Καθημερινές Συνήθειες Παραγωγικότητας

Η επιτυχία δεν είναι κάποιο μαγικό δώρο που δίνεται σε λίγους τυχερούς. Είναι το φυσικό αποτέλεσμα μικρών, προβλέψιμων και αδιάκοπα επαναλαμβανόμενων συστημάτων που χτίζονται μέρα με τη μέρα και είναι κάτι που όλοι μπορούμε να δημιουργήσουμε.

Οι άνθρωποι που θαυμάζετε – αθλητές, διευθύνοντες σύμβουλοι, καλλιτέχνες – δεν είναι υπεράνθρωποι. Είναι δημιουργοί συστημάτων. Αν παρατηρήσετε πώς οργανώνουν τις μέρες τους, θα συνειδητοποιήσετε ότι μπορείτε να το κάνετε κι εσείς.

Η παραγωγικότητα δεν συμβαίνει τυχαία, είναι θέμα συστήματος.

Αν έχετε κουραστεί να νιώθετε συνεχώς απασχολημένοι χωρίς πραγματική πρόοδο, είναι ώρα να σταματήσετε τον αυτοσχεδιασμό και να αρχίσετε να αντιστρέφετε τη μηχανική που κρύβεται πίσω από τις συνήθειες που φέρνουν πραγματικά αποτελέσματα. Μπορεί να μην είναι τόσο συναρπαστικό όσο το “ακολούθησε το πάθος σου”, αλλά είναι πολύ πιο αποτελεσματικό.

Αυτό που πάντα με ενδιέφερε ήταν οι καθημερινές συνήθειες των επιτυχημένων ανθρώπων. Όχι τα viral quotes, αλλά οι συνήθειες που τους κρατούν σταθερούς όταν κανείς δεν τους κοιτάει.

Έχω συνειδητοποιήσει ότι τα αποτελεσματικά άτομα δεν βασίζονται στη δύναμη της θέλησης, χτίζουν συστήματα. Συνήθειες που τους στηρίζουν ακόμα και στις δύσκολες μέρες.

Δεν πρόκειται για επιδίωξη της τελειότητας ή για αντιγραφή της ρουτίνας κάποιου άλλου. Αφορά την κατανόηση των αρχών που λειτουργούν και τη δημιουργία ενός συστήματος που ταιριάζει στη ζωή σας.

Σήμερα, εξετάζουμε προσεκτικά επιτυχημένους ανθρώπους, αναλύουμε τις συνήθειές τους και τις καθημερινές ρουτίνες τους και αναζητούμε τρόπους να “κλέψουμε” μερικά κόλπα για τον εαυτό μας.

Γιατί οι Συνήθειες Μετράνε Περισσότερο από το Κίνητρο

Έχετε νιώσει ποτέ τόσο έτοιμοι να κατακτήσετε τον κόσμο μετά από ένα εμπνευσμένο άρθρο ή ένα ενθαρρυντικό βίντεο στο YouTube, αλλά λίγα λεπτά αργότερα να χάνετε χρόνο στα social media;

Αυτή είναι μια άβολη αλήθεια: το κίνητρο είναι σαν έκρηξη ζάχαρης – σύντομη, έντονη και ανεπαρκής για μακροπρόθεσμη επιβίωση. Οι συνήθειες, ωστόσο, είναι το καύσιμο που καίγεται αργά. Δεν τους ενδιαφέρει πώς νιώθετε· απλά κάνουν αθόρυβα τη δουλειά.

Οι πιο παραγωγικοί άνθρωποι στον κόσμο δεν βασίζονται στο να νιώθουν ενθουσιασμένοι κάθε μέρα. Δημιουργούν συστήματα που κάνουν τη δουλειά είτε νιώθουν εμπνευσμένοι είτε όχι. Διορθώνοντας τις συνήθειές σας, διορθώνετε τα αποτελέσματά σας. Δεν είναι εντυπωσιακό, αλλά είναι αλήθεια.

“Μπορώ να προβλέψω το μακροπρόθεσμο αποτέλεσμα της επιτυχίας σας αν μου δείξετε τις καθημερινές σας συνήθειες”

John Maxwell

Σχέδιο Πριν τη Μάχη: Πώς τα Επιτυχημένα Άτομα Οργανώνουν Πραγματικά τις Μέρες τους

Πριν δημιουργήσετε τη δική σας μηχανή παραγωγικότητας, ας κάνουμε ένα βήμα πίσω και να δούμε πώς τα επιτυχημένα άτομα οργανώνουν τον χρόνο τους.

Τι ξεχωρίζει όταν εξετάζετε τις καθημερινές τους ρουτίνες; Spoiler: δεν προσπαθούν να χωρέσουν 100 πράγματα σε μια μέρα ούτε βασίζονται σε ατελείωτη θέληση.

Όνομα	Πρωί	Ημέρα	Βράδυ
Jeff Bezos	Χρόνος χωρίς τηλέφωνο, αργό πρωινό, καφές	Στρατηγικές συναντήσεις, καθημερινή γυμναστική	Οικογενειακό δείπνο, πρώιμη χαλάρωση
Serena Williams	Συνειδητό stretching, προγραμματισμός	Προπόνηση τένις, γυμναστική	Αποκατάσταση, θεραπεία, ελαφριά χαλάρωση
Taylor Swift	Συγγραφή τραγουδιών, γράψιμο ημερολογίου	Συναντήσεις, πρόβες	Κοινωνικός χρόνος, επιπλέον γράψιμο
Warren Buffett	Βαθιά ανάγνωση, ανάλυση επενδύσεων	Ελάχιστες συναντήσεις, λήψη αποφάσεων	Χαλάρωση, μουσική, οικογένεια
Cristiano Ronaldo	Πρωινή γυμναστική, πρωινό	Ομαδική προπόνηση, εκδηλώσεις χορηγών	Επιπλέον γυμναστήριο, θεραπεία αποκατάστασης

Οι αποτελεσματικοί άνθρωποι δεν τρέχουν από εργασία σε εργασία όλη μέρα σαν μέλισσα μέσα στην κυψέλη. Κινούνται με σκοπό, έχουν ποικιλία καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας και αφήνουν χρόνο για προσωπικούς στόχους όπως ανάγνωση και γυμναστική.

Κάθε χρονικό μπλοκ είναι σαφές, σκόπιμο και προσαρμοσμένο σε αυτό που μετράει περισσότερο για αυτούς. Δεν είναι απασχολημένοι. Έχουν σκοπό. Αυτό είναι το πρότυπο.

Μια Πιο Προσεκτική Ματιά…

Ας εμβαθύνουμε περισσότερο και να μπούμε στις λεπτομέρειες του πώς αυτό το σχέδιο χρησιμοποιείται καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας.

Εδώ είναι πώς ο Jeff Bezos μετατρέπει τη ρουτίνα σε αποτελέσματα:

• 6:30 π.μ. – Αργό πρωινό χωρίς τηλέφωνο (“χαλαρές δραστηριοτητες”): καφές, εφημερίδα, οικογενειακό πρωινό.
• 10:00 π.μ. – Συναντήσεις υψηλού IQ: αντιμετωπίζει κρίσιμη λήψη αποφάσεων όταν η διανοητική δύναμη είναι στο μέγιστο.
• 11:00 π.μ. – Ελαφριά ανάγνωση και περισσότερες χαλαρές δραστηριοτητες για διατήρηση διανοητικής σαφήνειας.
• 1:00 μ.μ. – Καθημερινή γυμναστική: προπόνηση ενδυνάμωσης και ασκήσεις καρδιοαναπνευστικής αντοχής.
• 3:00 μ.μ. – Συναντήσεις και περιήγηση στις αποθήκες Amazon.
• 5:00 μ.μ. – Τερματισμός λήψης αποφάσεων: αναβάλλει μεγάλες αποφάσεις για την επόμενη μέρα για να αποφύγει την κόπωση, αφιερώνει χρόνο στην οικογένεια.

Πρωινός ή Νυχτερινός Τύπος: Σε Ποια Κατηγορία Ανήκετε;

Ένας από τους πιο διαδεδομένους μύθους είναι ότι όλοι οι επιτυχημένοι άνθρωποι ξυπνούν στις 4:00 π.μ., γράφουν τα συναισθήματά τους σε ημερολόγιο, πίνουν smoothies με λάχανο και τρέχουν 10 χιλιόμετρα πριν το πρωινό. Αυτό δεν είναι ζωή, είναι φαντασία influencer.

Η πραγματικότητα είναι ότι μερικοί άνθρωποι λειτουργούν καλύτερα όταν ανατέλλει ο ήλιος. Άλλοι βρίσκουν την κορυφαία δημιουργική τους ενέργεια μετά το σκοτάδι. Το κλειδί δεν είναι να επιβάλετε στον εαυτό σας κάποιο γενικό “πρόγραμμα επιτυχημένου ανθρώπου” που έχετε δει στα social media. Είναι να καταλάβετε τον φυσικό σας ρυθμό και να οργανώσετε τη μέρα σας γύρω από αυτόν.

Δείτε που κατατάσσονται οι διάσημες προσωπικότητές μας:

Όνομα	Τύπος	Σημειώσεις
Jeff Bezos	Πρωινός	Προτιμά πρωινά με ηρεμία και σκοπό. Παίρνει κρίσιμες αποφάσεις νωρίς.
Serena Williams	Πρωινός	Ξυπνάει νωρίς για να έχει μέγιστη ενέργεια στη σωματική προπόνηση.
Taylor Swift	Νυκτερινός	Η κορυφαία δημιουργική ενέργεια χτυπά συχνά αργά στη νύχτα.
Warren Buffett	Πρωινός	Αξιοποιεί τα πρωινά για αδιάκοπη ανάγνωση και σκέψη.
Cristiano Ronaldo	Πρωινός	Οι πρωινές προπονήσεις σταθεροποιούν την αυστηρή φυσική του ρουτίνα.

Ποια Μαθήματα Μπορούμε να Κλέψουμε (δηλαδή να “Μάθουμε”) από τους “Μεγάλους”;

Είτε είστε πρωινός τύπος όπως ο Ronaldo είτε νυκτερινός δημιουργός όπως η Taylor Swift, η κρίσιμη κίνηση είναι να ευθυγραμμίσετε τη δυσκολότερη και πιο σημαντική δουλειά σας με τις φυσικές ώρες κορύφωσης. Κάντε συμμαχία με τον φυσικό σας ρυθμό, αντί να τον πολεμάτε. Αυτή είναι η λύση..

Ακόμη και ο Elon Musk, διευθύνων σύμβουλος πολλών εταιρειών όπως η Tesla και η SpaceX, δεν αφήνει τη μέρα του στην τύχη. Τη χωρίζει σε μπλοκ των 5 λεπτών για να μεγιστοποιήσει την απόδοση και να περιορίσει τον χαμένο χρόνο. Αυτή η αυστηρά δομημένη προσέγγιση τού επιτρέπει να διαχειρίζεται πολλαπλές εταιρείες διατηρώντας έντονη εστίαση.

Διαβάστε περισσότερα:

Πώς να Παρακολουθείτε τον Χρόνο με τον Τρόπο του Elon Musk

#1 Κερδίστε το Αύριο Σήμερα

Ορίστε τις προτεραιότητές σας από το προηγούμενο βράδυ. Η επιτυχία του αύριο αρχίζει απόψε.

Εάν τα πρωινά σας είναι χαοτικά, δεν είναι επειδή δεν είστε “πρωινός τύπος”. Είναι επειδή σαμποτάρετε τον εαυτό σας το προηγούμενο βράδυ.

Οι παραγωγικοί άνθρωποι δεν αφήνουν τις προτεραιότητες της επόμενης ημέρας στην τύχη. Πριν κοιμηθούν, δημιουργούν έναν “οδικό χάρτη”: κρίσιμες εργασίες ξεκάθαρες, περισπασμοί ελαχιστοποιημένοι, ώρες ύπνου σεβαστές. Έτσι ξυπνούν έτοιμοι να ξεκινήσουν δυναμικά αντί να παραπατούν μέσα στην κόπωση των αποφάσεων πριν καν φάνε πρωινό.

#2 Η Πρώτη σας Ώρα είναι Ιερή

Φυλάξτε την πρώτη σας ώρα σαν κάτι πολύτιμο αφού καθορίζει τον τόνο για ολόκληρη τη μέρα.

Η πρώτη ώρα της μέρας σας είναι ένα πεδίο μάχης και καλό είναι να είστε σωστά οπλισμένοι. Υπάρχει ένα σύντομο παράθυρο όπου ο εγκέφαλός σας είναι ήρεμος, σε εγρήγορση και ανεπηρέαστος από περισπασμούς. Το χειρότερο που μπορείτε να κάνετε είναι να δώσετε αυτή την πολύτιμη “πνευματική ακίνητη περιουσία” σε emails, τίτλους ειδήσεων ή scrolling στα κοινωνικά δίκτυα.

Ο Jeff Bezos και η σύντροφός του έχουν έναν αυστηρό κανόνα χωρίς τηλέφωνα το πρωί για να προστατεύσουν αυτό το σημαντικό μέρος της ημέρας. Η Serena Williams ξεκινά τη μέρα της με συνειδητό stretching και κίνηση πριν καν ασχοληθεί με οτιδήποτε άλλο. Η Taylor Swift αξιοποιεί τον  πρωινό, ήσυχο χρόνο για να συνδεθεί με τη δημιουργικότητά της, όχι με τις ειδοποιήσεις της.

#3 Δομήστε τη Μέρα σας ή θα σας Δομήσει Εκείνη

Αν δεν προγραμματίσετε τη μέρα σας, οι περισπασμοί θα το κάνουν για εσάς.

Ένα άδειο ημερολόγιο είναι μια ανοιχτή πρόσκληση για το χάος. Είτε εσείς διευθύνετε τη μέρα σας, είτε εκείνη θα διευθύνει εσάς.

Ο Bezos προγραμματίζει τις λεγόμενες “συναντήσεις υψηλού IQ” μόνο πριν το μεσημέρι, γνωρίζοντας ότι η ενέργεια λήψης αποφάσεων είναι περιορισμένος πόρος. Ο Buffett είναι ακόμη πιο αυστηρός, το μεγαλύτερο μέρος του ημερολογίου του παραμένει μπλοκαρισμένο για αδιάκοπο χρόνο ανάγνωσης, ανάλυσης και σκέψης. Ο Ronaldo οργανώνει ολόκληρη τη μέρα του γύρω από την προπόνηση, την αποκατάσταση και τη φυσική βελτιστοποίηση.

Αν το πρόγραμμά σας δεν έχει ξεκάθαρες προτεραιότητες και σκοπό, οι περισπασμοί θα γεμίσουν το κενό. Εγγυημένα.

#4 Μονο-Εργασία, Χωρίς Εκπτώσεις

Μία εργασία τη φορά δεν σας καθυστερεί. Πρέπει να επιβραδύνετε για να επιταχύνετε.

Η πολυδιεργασία δεν είναι σήμα τιμής για να καυχιέστε. Είναι μύθος. Είναι παγίδα. Κάθε εναλλαγή εργασιών σημαίνει ότι χάνετε σε εστίαση, ενέργεια και ορμή. Οι πραγματικά παραγωγικοί άνθρωποι γνωρίζουν ότι η βαθιά εργασία προκύπτει όταν αφοσιώνεστε σε ένα πράγμα τη φορά, χωρίς συμβιβασμούς.

Ο Warren Buffett δεν διαβάζει επιφανειακά εκατοντάδες άρθρα ενώ ελέγχει μετοχές· διαβάζει σε βάθος, αργά και με απόλυτη συγκέντρωση για ώρες. Η Taylor Swift δεν γράφει ένα τραγούδι ανάμεσα σε απαντήσεις μηνυμάτων. Αποκλείει τον θόρυβο και δημιουργεί έναν κόσμο μέσα στον οποίο μπορεί να βυθιστεί.

Η εκτέλεση μίας εργασίας κάθε φορά δεν είναι παλιομοδίτικη. Είναι το εισιτήριό σας για να γίνετε μια μηχανή παραγωγικότητας.

#5 Κινήστε το Σώμα σας, Κινήστε το Μυαλό σας

Η σωματική κίνηση διατηρεί τον εγκέφαλό σας σε εγρήγορση.

Το σώμα σας δεν είναι ξεχωριστό από το μυαλό σας. Όταν παραμελήσετε την υγεία σας, όλα υποφέρουν: ταχύτητα σκέψης, επίπεδα ενέργειας, λήψη αποφάσεων, θέληση. Είναι μια συνολική δυσλειτουργία του συστήματος, δεν πρόκειται για μια μικρή ενόχληση.

Κοιτάξτε τον Jeff Bezos: παρά τις τεράστιες ευθύνες του, δίνει προτεραιότητα στην καθημερινή άσκηση για να παραμένει πνευματικά οξύς για τη λήψη αποφάσεων υψηλού ρίσκου. Ο Warren Buffett, αν και δεν σηκώνει βάρη σαν bodybuilder, ορκίζεται στους καθημερινούς περιπάτους των 30 λεπτών για καθαρό μυαλό και ροή ιδεών.

Ακόμη και η Taylor Swift, με εξαντλητικό πρόγραμμα περιοδιών και δημιουργικές απαιτήσεις, ενσωματώνει την άσκηση και την κίνηση στη ρουτίνα της για να διαχειρίζεται την ενέργεια και το άγχος.

Δεν χρειάζεται να γίνετε φανατικός του γυμναστηρίου ή να προπονηθείτε για μαραθώνιο. Αλλά η καθημερινή κίνηση όπως το περπάτημα, το stretching και η προπόνηση δύναμης δεν είναι προαιρετική αν θέλετε να προστατεύσετε τα πιο πολύτιμα περιουσιακά σας στοιχεία: την εστίαση, τη δημιουργικότητα και την αντοχή.

#6 Προγραμματίστε Χρόνο για Ανάκαμψη Όπως ένας Επαγγελματίας

Η ξεκούραση δεν είναι ανταμοιβή, είναι ένα ουσιαστικό μέρος της δουλειάς.

Αν εργάζεστε ασταμάτητα χωρίς χώρο για ανάσα, δεν είστε παραγωγικοί, οδηγήστε στην εξουθένωση. Οι πιο επιτυχημένοι άνθρωποι προγραμματίζουν συνειδητά χρόνο για ξεκούραση.

Ο Bezos κρατά χώρο στο τέλος της ημέρας του για την οικογένειά του. Η Serena Williams σκόπιμα αφιερώνει χρόνο για φυσικοθεραπεία και πνευματική επαναφόρτιση. Ο Warren Buffett παίζει μπριτζ αρκετές ώρες την εβδομάδα γιατί μερικές φορές το να κάνεις ένα βήμα πίσω είναι η πιο έξυπνη κίνηση που μπορείς να κάνεις.

Δεν είστε ρομπότ. Μην συμπεριφέρεστε σαν να είστε.

#7 Προστατέψτε το Μυαλό σας Όπως το Πορτοφόλι σας

Κάθε “ναι” σας κοστίζει σε εστίαση. Ξοδέψτε την προσοχή σας σαν να ήταν μετρητά.

Το πνευματικό σας εύρος είναι το πιο πολύτιμο περιουσιακό σας στοιχείο, οπότε αντιμετωπίστε το σαν να είναι χρυσός. Οι επιτυχημένοι άνθρωποι δεν είναι απλώς καλοί στο να ολοκληρώνουν πράγματα. Είναι εξαιρετικοί στο να αποφασίζουν τι δεν θα κάνουν.

Ο διάσημος κανόνας του Buffett για το να λέει “όχι” σχεδόν σε όλα δεν είναι απλώς μια εντυπωσιακή συμβουλή, είναι μια στρατηγική επιβίωσης. Κάθε “ναι” αφαιρεί χρόνο, συγκέντρωση και ενέργεια που δεν επιστρέφονται ποτέ.

Να είστε αμείλικτοι με την εστίασή σας. Προστατέψτε τη. Φυλάξτε τη. Εκτιμήστε τη.

Ειλικρινής Συζήτηση: Οι Μεγαλύτεροι Μύθοι για την Παραγωγικότητα (Και Γιατί σας Κρατούν Στάσιμους)

Ας αποκαλύψουμε μερικούς μύθους για την παραγωγικότητα:

• “Απλά χρειάζεται να προσπαθήσω περισσότερο” – Όχι. Η σκληρή δουλειά χωρίς σύστημα απλά οδηγεί σε κούραση και απογοήτευση.
• “Είμαι πολύ απασχολημένος για σχεδιασμό” – Τότε είστε πολύ απασχολημένοι για επιτυχία. Έχετε τον ίδιο αριθμό ωρών στην ημέρα σας με τους πιο επιτυχημένους ανθρώπους του κόσμου, οπότε αν οργανώσετε το χρόνο σας, τίποτα δεν σας εμποδίζει να επιτύχετε στο ίδιο επίπεδο.
• “Δουλεύω καλύτερα υπό πίεση” – Επιβιώνετε υπό πίεση. Υπάρχει διαφορά. Η επιτυχία είναι ένα πλοίο που κινείται αργά και απαιτεί αφοσιωμένη, προγραμματισμένη εργασία για να πραγματοποιηθεί.
• “Πρέπει πρώτα να έχω κίνητρο” – Το κίνητρο είναι ένα τέχνασμα που σπάνια φέρνει αποτελέσματα. Τα συστήματα κάνουν την πραγματική δουλειά.

Τελικές Σκέψεις: Η Παραγωγικότητα Δεν Είναι Γοητευτική, Είναι Δύσκολη

Αν υπάρχει ένα πράγμα που πρέπει να κρατήσετε από τη μελέτη των συνηθειών των επιτυχημένων ανθρώπων, είναι αυτό: η επιτυχία δεν αφορά την ένταση, αλλά τη συνέπεια.

Οι κορυφαίοι επαγγελματίες του κόσμου δεν βασίζονται σε εκρήξεις κινήτρων, ατελείωτη σκληρή δουλειά ή τις τέλειες συνθήκες. Χτίζουν συστήματα που κάνουν τη σκληρή δουλειά, ακόμη και τις μέρες που αισθάνονται οτιδήποτε εκτός από εμπνευσμένοι.

Γνωρίζουν πότε αποδίδουν καλύτερα, κινούνται με σκοπό, προστατεύουν έντονα την ενέργειά τους και αντιμετωπίζουν τις συνήθειές τους σαν περιουσιακά στοιχεία, γιατί αυτό είναι.

Είτε είστε πρωινός τύπος, έτοιμος να ξεκινήσει δυναμικά, είτε νυχτοπούλι που βρίσκει τον ρυθμό του μετά το ηλιοβασίλεμα, η αρχή παραμένει η ίδια: χτίστε τις μέρες σας γύρω από το φυσικό σας ρυθμό, όχι γύρω από το highlight reel κάποιου άλλου.

Δεν πρόκειται για το να γίνετε ρομπότ ή να έχετε εμμονή με μια τέλεια ρουτίνα. Πρόκειται για τη δημιουργία απλών δομών που υποστηρίζουν τους στόχους σας, αντί να τους αφήνετε στην τύχη. Μικρές συνήθειες που επαναλαμβάνονται καθημερινά, μετατρέπονται σε μεγάλες νίκες με τον χρόνο.

Ακόμα προσπαθώ να καταλάβω πώς να το εφαρμόσω πλήρως και ο ίδιος, αλλά κάθε βήμα προς πιο σκόπιμες μέρες μοιάζει με ένα βήμα προς μια ζωή που δεν είναι απλώς πολυάσχολη, αλλά πραγματικά παραγωγική. Και αν υπάρχει κάτι που αξίζει να χτίσουμε, είναι αυτό.

Σχετικά Άρθρα:

8 Καλύτερες Μέθοδοι Οργάνωσης Χρόνου