Πώς να Αυξήσετε την Εστίαση και την Παραγωγικότητα
Έχετε κοιτάξει τη λίστα εργασιών σας και αναρωτηθήκατε πού πήγε η μέρα; Δεν είστε μόνοι. Σε έναν κόσμο συνεχών ειδοποιήσεων, ήχων και τρέλας με πολυδιεργασία, η ικανότητα να εστιάζετε έχει γίνει μία από τις πιο σπάνιες και πολύτιμες δεξιότητες που μπορείτε να αναπτύξετε.
Η εστίαση δεν αφορά το να εργάζεστε σκληρότερα αλλά το να εργάζεστε εξυπνότερα. Αν θέλετε να αυξήσετε την εστίασή σας και την παραγωγικότητά σας, ξεκινήστε με το να αλλάξετε τον τρόπο που σκέφτεστε για την εστίαση.
Ας το αναλύσουμε.
Εξαλείψτε τον Θόρυβο Πριν Εξαφανίσει την Εστίασή σας
Οι περισπασμοί είναι παντού και κοστίζουν χρόνο και ενέργεια για τον εγκέφαλό σας. Κάθε ειδοποίηση, καρτέλα του προγράμματος περιήγησης και συζήτηση στο παρασκήνιο αποσπά την προσοχή σας.
Ιδού η αλήθεια: ο εγκέφαλός σας δεν μπορεί να κάνει πολυδιεργασία. Αυτό που πραγματικά κάνει είναι γρήγορη εναλλαγή, απλά πηδά από το ένα πράγμα στο άλλο και πληρώνοντας ένα τίμημα κάθε φορά που αλλάζει ταχύτητα. Αυτό το τίμημα; Χαμένος χρόνος, πνευματική κόπωση και επιφανειακή εργασία.
Η λύση; Επικεντρωθείτε σε μία εργασία τη φορά. Μία εργασία. Μία καρτέλα. Ένα παράθυρο εστίασης.
Βάλτε το τηλέφωνό σας στην άκρη. Χρησιμοποιήστε αποκλεισμούς ιστοσελίδων. Κλείστε τα εισερχόμενά σας. Κάντε τους περισπασμούς πιο δύσκολους στην πρόσβαση. Όσο λιγότερες νοητικές καρτέλες είναι ανοιχτές, τόσο πιο καθαρά θα σκέφτεστε.
Εικόνα από Andrea Piacquadio στο Pexels
Προγραμματίστε την Εστιασμένη Εργασία όπως θα κάνατε για μια Συνάντηση με τον Προϊστάμενό σας
Δεν θα ακυρώνατε ποτέ μια συνάντηση με τον Διευθυντή σας, σωστά; Γιατί λοιπόν αναβάλλετε τον χρόνο που έχετε ορίσει για μια κρίσιμη εργασία;
Δεσμεύστε καθημερινά χρόνο για εστιασμένη εργασία. Σκεφτείτε πότε είστε πιο παραγωγικοί και προγραμματίστε τις πιο απαιτητικές εργασίες σας για εκείνη την περίοδο. Αυτά τα χρονικά διαστήματα είναι για σκέψη, γραφή και επίλυση προβλημάτων. Όχι για διοικητικά καθήκοντα. Όχι για συναντήσεις.
Υπερασπιστείτε αυτόν τον χρόνο σαν να εξαρτάται η μισθοδοσία σας από αυτόν, γιατί, κατά κάποιο τρόπο, εξαρτάται.
Αν δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτή τη μέθοδο, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με το Τι είναι το Time Blocking.
Δημιουργήστε μια Τελετουργία που Ενεργοποιεί την Εστίαση
Στην παραγωγικότητα, οι τελετουργίες είναι οι καλύτεροι σύμμαχοί σας. Βοηθούν τον εγκέφαλο να αλλάξει νοητική κατάσταση και να δημιουργήσει συνέπεια.
Ο εγκέφαλός σας λαχταρά σήματα και οι τελετουργίες του τα παρέχουν: λένε σιωπηλά στο μυαλό σας, “Ήρθε η ώρα να εστιάσουμε”.
Μια τελετουργία μπορεί να είναι οτιδήποτε απλό. Φτιάξτε ένα φλιτζάνι καφέ. Ανάψτε ένα αρωματικό κερί. Βάλτε την ίδια λίστα αναπαραγωγής. Καθίστε στην ίδια καρέκλα. Αυτές οι μικρές, επαναλαμβανόμενες ενέργειες αγκυρώνουν τον εγκέφαλό σας και τον μεταφέρουν από την κατάσταση περισπασμού στην κατάσταση βαθιάς εστίασης.
Το κλειδί δεν είναι η πολυπλοκότητα, αλλά η συνέπεια. Όταν επαναλαμβάνετε την ίδια ενέργεια κάθε μέρα πριν από την εργασία, ο εγκέφαλός σας τη συσχετίζει με συγκέντρωση. Γίνεται ένας νοητικός διακόπτης που σας βάζει αμέσως σε λειτουργία, χωρίς υπερβολική κινητοποίηση ή δύναμη θέλησης.
Μάθετε περισσότερα για τις 8 Καλύτερες Μεθόδους Οργάνωσης του Χρόνου.
Ενσωματώστε έναν Κύκλο Ανάκαμψης στην Ημέρα σας
Η παραγωγικότητα χωρίς ανάκαμψη είναι απλώς άλλη μορφή εξουθένωσης. Τα διαλείμματα δεν είναι μόνο για χαλάρωση, επαναφέρουν τον εγκέφαλό σας για τον επόμενο γύρο εστίασης.
Σκεφτείτε το όπως στο γυμναστήριο: χρειάζεστε χρόνο για να ανακάμψετε μεταξύ των προπονήσεων. Αν το παρακάνετε, θα κινδυνεύσετε με τραυματισμό και το ίδιο ισχύει και για τη δουλειά.
Αυτές οι μικρές επαναφορτίσεις βοηθούν στη μείωση της πνευματικής κόπωσης και βελτιώνουν τη διατήρηση πληροφοριών. Χωρίς αυτές, η προσοχή σας καταρρέει, το κίνητρο πέφτει και μπορεί να βρεθείτε να σκρολάρετε στο TikTok πριν το καταλάβετε.
Κανείς δεν αποδίδει στο μέγιστο όταν είναι κουρασμένος. Προστατέψτε την ενεργειακή σας ισορροπία: δουλέψτε αλλά ξεκουραστείτε με σύνεση.
Φωτογραφία από τον Dylan Ferreira στο Unsplash
Σχεδιάστε έναν Χώρο Εργασίας που Λειτουργεί για Εσάς
Το περιβάλλον επηρεάζει άμεσα την ικανότητά σας να εστιάζετε. Ένα ακατάστατο γραφείο ισοδυναμεί με ένα ακατάστατο μυαλό. Ένα χαοτικό γραφείο ισοδυναμεί με μια χαοτική διαδικασία σκέψης.
Διατηρήστε τον χώρο εργασίας σας απλό και τακτοποιημένο. Οργανωμένο γραφείο, άνετη καρέκλα, καλός φωτισμός. Αν είναι δυνατόν, εργαστείτε κοντά σε φυσικό φως για να εξασφαλίσετε ότι δεν καταπονείτε τα μάτια σας.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα απαραίτητα για την εργασία σας κοντά σας. Το να σηκώνεστε συνέχεια για να βρείτε έναν υπογραμμιστικό μαρκαδόρο δεν θα κάνει καλό στην εστίασή σας.
Επίσης, δώστε προσοχή στον θόρυβο. Αν βρίσκεστε σε θορυβώδες περιβάλλον, τα ακουστικά με ακύρωση θορύβου ή ο λευκός θόρυβος μπορούν να βοηθήσουν. Όσο λιγότερα αισθητηριακά ερεθίσματα πρέπει να επεξεργαστεί ο εγκέφαλος, τόσο περισσότερη ενέργεια μπορεί να αφιερώσει στην ουσιαστική σκέψη.
Εστιάστε σε Μία Εργασία σαν να Είναι Υπερδύναμη
Η πολυδιεργασία “σκοτώνει” αθόρυβα την παραγωγικότητα. Με κάθε εναλλαγή μεταξύ εργασιών, χάνετε λίγη εστίαση, και όσο περισσότερο αλλάζετε μεταξύ των εργασιών, τόσο περισσότερη πνευματική ενέργεια θα πρέπει να καταναλώσετε απλά προσπαθώντας να επανέλθετε στον σωστό δρόμο.
Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας να ολοκληρώνει ένα πράγμα κάθε φορά. Στην αρχή μπορεί να φαίνεται δύσκολο, αλλά με την εξάσκηση, θα παρατηρήσετε ότι το μυαλό σας νιώθει πιο ήρεμο και η δουλειά σας θα βελτιώνεται.
Γράψτε μία αναφορά, όχι τρία προσχέδια. Ολοκληρώστε ένα email πριν ξεκινήσετε το επόμενο. Η ποιότητα αυξάνεται όταν η προσοχή σας δεν είναι διασπασμένη σε πέντε κατευθύνσεις.
Διαβάστε περισσότερα: Είναι η Πολυδιεργασία Πραγματικά Καλή για την Παραγωγικότητά σας;
Ελέγξτε τα Εισερχόμενα, όχι Μόνο τα Εξερχόμενά σας
Ό,τι εισέρχεται στον εγκέφαλό σας είναι εξίσου σημαντικό με αυτό που βγαίνει. Εάν καταναλώνετε συνεχώς περιεχόμενο χαμηλής ποιότητας, η συγκέντρωση και η δημιουργικότητά σας επηρεάζονται αρνητικά.
Αφιερώστε χρόνο στην ημέρα σας με κάτι που τροφοδοτεί το μυαλό σας. Ένα podcast, ένα βιβλίο, ή ακόμα και πέντε λεπτά ησυχίας με τις σκέψεις σας.
Μειώστε τον θόρυβο. Σταματήστε να ακολουθείτε λογαριασμούς που προκαλούν υπερδιέγερση. Θέστε όρια στην κατανάλωση μέσων. Ο εγκέφαλός σας έχει περιορισμένη προσοχή. Μην τη σπαταλάτε σε ανούσιο περιεχόμενο, καταναλώστε ποιοτικό περιεχόμενο.
Παρακολουθήστε, Αναλογιστείτε και Βελτιώστε
Δεν μπορείτε να βελτιώσετε κάτι που δεν μετράτε. Αφιερώστε πέντε λεπτά κάθε βράδυ για να αναλογιστείτε την ημέρα σας. Τι λειτούργησε; Τι όχι; Πότε ήσασταν συγκεντρωμένοι; Πότε χάσατε τον έλεγχο;
Με τον καιρό, θα παρατηρήσετε μοτίβα. Ίσως είστε πάντα νωθροί μετά το γεύμα. Ίσως συγκεντρώνεστε καλύτερα όταν εργάζεστε σε ένα καφέ. Αυτές οι πληροφορίες είναι πολύτιμες. Χρησιμοποιήστε τες για να δημιουργήσετε ένα εξατομικευμένο πλάνο που ταιριάζει στη ζωή σας.
Χρησιμοποιήστε ένα απλό σημειωματάριο ή μια εφαρμογή παραγωγικότητας. Μην το κάνετε περίπλοκο. Απλά καταγράψτε όσα χρειάζεται για να μάθετε από τη συμπεριφορά σας.
Φωτογραφία από τον Nathan Dumlao στο Unsplash
Διατήρηση Εστίασης: Στρατηγικές που Λειτουργούν
Εάν θέλετε να αυξήσετε την εστίασή σας και την παραγωγικότητά σας, ξεκινήστε με τη νοοτροπία σας. Η παραγωγικότητα δεν αφορά το να κάνετε περισσότερη δουλειά αλλά το να κάνετε αυτό που έχει πραγματική σημασία, με έναν ξεκάθαρο στόχο κατά νου.
Εξαλείψτε τους περισπασμούς. Ο εγκέφαλός σας δεν μπορεί πραγματικά να κάνει πολλές εργασίες ταυτόχρονα, οπότε μην τον πιέζετε. Ορίστε χρόνο για εστιασμένη εργασία και προστατέψτε τον σαν είναι μια απαραίτητη και σημαντική συνάντηση. Χρησιμοποιήστε μικρές, επαναλαμβανόμενες συνήθειες για να μεταβείτε εύκολα σε κατάσταση εστίασης.
Μην παραλείπετε την ανάκαμψη. Ο εγκέφαλός σας χρειάζεται διαλείμματα για επαναφόρτιση, όπως ακριβώς και οι μύες, οπότε προστατέψτε την πνευματική σας ενέργεια συνδυάζοντας την έντονη εργασία με σκόπιμα διαλείμματα.
Σχεδιάστε έναν χώρο εργασίας που διευκολύνει τη συγκέντρωση και διατηρεί το μυαλό σας καθαρό. Εστιάστε σε μία εργασία με πειθαρχία. Ελέγξτε όχι μόνο τη λίστα εργασιών σας, αλλά και αυτό που καταναλώνετε. Τα πνευματικά σας εισερχόμενα διαμορφώνουν τα πνευματικά σας εξερχόμενα.
Αφιερώστε μια στιγμή για να ελέγξετε τον εαυτό σας. Κρατήστε ό,τι λειτουργεί, διορθώστε αυτό που δεν λειτουργεί και διαμορφώστε έναν τρόπο εργασίας που πραγματικά σας ταιριάζει.
Η εστίαση δεν είναι έμφυτη, απαιτεί συνεχή συντήρηση. Χρησιμοποιήστε την, εξασκήστε την, φροντίστε την και θα συνεχίσει να βελτιώνεται.
Σχετικά άρθρα:
