来ると、付与は20日間の新しい割り当てに更新されます。
取得した休暇の合計日数は、現在の休暇サイクル内に取得した日付のみを反映します。
例2：
従業員の休暇サイクルが7月1日のカスタム日に開始されるとします。これは、休暇サイクルが当年の7月1日から翌年の6月30日まで続き、休暇付与が毎年7月1日にリセットされることを意味します。現在9月1日であり、この従業員が2023年3月15日から2023年3月20日までに合計5日間の休暇を取得したとします。これらの5日間は、2023年7月1日に開始された現在の休暇サイクル外で使用されました。
この場合、「取得済み」列には、これらの日付が現在の休暇サイクル外であるため、0日と表示されます。休暇サイクルは事実上2023年7月1日に始まり、それ以前に取得された休暇は現在のサイクルの計算対象にはなりません。
- 組織参加日
「組織参加日」を選択すると、有給休暇は従業員の個人プロファイルにある従業員の入社日に基づいて年次ベースで付与されます。これらの付与は、翌年の従業員の組織参加日に更新されます。
例1：
従業員Aさんは3月15日にJibble組織に入社しました。彼は年間休暇を20日間取得でき、3月15日に全20日間を受け取ります。翌年の3月15日が来ると、付与は20日間の新しい割り当てに更新されます。
取得した休暇の合計日数は、現在の休暇サイクル内に取得した日付のみを反映します。
例2：
従業員Bさんを考えてみましょう。彼は7月25日にJibble組織の一員になりました。彼の付与は年間休暇の20日間であり、休暇サイクルは彼の組織参加日である当年の7月25日から始まり、翌年の7月24日まで続きます。2023年には、彼は合計12日間の休暇を取得しました。そのうちの1つは2023年5月28日から2023年5月31日まで（4日間）、もう1つは2023年9月1日から2023年9月8日まで（8日間）です。
2023年9月19日時点で、「取得済み」列を表示すると、8日と表示されます。これは、5月に取得した4日間が現在のサイクル外にあるためです。現在のサイクルは2023年7月25日に開始されます。
詳しくは、年次付与スケジュールについてをご覧ください。
月次
発生スケジュールが「月次」に設定されている場合、有給休暇は年次サイクルで設定日に毎月付与されます。従業員の月次付与開始日を決定するための2つのオプションがあります：
- カスタム
「カスタム」を選択すると、毎月特定の日付範囲に基づいて休暇を付与することを選択できます。カスタム日付には2つのオプションがあります：
- 開始時：従業員は、選択したカスタム日（例：月の1日）に月次付与数のすべてをすぐに受け取ります。この付与は、年次サイクルが終了するまで、以降の各月の同じカスタム日に追加されます。
- 終了時：従業員は、1か月を通して月次付与を累積し、翌月の付与日の１日前に利用できます。この付与は、年次サイクルが終了するまで、以降の各月の同じカスタム日に追加されます。
メンバーが月次付与サイクルの途中で組織に参加した場合、日割り計算が発生する可能性があることにご注意ください。
例1：
会社がすべての従業員の月次発生期間の「開始時」の1日にカスタム開始日を選択するとします。従業員が毎月2日間の年次休暇を取得できる場合、3月1日に最初の2日間を受け取ります。その後、4月1日にさらに2日間の年次休暇が付与されます。
例2：
会社がすべての従業員の月次発生期間の「終了時」の15日にカスタム開始日を選択するとします。現在2月1日です。従業員が毎月2日間の年次休暇を取得できる場合、2月15日の1か月後である3月14日に、月次サイクルの終わりに最初の2日間を受け取ります。その後、4月14日にさらに2日間の年次休暇が付与されます。
- 組織参加日
「組織参加日」を選択すると、有給休暇は従業員の個人プロファイルにある従業員の組織参加日に基づいて毎月付与されます。これらの資格は、翌月の従業員の組織参加日に更新されます。毎月特定の日付範囲に基づいて休暇を付与することもできます。2つのオプションがあります：
- 開始時：従業員は、組織参加日（例：1月1日）に月次付与数のすべてを受け取ります。この付与は、年次サイクルが終了するまで、以降の各月の同じ組織参加日に追加されます。
- 終了時：従業員は、1か月を通して月次付与を取得し、翌月の発生日の1日前に利用できます。この付与は、年次サイクルが終了するまで、以降の各月の同じ日に追加されます。
例1：
アランさんが3月1日に組織に参加するとします。彼は、月次付与期間の「開始時」の組織参加日に開始する月次発生ポリシーに割り当てられています。アランさんが毎月2日間の年次休暇を取得できる場合、3月1日に最初の2日間を受け取ります。その後、4月1日にさらに2日間の年次休暇が付与されます。
例2：
アランさんが3月1日に組織に参加するとします。彼は、月次付与期間の「終了時」の組織参加日に開始する月次付与ポリシーに割り当てられています。彼が毎月2日間の年次休暇を取得できる場合、3月31日に、彼の組織参加日の終わり、つまり3月1日の1か月後に最初の2日間を受け取ります。翌月の4月30日に、さらに2日間の年次休暇が付与されます。
詳しくは、月次発生スケジュールについてをご覧ください。