Hola, soy Asim Qureshi, director general y cofundador de Jibble, un software de control de tiempo y asistencia basado en la nube. Tengo muchos años de experiencia en la creación y ampliación de productos y equipos de software en diversos sectores y mercados y, antes de fundar Jibble, trabajé seis años como vicepresidente en Morgan Stanley. Me apasiona ayudar a tu empresa a mejorar la productividad y el rendimiento mediante prácticas inteligentes de gestión del tiempo.
Descripción general
En esta guía completa, te acompañaré en cada paso de la integración de aplicaciones potentes de seguimiento del tiempo con Gmail. Así que, tanto si estás versado en el mundo de la gestión del tiempo como si acabas de empezar, prepárate para sacar el máximo partido a tu tiempo dentro del ecosistema de Gmail.
Cuando concluyamos esta guía, habrás dominado el arte de la asignación eficaz del tiempo, te habrás convertido en un experto en la gestión de tus tareas relacionadas con Gmail y serás un usuario competente de las herramientas de seguimiento del tiempo de Gmail.
Formas de registrar el tiempo en Gmail
Para facilitar un seguimiento eficaz del tiempo a través de Gmail, te presento cuatro aplicaciones excepcionales que simplifican el proceso sin esfuerzo. Estas integraciones no solo optimizan tu gestión del tiempo, sino que también fomentan la colaboración en equipo, garantizando que te mantengas centrado y organizado.
1. Jibble
Mejora el rendimiento de tu correo electrónico con la integración perfecta de las funciones de control horario de Jibble en tu bandeja de entrada de Gmail. Se acabaron los días de adivinar cuánto tiempo dedicas a las tareas relacionadas con el correo electrónico. Jibble simplifica el proceso, capturando sin esfuerzo cada momento que dedicas a redactar, responder y gestionar correos electrónicos, y convirtiéndolos después en hojas de tiempo precisas.
Imagínatelo: Jibble se integra fácilmente en Gmail a través de una extensión de Chrome fácil de usar, integrando perfectamente el control horario en tu rutina diaria de correo electrónico. Puedes fichar a la entrada y a la salida con facilidad utilizando temporizadores integrados, cómodos atajos de teclado y opciones de clic con el botón derecho (próxima función), todo ello sin interrumpir tu flujo de trabajo.
Se acabó la tediosa toma de notas manual o la preocupación por perder datos importantes. Jibble se encarga de todo por ti. Simplemente resalta la información crucial de tus correos electrónicos y observa cómo se transforma sin esfuerzo en notas (función próximamente disponible), para que te resulte más fácil que nunca mantenerte organizado y al tanto de tus tareas.
Pero eso no es todo. Jibble te permite profundizar en tus hábitos de correo electrónico con sus completos informes y sus gráficos visualmente atractivos. Obtén información valiosa sobre cómo asignas tu tiempo, identifica patrones de correo electrónico y elabora una estrategia de comunicación más eficiente que maximice tu productividad y eficacia.
Con Jibble, la gestión de tu correo electrónico será más fácil que nunca, ayudándote a que cada mensaje cuente y a lograr la máxima eficacia en tu trabajo diario.
Cómo registrar el tiempo desde Gmail con Jibble
- Regístrate para obtener una cuenta Jibble gratuita, disponible para siempre y para un número ilimitado de usuarios.
- Instala la extensión Jibble para Chrome.
- Inicia y detén temporizadores fácilmente dentro de tu interfaz de Gmail.
- ¡Eso es todo!
¡Buenas noticias! Has configurado correctamente tu integración de Jibble con Gmail.
2. Clockify
Clockify, un versátil software de productividad y gestión del tiempo para empleados, simplifica el seguimiento del tiempo en múltiples proyectos. Cuenta con una intuitiva aplicación móvil compatible con Android e iOS, que mejora tu gestión del tiempo sobre la marcha.
Cómo registrar el tiempo desde Gmail con Clockify
- Empieza por crear una cuenta gratuita de Clockify.
- Instala la extensión del navegador de Clockify para el control horario (disponible tanto para Chrome como para Firefox).
- Inicia el temporizador directamente en Gmail; el botón del temporizador de Clockify aparecerá automáticamente en todos tus correos electrónicos de Gmail.
- El temporizador se pondrá en marcha, recogiendo el nombre del asunto de Gmail, y podrás detenerlo fácilmente desde cualquier dispositivo (navegador, móvil o escritorio).
- Con el temporizador en marcha, puedes acceder a informes de tiempo, gestión de proyectos y mucho más. En la versión web, puedes editar entradas anteriores, analizar el tiempo, gestionar proyectos, invitar a colaboradores, revisar hojas de horas y exportar informes.
Con Clockify perfectamente integrado en Gmail, controlar el tiempo resulta sencillísimo.
3. Timely
Timely es una solución versátil de control y seguimiento del tiempo de los empleados, con opciones de seguimiento manual y automático. Su compatibilidad se extiende a Android, iOS, Mac, Windows, Microsoft y Linux, con aplicaciones móviles y de escritorio fáciles de usar a tu disposición.
Cómo registrar el tiempo desde Gmail con Timely
- Opción 1: Simplemente ve al menú desplegable «Aplicaciones» en la vista Horas > Día, haz clic en «Conectar nueva cuenta», introduce tu dirección de correo electrónico y contraseña, y pulsa «Permitir» para conceder el acceso a Timely.
- Opción 2: Alternativamente, accede a la integración de Gmail desde la página Apps en Configuración, donde se gestionan todas las integraciones. Haz clic en la opción Gmail y sigue los mismos pasos de «Conectar nueva cuenta» mencionados anteriormente.
¡Ya está! Tu cuenta de Gmail está ahora perfectamente vinculada con Timely.
4. Time Doctor
Time Doctor, en el que confían líderes del sector como Ericsson y Verizon, ofrece un seguimiento del tiempo y una gestión de los empleados potentes. Su extensión de Chrome se integra con más de 50 aplicaciones, incluida Google Workspace, para un seguimiento del tiempo sin interrupciones.
Cómo registrar el tiempo desde Gmail con Time Doctor
1. Empieza descargando la extensión de Chrome desde la tienda web de Google Chrome. Asegúrate de que tus empleados utilizan la función interactiva de control del tiempo de Time Doctor en lugar de la versión silenciosa de la aplicación (Nota: para activar la extensión de Chrome, asegúrate de activar la función Proyectos y Tareas en Configuración/Configuración de la empresa).
2. Activa la extensión de Chrome a través de Configuración > Integraciones en el menú superior. Una vez completado, tu equipo recibirá indicaciones de la aplicación de escritorio para instalar la extensión de Chrome. Ten en cuenta que habilitar la extensión de Chrome para los usuarios requiere permisos de administrador.
3. Con la extensión lista, inicia sesión en tu cuenta de Gmail. Simplemente haz clic en el temporizador dentro de la pantalla de tu bandeja de entrada de Gmail para realizar un seguimiento de las horas de trabajo en tiempo real. Pulsa el botón Detener para pausar el temporizador después de cada tarea.
Conclusiones
En conclusión, dominar el registro del tiempo en Gmail es un paso transformador hacia la mejora de la productividad y la gestión de proyectos. La integración de aplicaciones potentes como Jibble, Clockify, Timely y Time Doctor te permite agilizar tus tareas relacionadas con Gmail y colaborar de forma más eficiente. Tanto si eres un experimentado profesional de la gestión del tiempo como si acabas de iniciar tu andadura, estas herramientas te ofrecen una forma sencilla de asignar tu tiempo de forma eficaz.
Al adoptar estas integraciones, no solo ganas control sobre tu trabajo relacionado con Gmail, sino que también aprovechas la información que proporcionan. Ya se trate de hojas de horas precisas, seguimiento móvil del tiempo o profundización en tus hábitos de correo electrónico, estas aplicaciones ofrecen una gran cantidad de funciones para maximizar tu eficiencia.
Así que, ¡toma las riendas de tu control horario de Gmail hoy mismo y libera todo tu potencial para una gestión eficaz del tiempo y la excelencia en tus proyectos! Tu viaje hacia la productividad y el éxito comienza ahora.
