100% ΔΩΡΕΑΝ λογισμικό διαχείρισης αδειών

Με το Jibble, θα απλοποιήσετε τη διαχείριση των αδειών των εργαζομένων σας. Ξεκινήστε δημιουργώντας κανόνες και διαδικασίες που καθορίζουν την χορήγηση και την ενημέρωση, αναθέστε τις σε μέλη της ομάδας και παρακολουθήστε εύκολα τις άδειες, για μια ομαλή και οργανωμένη διαδικασία για όλους.

Δείτε και κατανοήστε εύκολα τη ληφθείσα άδεια και το υπόλοιπο αδείας. Στη συνέχεια, προσαρμόστε την πολιτική αδειών της εταιρείας σας για να ανταποκρίνονται στις ανάγκες της εταιρείας και των εργαζομένων. Έτσι θα εξασφαλίσετε μια ομαλή και οργανωμένη διαχείριση αδειών. 

Με το Jibble, έχετε πλήρη πρόσβαση στις άδειες της ομάδας σας όταν συνδέεστε από υπολογιστή, laptop, tablet ή κινητό. Mείνετε συνδεδεμένοι και έχετε πάντα τον έλεγχο, όπου κι αν βρίσκεστε.

Μπορείτε να ορίσετε άδειες με ή χωρίς αποδοχές, δίνοντας στην ομάδα σας τη δυνατότητα να ζητά είτε ολόκληρες ημέρες είτε μεμονωμένες ώρες άδειας, Με αυτόν τον τρόπο θα μπορείτε να υποστηρίζετε τα αιτήματα αδειών με μεγαλύτερη λεπτομέρεια και ευελιξία.

Με το Jibble μπορείτε να δημιουργήσετε χρονοδιαγράμματα αδειών πλήρως προσαρμοσμένα στις δικές σας ανάγκες. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να τα ρυθμίσετε σε ετήσια ή μηνιαία βάση, καθορίζοντας συγκεκριμένη ημερομηνία ή λαμβάνοντας υπόψη την ημερομηνία ένταξης κάθε εργαζόμενου. Επιπλέον, ενεργοποιώντας τη δυνατότητα μεταφοράς για ημέρες αχρησιμοποίητης άδειας, θα εξασφαλίσετε δικαιοσύνη και μεγαλύτερη ευελιξία για όλη την ομάδα.

Απλοποιήστε τα αιτήματα άδειας με τη λειτουργία μεταφόρτωσης εγγράφων του Jibble. Οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να επισυνάπτουν δικαιολογητικά, όπως ιατρικά πιστοποιητικά, απευθείας στα αιτήματά τους. Έτσι, θα αποφύγετε την αναζήτηση διάσπαρτων εγγράφων και θα διατηρείτε όλα τα έγγραφα σε τάξη.

Οι διευθυντές μπορούν να εγκρίνουν, να τροποποιούν ή να απορρίπτουν αιτήσεις αδειών με λίγα μόνο κλικ. Παράλληλα, έχουν πρόσβαση σε αρχεία καταγραφής για το ποιος υπέβαλε αίτηση αδείας και πότε πήρε έγκριση, εξασφαλίζοντας πλήρη τήρηση αρχείων και διαφάνεια.

Με το Jibble μπορείτε να δημιουργήσετε ροές εργασίας πολλών επιπέδων για έγκριση αδειών, ευέλικτες και προσαρμοσμένες στις ανάγκες της ομάδας σας. Καθορίζοντας διαφορετικά άτομα με δικαιοδοσία έγκρισης σε κάθε επίπεδο, θα εξασφαλίσετε μεγαλύτερο έλεγχο και πιο ομαλή λειτουργία.

Ζητήστε και λάβετε αιτήματα άδειας, υπολοίπων και καταστάσεις εγκρίσεων μόνο με μερικά κλικ. Είτε θέλετε να κοινοποιήσετε ενημερώσεις στους υπαλλήλους είτε να ενσωματωθείτε με συστήματα μισθοδοσίας, οι προσαρμόσιμες αναφορές μας κάνουν εύκολη την παρακολούθηση των δεδομένων αδειών, την οργάνωση των εγκρίσεων και τη διασφάλιση της ακρίβειας των αρχείων.

Λαμβάνοντας αυτόματες ειδοποιήσεις για αιτήματα αδειών που εκκρεμούν, εγκρίσεις ή απορρίψεις, θα έχετε εξασφαλίσει διαφανή και έγκαιρη επικοινωνία μέσα στην ομάδα σας.

Μήπως αναζητάτε κάτι περισσότερο από τη διαχείριση αδειών; Το Jibble προσφέρει μια ολοκληρωμένη σουίτα λειτουργιών και εφαρμογών που περιλαμβάνει παρακολούθηση χρόνου και παρουσίας, απρόσκοπτες ενσωματώσεις, αναφορές και αναλύσεις και πολλά ακόμη.

Ρυθμίστε το ημερολόγιο διακοπών και το πρόγραμμα εργασίας της εταιρείας σας για να παρακολουθείτε με ακρίβεια τις ώρες εργασίας, είτε πρόκειται για εργάσιμες ημέρες είτε για ημέρες άδειας και ανάπαυσης. Στη συνέχεια, αξιοποιήστε την εύχρηστη εφαρμογή παρακολούθησης παρουσίας για απλή και αποτελεσματική διαχείριση.

Βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι βρίσκονται στο σωστό σημείο χρησιμοποιώντας την προηγμένη τεχνολογία GPS. Μπορείτε να δημιουργήσετε γεωγραφικούς φράχτες και περιορισμούς γύρω από τους χώρους εργασίας για να αποτραπεί η καταγραφή χρόνου εκτός εμβέλειας.

Η λειτουργία αναγνώρισης προσώπου του Jibble είναι δωρεάν, γρήγορη και απλή, μετατρέποντας το «χτύπημα της κάρτας» σε μια εύκολη και ασφαλή διαδικασία. Έτσι, θα ξεχάσετε για πάντα την κλοπή χρόνου και την συνήθεια κάποιων υπαλλήλων να “χτυπούν κάρτα” για άλλους.

Ενσωματώστε εύκολα όλα τα δεδομένα παρουσίας και αδειών στα δελτία απασχόλησης για να έχετε πάντα ακριβή και ολοκληρωμένα αρχεία. Στη συνέχεια, κατεβάστε τα δελτία απασχόλησης ως αρχεία XLS ή CSV, έτοιμα για εισαγωγή στο λογισμικό μισθοδοσίας σας.

Το Jibble συνδέεται με πολλά από τα κορυφαία προϊόντα λογισμικού παγκοσμίως και κάθε μήνα προσθέτουμε και νέα. Το Jibble συνεργάζεται με τα προγράμματα που χρησιμοποιείτε ήδη και χρειάζεται η ομάδα σας όπως λογισμικά διαχείρισης έργων και εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων έως συστήματα μισθοδοσίας και λογιστικές πλατφόρμες.

Προσκαλέστε την ομάδα σας εύκολα και γρήγορα, με την πιο απλή διαδικασία onboarding χωρίς καθυστερήσεις και προβλήματα. Αν χρειαστείτε βοήθεια, η φιλική ομάδα υποστήριξής μας είναι διαθέσιμη 24/7 για να σας καθοδηγήσει σε κάθε βήμα.

Το Jibble είναι το κορυφαίο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου με την υψηλότερη βαθμολογία στον κόσμο. Διαθέτει δυνατότητες όπως SSO, έγκριση δύο παραγόντων, τοπική αποθήκευση δεδομένων, self-hosting, εγκρίσεις, ομαδοποίηση, προηγμένες αναφορές και πολλά άλλα και σχεδιάστηκε για να καλύπτει πλήρως τις ανάγκες της επιχείρησής σας.