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Tieni traccia dei dipendenti fuori sede da qualsiasi dispositivo
... desktop, mobile e tablet
I dati sulla posizione vengono sincronizzati in tempo reale dall’app del dipendente al cloud, in modo da poter monitorare il rendimento del team in viaggio, con i clienti, in cantiere o in ufficio.
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Localizzazione GPS in tempo reale
Tracciamento accurato della posizione dei dipendenti
Localizzazione GPS in tempo realeAssicura una presenza accurata utilizzando il GPS del cellulare. Assicurati che il tuo team sia nel posto giusto al momento giusto con il software di localizzazione in tempo reale di Jibble.
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Riconoscimento facciale
Elimina le timbrature tra colleghi una volta per tutte
Software di rilevazione presenze con riconoscimento faccialeL’app di Jibble è dotata di un’avanzata tecnologia di riconoscimento facciale basato sull’AI. Il personale deve semplicemente premere, scattare e viene registrato su Jibble.
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Confini geografici
Assicurati che il tuo team sia dove dovrebbe essere
Rilevazione presenze con confini geograficiUtilizza la nostra tecnologia dei confini geografici per garantire che il tuo team si trovi nel posto giusto al momento giusto. I confini geografici possono essere piccoli o grandi, a seconda delle tue esigenze.
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Niente connessione a internet? Nessun problema!
Accedi a Jibble senza internet
I dipendenti possono entrare e uscire da Jibble indipendentemente dalla presenza o meno di una connessione a internet. Quando tornano online, Jibble sincronizza automaticamente i dati nel cloud. Non un solo minuto viene perso.
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Le ore tracciate arrivano direttamente nei timesheet
... esportabili in formato Excel o CSV
App per timesheetIl software di time tracking per dipendenti di Jibble consente di calcolare facilmente le ore di retribuzione. I timesheet sono scaricabili in Excel o CSV e possono essere esportati nel tuo software per le retribuzioni.
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Calcola gli straordinari dei lavoratori fuori sede
Molteplici impostazioni per gli straordinari
Grazie alle diverse impostazioni per gli straordinari, puoi adattare i calcoli alle tue esigenze specifiche. Finalmente pagamenti accurati degli straordinari e personale felice!
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Restrizioni per la timbratura personalizzabili
Flessibili o rigide a seconda delle necessità
La timbratura d’entrata può essere flessibile o rigida a seconda delle tue esigenze. E se le impostazioni predefinite non sono sufficienti, Jibble ti permette di personalizzarle come preferisci.
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Analisi e report dettagliati
Scava nei dettagli
Analisi e report dettagliati per aiutarti a gestire le retribuzioni, la produttività dei dipendenti o i costi di bilancio. Monitoraggio del tempo e timesheet con infinite possibilità.
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Filtri avanzati
Ottenere le informazioni di cui hai bisogno
I filtri avanzati di Jibble ti permettono di arrivare alle informazioni di cui hai bisogno. Raggruppa per data, membro, attività, progetto o cliente e poi crea dei sottogruppi, con report grafici o esportazioni che ti daranno informazioni di cui non potrai più fare a meno.
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Flusso di approvazione automatizzato
I manager approvano i timesheet
Non appena il team invia i propri timesheet, i dati vengono aggiornati istantaneamente e archiviati in modo sicuro nel cloud. La funzionalità di approvazione consente di impostare titolari, amministratori e manager in modo efficiente per rivedere e approvare i timesheet direttamente all’interno dell’applicazione web. Niente più ritardi nelle retribuzioni.
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Onboarding semplice
Con un ottimo supporto clienti quando ti serve
Voglio iniziare subito l'onboarding del mio team!Invita i tuoi dipendenti a unirsi alla tua organizzazione e rendili operativi su Jibble in pochi minuti! E in caso di problemi, ti basterà contattarci via chat e il nostro team di assistenza clienti sarà pronto ad aiutarti.
FAQ
Alcune domande frequenti...
Esistono diversi modi per tracciare il tempo trascorso fuori sede dai tuoi dipendenti:
- App Mobile di Time Tracking – Utilizza app mobili progettate per il time tracking, come ad esempio Jibble. I dipendenti possono usare queste applicazioni sui loro smartphone o tablet per timbrare l’entrata e l’uscita, tenere traccia della durata dei task, registrare le pause e acquisire informazioni relative al lavoro. Molte di queste app offrono anche la localizzazione GPS per verificare la posizione dei dipendenti.
- Sistemi di Timbratura – Implementa sistemi di timbratura portatili che i dipendenti possono portare con sé nelle diverse sedi. Questi sistemi spesso utilizzano l’identificazione biometrica, come il riconoscimento facciale, i badge RFID o i codici PIN per registrare le presenze e le ore di lavoro dei dipendenti.
- Timesheet Elettronici – Crea il tuo foglio di calcolo per il monitoraggio del tempo o utilizza template di timesheet predefiniti in programmi come Microsoft Excel o Google Sheets che i dipendenti possono compilare digitalmente. I dipendenti possono inserire i loro orari di inizio e fine, le descrizioni dei compiti e qualsiasi nota o dettaglio aggiuntivo.
- Tracciamento Manuale – Se preferisci un approccio meno tecnologico, puoi tracciare le ore di lavoro manualmente utilizzando un quaderno, un diario o un timer fisico. È sufficiente registrare gli orari di inizio e fine delle sessioni di lavoro dei dipendenti e calcolare il totale delle ore lavorate.
Un software di time tracking è essenziale per i servizi fuori sede per diversi motivi:
- Fatturazione Accurata – Il software di time tracking garantisce una fatturazione accurata per i servizi fuori sede. Permette di tenere traccia del tempo effettivo trascorso su ogni progetto o cliente, aiutandoti a generare fatture accurate in base ai servizi resi. Ciò favorisce la trasparenza e aiuta a farsi pagare per il lavoro svolto.
- Conformità alle Leggi sul Lavoro – Il software di time tracking aiuta a garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti sul lavoro in materia di orari, pause e straordinari. Registrando accuratamente il tempo, è possibile dimostrare che si stanno rispettando i requisiti di legge ed evitare potenziali problemi legali o sanzioni.
- Gestione del Personale – Il software di time tracking fornisce informazioni sulla produttività e sull’efficienza dei dipendenti che si occupano dei servizi fuori sede. Permette di monitorare le loro ore di lavoro, di identificare eventuali intoppi o inefficienze e di prendere decisioni basate sui dati per migliorare la gestione complessiva del personale.
- Allocazione e Programmazione delle Risorse – Il software di time tracking aiuta ad allocare efficacemente le risorse e a programmare le attività di servizio fuori sede. Tracciando il tempo impiegato per ogni attività o lavoro, è possibile stimare meglio il tempo necessario per attività simili in futuro. Ciò ti consente di ottimizzare l’orario, assegnare le risorse appropriate e soddisfare le aspettative dei clienti.
- Valutazione delle Performance – I dati di monitoraggio del tempo possono essere preziosi per le valutazioni delle performance e per le sessioni di feedback con i dipendenti fuori sede. Forniscono una misura quantitativa della loro produttività e consentono di identificare le aree in cui potrebbe essere necessario un ulteriore supporto o formazione.
- Controllo dei Costi e Redditività – Il software di time tracking aiuta a controllare i costi e a migliorare la redditività dei servizi fuori sede. Tracciando il tempo impiegato per le attività, è possibile identificare le aree in cui le risorse sono sottoutilizzate o in cui i costi superano il budget. Ciò ti consente di adottare misure correttive e di ottimizzare le operazioni per aumentare la redditività.
Il costo di un’app per il monitoraggio dei dipendenti fuori sede può variare in base a diversi fattori, tra cui le funzionalità offerte, il numero di utenti, il livello di personalizzazione richiesto e il modello di prezzo del fornitore del software.
Alcuni software possono prevedere piani di abbonamento su base mensile o annuale, con costi che variano da poche centinaia di euro a diverse migliaia di euro all’anno, a seconda del numero di utenti. D’altro canto, sono disponibili opzioni gratuite che non impongono limiti di utenti, come il software di monitoraggio dei dipendenti fuori sede di Jibble, che rimane gratuito a tempo indeterminato.
Quando si sceglie un software di timesheet per gli addetti ai servizi fuori sede, occorre considerare le seguenti caratteristiche e fattori chiave:
- Accessibilità ai Dispositivi Mobili – Assicurati che il software disponga di un’applicazione per dispositivi mobili o che sia in grado di rispondere alle esigenze dei dispositivi mobili, consentendo ai lavoratori fuori sede di accedere facilmente alle funzionalità dei timesheet e di utilizzarle sui loro smartphone o tablet. Ciò consente loro di tenere traccia del tempo e di registrare le attività in mobilità, anche in luoghi remoti.
- Localizzazione GPS o Geolocalizzata – Cerca un software che includa funzioni di localizzazione GPS o di geolocalizzazione. Ciò consente di verificare la posizione dei lavoratori fuori sede quando timbrano l’entrata o l’uscita e di creare confini virtuali intorno ai cantieri o ai luoghi di lavoro, garantendo un’accurata rilevazione delle ore e delle presenze.
- Modalità Offline – I lavoratori dei servizi fuori sede operano spesso in aree con una connessione internet limitata o assente. Pertanto, un software di timesheet con la funzionalità della modalità offline è fondamentale. Questa funzione consente ai dipendenti di continuare a tracciare il proprio tempo anche quando non sono connessi a internet. I dati possono poi essere sincronizzati automaticamente una volta che la connessione è disponibile.
- Campi e Flussi di Lavoro Personalizzabili – Il lavoro di assistenza fuori sede spesso comporta attività, compiti o progetti unici. Cerca un software che ti permetta di personalizzare i campi e i flussi di lavoro in base alle tue esigenze specifiche. Questa flessibilità garantisce la possibilità di acquisire le informazioni necessarie e di adattare il software di timesheet ai tuoi processi aziendali.
- Capacità di Integrazione – Valuta se il software di timesheet si integra con altri sistemi o strumenti da te utilizzati, come il software di project management, i sistemi di retribuzione o le piattaforme di contabilità. Un’integrazione perfetta semplifica il flusso dei dati, riduce l’inserimento manuale e migliora l’efficienza complessiva.
- Report e Analisi – Le solide funzionalità di report e analisi sono essenziali per monitorare la produttività, tenere traccia dei costi dei progetti e analizzare il rendimento del personale. Cerca un software di timesheet che offra funzioni di reportistica complete, compresa la possibilità di generare report personalizzati e di estrarre i dati in vari formati.
- Interfaccia User-Friendly – Il software deve avere un’interfaccia intuitiva e facile da usare, che faciliti la navigazione e la registrazione del tempo da parte degli addetti ai servizi fuori sede. Un design pulito e intuitivo riduce i tempi di apprendimento e ne favorisce l’adozione.
Sì! Il software di time tracking per i dipendenti fuori sede di Jibble è 100% gratuito per sempre senza alcun limite di dipendenti.
A differenza di altre opzioni di tracciamento del tempo fuori sede che possono offrire versioni premium o a pagamento con caratteristiche aggiuntive, Jibble offre ampie funzionalità su misura per i lavoratori fuori sede, tutte completamente gratuite.
Non perdere un altro minuto! Jibble è GRATIS per sempre.
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