100% ΔΩΡΕΑΝ Σύστημα Παρακολούθησης Παρουσίας Στο Γραφείο

Οι εργαζόμενοι μπορούν να καταγράφουν την παρουσία τους με ένα απλό κλικ απευθείας από τον υπολογιστή τους. Για μεγαλύτερη ευελιξία, το Jibble υποστηρίζει τη δήλωση προσέλευσης από κινητά και tablet, κάτι που είναι ιδανικό για ομάδες που εργάζονται σε γραφείο, υβριδικά ή εξ αποστάσεως.

Κάντε την καταγραφή προσέλευσης και αποχώρησης πιο απλή με ένα κεντρικό σημείο ελέγχου. Οι εργαζόμενοι μπορούν γρήγορα να δηλώσουν την παρουσία τους χρησιμοποιώντας PIN, αναγνώριση προσώπου ή κάρτες NFC, εξασφαλίζοντας ακριβή αρχεία και μειώνοντας τον χρόνο για αυτή τη διαδικασία.

Ορίστε εικονικά όρια γύρω από το γραφείο σας ώστε οι εργαζόμενοι μπορούν να καταγράφουν την προσέλευση και την αποχώρησή τους μόνο από εξουσιοδοτημένες τοποθεσίες. Κάθε καταγραφή σημειώνει αυτόματα την τοποθεσία τους, προσφέροντας σαφή εικόνα για το ποιος βρίσκεται στο γραφείο και ποιος εργάζεται εξ αποστάσεως.

Δείτε ζωντανά την κατάσταση παρουσίας της ομάδας σας από ένα σημείο. Παρακολουθήστε ποιος είναι παρών, σε διάλειμμα, απών ή εργάζεται στο γραφείο, για πιο αποτελεσματική διαχείριση βαρδιών και φόρτου εργασίας.

Παρακολουθήστε την παρουσία στο γραφείο απευθείας στο Slack, το Microsoft Teams ή από το πρόγραμμα περιήγησής σας με την επέκταση Chrome του Jibble. Ένα κλικ ή μια εντολή αρκεί για να ξεκινήσετε, σταματήσετε ή παύσετε το χρονόμετρο.

Ενεργοποιήστε την προαιρετική λήψη στιγμιότυπων οθόνης για ένα επιπλέον επίπεδο λογοδοσίας. Η λειτουργία καταγράφει σε τακτά χρονικά διαστήματα στιγμιότυπα οθόνης από την οθόνη των υπολογιστών των εργαζομένων κατά τις ώρες εργασίας, παρέχοντας διαφάνεια χωρίς παρεμβολές.

Αναθέστε καταχωρίσεις σε συγκεκριμένες δραστηριότητες και έργα για να βλέπετε πού κατευθύνονται οι προσπάθειες της ομάδας σας. Είτε πρόκειται για εργασία πελατών, εσωτερικά έργα ή διοικητικά καθήκοντα, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο και να διασφαλίζετε ότι κάθε ώρα καταγράφεται.

Όταν κάποιος έχει φορτωμένο πρόγραμμα, είναι πιθανό να ξεχάσει να καταγράψει την παρουσία. Οι αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις στέλνουν ήπιες ειδοποιήσεις στους εργαζόμενους για να κάνουν δηλώσουν προσέλευση και αποχώρηση εγκαίρως, μειώνοντας λάθη και χαμένες καταχωρίσεις παρουσίας.

Διαχειριστείτε διαλείμματα και υπερωρίες εύκολα με προσαρμοσμένες πολιτικές σύμφωνα με τις ώρες εργασίας του γραφείου σας. Είτε πρόκειται για σταθερούς χρόνους διαλείμματος είτε για ευέλικτους κανόνες υπερωριών, μπορείτε να διατηρείτε την ομάδα συμμορφωμένη και σε σωστή πορεία.

Το Jibble συγκεντρώνει αυτόματα τις καταγεγραμμένες ώρες σε λεπτομερή δελτία απασχόλησης. Ελέγξτε και εγκρίνετε εύκολα τα δελτία απασχόλησης και εξάγετέ τα στο σύστημα μισθοδοσίας σας με λίγα κλικ.

Οι εργαζόμενοι υποβάλλουν αιτήσεις άδειας απευθείας από υπολογιστή ή κινητό, ενώ οι διευθυντές μπορούν εύκολα να τις εγκρίνουν ή να τις απορρίψουν. Παρακολουθήστε ημέρες διακοπών, τις αναρρωτικές και άλλες απουσίες, όλα συγκεντρωμένα σε ένα σημείο.

Δημιουργήστε λεπτομερείς αναφορές που δείχνουν ώρες εργασίας, τάσεις παρουσίας και στοιχεία παραγωγικότητας. Χρησιμοποιήστε τις για να διαχειριστείτε τον φόρτο εργασίας, να βελτιστοποιήσετε τη στελέχωση και να αυξήσετε την αποδοτικότητα της ομάδας.

Το Jibble συνδέεται εύκολα με τα εργαλεία σας, όπως συστήματα μισθοδοσίας και πλατφόρμες διαχείρισης έργων. Συγχρονίστε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο για να αποφύγετε τη χειροκίνητη καταχώριση, να μειώσετε λάθη και να διατηρήσετε μια ομαλή ροή εργασίας.

Το onboarding της ομάδας σας είναι γρήγορο και χωρίς ταλαιπωρία. Απλά δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό και προσκαλέστε τους υπαλλήλους να αρχίσουν να παρακολουθούν την παρουσία τους αμέσως. Αν χρειαστείτε βοήθεια, η ομάδα υποστήριξης μας είναι πάντα διαθέσιμη.