En la realidad empresarial actual, contar con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia entre tener mejores resultados o un rendimiento medio. Es fundamental encontrar soluciones eficaces para mantener la rentabilidad a buen nivel.
Para echarte una mano en eso, en este artículo he hecho una selección de los mejores programas gratuitos de gestión de proyectos que he encontrado en el mercado.
Desde interfaces intuitivas hasta potentes funciones de colaboración, estas soluciones de software ofrecen una amplia gama de funcionalidades sin que tengas que hacer una gran inversión.
La lista definitiva de mejores programas gratuitos de gestión de proyectos
Esta selección de herramientas te será útil si tienes una gran empresa, si manejas una pyme o incluso si eres autónomo y estás gestionando proyectos con cierta envergadura.
1. Jibble
La gestión del tiempo es un pilar fundamental a la hora de gestionar proyectos y ahí es cuando Jibble, como software de control horario, se convierte en una herramienta fundamental.
Este software registra las horas de trabajo por actividad y te permite saber cómo se asigna el tiempo en tu equipo, una información que te permitirá hacer una gestión más inteligente de los recursos.
Desde el panel de control puedes estar al tanto de quién está realizando qué actividad en cada momento. Es como tener un pase al backstage que te permite una visión más completa a fin de optimizar el progreso del proyecto.
Por otro lado, Jibble se integra muy bien con plataformas como Microsoft Teams y Slack, facilitando el control horario de la rutina diaria de tu equipo.
El registro del tiempo es muy sencillo y tu equipo puede cambiar de actividad desde el software, dejar notas o comentarios que fomenten la comunicación y la colaboración entre sus miembros.
Para evitar olvidos o incumplimientos en los plazos de los proyectos, Jibble dispone de alarmas y recordatorios.
Los informes y análisis detallados en hojas de horas diarias, semanales y mensuales, te permitirán identificar tendencias y áreas de mejora, permitiendo a tu equipo aumentar continuamente su eficiencia y productividad.
Si está buscando un software de gestión de proyectos de primera categoría que cumpla en todos los frentes a coste cero, Jibble es su mejor elección.
Lo que les gusta a los usuarios
- Gratis para siempre para un número ilimitado de usuarios
- Integración con diversas plataformas
- Excelente atención al cliente
- Seguimiento automático del tiempo
- Análisis detallados
Lo que no les gusta a los usuarios
- ¡Nada que sepamos, si no, ya lo habríamos arreglado!
2. ClickUp
ClickUp ocupa un merecido segundo lugar como una de las mejores opciones gratuitas de software de gestión de proyectos que existen.
Es capaz de reunir todos tus proyectos bajo un mismo techo y facilita el trabajo en equipo. La planificación, el seguimiento y la colaboración en cualquier proyecto se convierten en una experiencia perfecta con ClickUp.
Una de sus características más destacadas es que ofrece la posibilidad de organizar los proyectos de un solo vistazo. ClickUp mantiene todo perfectamente organizado, ahorrándote tiempo y molestias.
Es más, ClickUp tiene auténticos superpoderes potenciados por la IA. Con ClickUp AI, puedes acelerar la planificación y ejecución de tus proyectos.
Puedes generar esquemas, borradores de documentos e incluso resúmenes y notas de reuniones, todo ello con herramientas de IA creadas por los expertos de ClickUp.
La función de comentarios de ClickUp te permite chatear en directo, añadir comentarios y elementos a tareas o documentos. Además, puedes compartir archivos adjuntos desde su chat.
Así que, cuando se trata de software gratuito de gestión de proyectos, ClickUp es una buena elección. Su plan gratuito, puede tener un número ilimitado de miembros e invitados.
Lo que les gusta a los usuarios
- Fácil de colaborar y comunicarse con trabajadores remotos
- Muchas funciones
- Diseño intuitivo
- Mejora continua con actualizaciones
Lo que no les gusta a los usuarios
- Puede ser complicado para principiantes
- A veces tarda en cargar
3. Trello
Trello se ha ganado su puesto como el tercer mejor software gratuito de gestión de proyectos, ¡y déjame decirte por qué! Es una plataforma fácil de usar y muy versátil que puede gestionar proyectos de todas las formas y tamaños.
Puedes personalizar los campos para adaptarlos a las necesidades específicas de tu proyecto, ya sea una simple lista de tareas pendientes o un flujo de trabajo más complejo.
Lo mejor es que puedes optimizar el uso de tus tableros combinando estos campos personalizados con automatizaciones que te ahorran tiempo y hacen que todo funcione a la perfección.
Trello también ofrece múltiples vistas como tableros, líneas de tiempo y tablas. Esto significa que puedes ver el progreso de tu proyecto de un simple vistazo.
Además, Trello es sinónimo de un buen trabajo en equipo y se integra con más de 200 herramientas de las más habituales en la gestión de proyectos.
Sus plantillas prediseñadas funcionan a las mil maravillas y lo único que tienes que hacer es adaptarlas a tus necesidades y a los requerimientos de tu proyecto.
Trello también es gratuito para todo tu equipo e incluye tarjetas, almacenamiento, registros de actividad y mucho más.
Lo que les gusta a los usuarios
- Fácil de usar
- Interfaz de usuario limpia
- El estilo de tablero Kanban mejora el proceso de trabajo
- Disponible en navegador web, escritorio y aplicación móvil
- Se integra bien con otros programas
Lo que no les gusta a los usuarios
- La versión gratuita tiene limitaciones
- Requiere tiempo para adaptarse debido a todas las opciones de personalización
4. Wrike
He colocado a Wrike en el cuarto puesto por su increíble capacidad para optimizar flujos de trabajo, gestionar proyectos y fomentar la colaboración entre todos los departamentos. Es una solución todo-en-uno al alcance de la mano.
Con Wrike, puedes crear flujos de trabajo personalizados para que tu equipo esté siempre coordinado. Implementarlo es súper fácil y sus funciones intuitivas lo convierten en un verdadero éxito.
Además, puedes visualizar los cronogramas de tus proyectos y establecer dependencias en tiempo real con un simple arrastrar y soltar.
Los paneles de control de Wrike son ideales para priorizar y visualizar tareas importantes de todos tus proyectos. Incluso puedes añadir tareas que no estén vinculadas a proyectos específicos arrastrando las tareas a categorías como «Nuevas», «En progreso» o «Completadas».
¡Lo mejor de todo es que estas funciones están disponibles gratis para usuarios ilimitados! Así que puedes disfrutar de las capacidades de gestión de proyectos de Wrike sin gastar un solo euro.
Es una opción económica que no sacrifica ni la eficiencia ni la colaboración.
Lo que les gusta a los usuarios
- Ofrece un buen control sobre los proyectos
- Muchos diseños de disposición (tableros, listas, proyectos)
- Disponibilidad de aplicación móvil
- Facilita la colaboración con el equipo
Lo que no les gusta a los usuarios
- Puede ser complejo para nuevos usuarios
- Necesita más personalización para los informes
- La interfaz de usuario necesita mejoras
5. Hive
En el quinto puesto tenemos a Hive, una herramienta que funciona como el eje central de tu equipo a la hora de gestionar proyectos.
Reúne todo en un solo lugar: tareas, proyectos y campañas, permitiéndote hacer seguimiento, gestionar y ejecutar tus iniciativas con total visibilidad para todos en tu organización.
Puedes organizar proyectos independientes o crear un proyecto principal con proyectos secundarios vinculados.
Hive también incluye una función de chat ideal para comunicarte con tus compañeros, ya sea de manera individual o en grupo, incluso dentro de mensajes específicos de un proyecto.
Lo mejor de Hive es lo fácil que resulta llevar un seguimiento del progreso de tu equipo y tus proyectos. Puedes planificar proyectos, asignar recursos y asegurarte de cumplir cada uno de los plazos fijados.
El software te permite hacer un seguimiento automático o uno manual del tiempo dedicado a cada acción relacionada con el proyecto. Incluso puedes capturar instantáneas de tu cronograma ideal gracias a sus las líneas base de proyecto, para consultarlas durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Con el plan gratuito de Hive puedes invitar hasta a 10 compañeros para colaborar y garantizar así una gestión eficiente sin gastar un euro.
Lo que les gusta a los usuarios
- Fácil de usar
- Muchas funciones útiles
- Espacio centralizado para gestionar proyectos
- Disponible en navegadores web, escritorio y aplicación móvil
- Mensajería interna
Lo que no les gusta a los usuarios
- Limitaciones de integración
- Menos funciones en la aplicación móvil
6. monday.com
Ahora te cuento sobre monday.com, el sexto y último software gratuito de gestión de proyectos en nuestra lista. Con esta herramienta puedes visualizar tareas y proyectos a tu manera con más de 10 vistas diferentes, como Gantt y Kanban, perfectamente adaptables a tus flujos de trabajo específicos.
Sus paneles de control en tiempo real te ofrecen muchos datos útiles como gestor de proyectos y puedes elegir entre más de 30 widgets para mostrar datos específicos.
Así tendrás todo lo que necesitas al alcance de la mano. Además, la plataforma es muy flexible: puedes crear flujos de trabajo personalizados para cualquier aspecto de tu trabajo o negocio, adaptándolos completamente a tus necesidades.
La eficiencia es clave con monday.com. Más de 200 recetas de automatización prediseñadas te permiten hacer más en menos tiempo.
Un detalle importante: aunque monday.com ofrece un plan gratuito bastante generoso en cuanto a funcionalidades, está limitado a 2 miembros del equipo. Por lo tanto, es una herramienta ideal para autónomos y equipos pequeños.
Lo que les gusta a los usuarios
- Interfaz de usuario amigable
- Las herramientas de colaboración mejoran la comunicación y el trabajo en equipo
- Opciones de personalización
- Funciones simples para asignación de tareas
Lo que no les gusta a los usuarios
- El modelo de precios es costoso para equipos grandes
- Las funciones útiles solo están disponibles en el plan de pago
The definitive list:
- Great customer support
- Automated time tracking
- Detailed analytics provided
- Integrates with various platforms
- Free forever for an unlimited number of users
- Nothing that we know of, otherwise we’d fix it!
Jibble confidently clinches the top spot as the best free project management software, offering a wide array of powerful features to supercharge your project management game without costing a dime. With Jibble, tracking time is a breeze – simply record work hours effortlessly by activity, and gain invaluable insights into your team’s time allocation for smarter resource management and better decision-making.
But wait, there’s more! The real-time dashboards are a total game-changer, keeping you in the loop with who’s doing what activity at any given moment. It’s like having a backstage pass to smooth project progress and foster super-effective team coordination.
And the best part? Jibble plays nice with platforms like Microsoft Teams and Slack, making time tracking easy for your team’s daily routine. Clocking in and out is a breeze with no extra fuss or complicated procedures. Plus, your team can switch activities and leave notes effortlessly, boosting communication and collaboration to a whole new level.
But Jibble doesn’t stop there – it goes above and beyond with helpful reminder features and automated time tracking, ensuring no billable hours go missing in action. And with detailed analytics presented in daily, weekly, and monthly timesheets, you’ll have access to insider information that helps identify trends and areas for improvement, letting your team continuously level up their efficiency and productivity.
If you’re looking for a top-notch project management software that delivers on all fronts without costing a cent, Jibble is your ultimate go-to choice. Its user-friendly interface, real-time dashboards, integration with popular communication platforms, and robust analytics make it the perfect companion for any project manager aiming to streamline operations and achieve success.
- Mobile app availability
- Make collaboration with team easier
- Give users good control over their projects
- Many layout designs (boards, lists, projects)
- Steep learning curve
- User interface needs improvement
- Need more customization for reports
I’ve placed Wrike in the second spot for its exceptional ability to streamline workflows, manage projects, and encourage collaboration across all departments. It’s like having an all-in-one solution right at your fingertips.
You can create custom workflows to keep your team on the same page. It’s super easy to implement and the user-friendly features make it a total winner. Additionally, you can view your project schedules and set dependencies in real-time – just drag and drop! Plus, making adjustments is a piece of cake to keep everyone on track and meet those changing demands.
With Wrike’s dashboards, you can prioritize and visualize tasks by pinning the important to-dos from all your projects. Even tasks not tied to specific projects can find their place here. Oh, and guess what? You get to manage your daily work like a pro by dragging tasks into categories like “New,” “In Progress,” or “Completed.” And yes, you can customize those dashboards to see exactly what you need!
All these features come free for an unlimited number of users! So, you can enjoy Wrike’s project management capabilities without spending a penny. It is a budget-friendly choice that doesn’t compromise efficiency and collaboration.
- User-friendly interface
- Customization options
- Simple task assignment features
- Collaboration tools improved communication and teamwork
- Difficult onboarding
- Pricing model costly for larger teams
- Useful features only available under paid plan
Alright, let me tell you about monday.com – the third free project management software on our list. monday.com puts you in control of your work. You get to visualize tasks and projects your way with their 10+ Views, including Gantt and Kanban, perfectly tailored to your unique workflows.
But that’s not all – monday.com is all about making informed decisions! Their real-time Dashboards provide valuable insights, and you can choose from 30+ widgets to display specific information, ensuring you have all the data you need at your fingertips. The best part is how adaptable monday.com is. You can create custom workflows for any part of your work and business needs, giving you the freedom to make it truly yours.
Efficiency is the name of the game with over 200 pre-built automation recipes that let you get more done in less time. Time-consuming tasks? No worries – automation has got your back!
Now, here’s a heads up – while monday.com offers a generous free plan, it’s available for up to only 2 team members. So, if you’re a very small team looking for powerful project management tools without breaking the bank, monday.com is your go-to solution.
- Easy to use
- Clean user interface
- Integrates well with other software
- Kanban board style improves work process
- Available via web browser, desktop, and mobile app
- Free version has limitations
- Takes time to get used to because of all the customization
Trello has earned its spot as the fourth-best free project management software, and let me tell you why! It’s a user-friendly and super versatile platform that can handle projects of all shapes and sizes. You can customize fields to match your specific project needs, whether it’s a simple to-do list or a more complex workflow. The best part is, you can level up your boards by combining these custom fields with automation that saves you time and keeps everything running smoothly.
Trello also offers multiple views like dashboards, timelines, and tables. This means you get a bird’s-eye view of your project’s progress while diving into the nitty-gritty details day by day. Plus, Trello is all about teamwork, and it integrates with over 200 of your favorite tools. So, you can keep everything organized in one place and stay connected with the apps your team already uses.
If you’re itching to get started quickly, Trello’s got your back with customizable templates. They’ve already done the hard work to design templates that work like a charm. All you have to do is tweak them to fit your unique needs and you’re good to go.
Trello is also free for your entire team with unlimited cards, storage, activity logs, and more.
- Intuitive design
- Plenty of features
- Continuous improvement with updates
- Easy to collaborate and communicate with remote workers
- Steep learning curve
- Slow to load at times
ClickUp takes a confident fifth place as one of the top free project management software options out there. Why? Well, it brings all your projects under one roof, making team collaboration a breeze. Planning, tracking, and collaborating on any project becomes a seamless experience with ClickUp.
One of its standout features is the ability to organize projects at a glance. No more digging through multiple tools or platforms – ClickUp keeps everything neatly organized, saving you time and hassle. And when it comes to tracking progress and goals, ClickUp has your back. Keep everyone on the same page and ensure your projects stay on track.
But here’s where ClickUp shines: its AI-powered superpowers. With ClickUp AI, you can accelerate your project plans and execution. Generate outlines, draft documents, and even summarize meeting notes – all with expert-crafted AI tools right within ClickUp. How cool is that?
Collaboration is a breeze with ClickUp’s commenting feature. Chat in real-time, add action items to tasks or documents, and share attachments – it’s like having a virtual team meeting without the hassle of scheduling one.
So, when it comes to free project management software, ClickUp does not leave you hanging. For the free plan, you can have an unlimited number of members and guests.
- Easy to use
- Internal messaging
- Many useful features
- Centralized space to manage projects
- Available on web browsers, desktop, and mobile app
- Integration limitations
- Fewer functions on the mobile app
Coming in sixth place, Hive is like the central meeting place for your team and projects. It brings everything together – tasks, projects, and campaigns – so you can track, manage, and execute your initiatives with full visibility for everyone in your organization. You can organize separate projects or set up a parent project with child projects underneath.
Hive also has a chat feature, allowing you to talk to your teammates individually or in groups, even within specific project messages. You can change your status to let them know when you’re away or busy – it’s all about seamless communication.
And here’s the best part – tracking team and project progress is a breeze with Hive. You can plan projects, allocate resources, and ensure deadlines are met. Whether you want to automatically or manually track time for actions, Hive has got you covered. You can also take snapshots of your ideal project timeline with project baselines to refer back to throughout the project lifecycle.
With Hive’s free plan, you get the best for light project management for small teams. You can invite up to 10 teammates to collaborate. It’s a solid foundation for efficient project management without spending a dime.
