Vorlage für ein Bestätigungsschreiben

Scrolle nach unten, um eine kostenlose Vorlage für ein Bestätigungsschreiben herunterzuladen, die du nach den Anforderungen deines Unternehmens anpassen kannst.

 

Was ist ein Bestätigungsschreiben?

Ein Bestätigungsschreiben ist ein offizielles Dokument, das eine Vereinbarung, Anwesenheitszeiten oder ein Ergebnis nach einer Diskussion, einem Treffen oder einem Angebot bestätigt. Es hält fest, wer wann was vereinbart hat.

 

Warum ist ein Bestätigungsschreiben wichtig??

Ein solches Dokument enthält schriftliche Nachweise zu Details wie Daten, Uhrzeiten, Orten, Bedingungen und nächsten Schritten. Es hilft, Missverständnisse zu vermeiden und unterstützt die Personal-, Rechts- und Betriebsunterlagen.

 

Was ist in einem Bestätigungsschreiben enthalten?

Ein Standard-Bestätigungsschreiben enthält normalerweise die folgenden Elemente:

 

  • Name, Titel und Adresse des Empfängers
  • Datum des Schreibens
  • Klare Betreffzeile
  • Grund für die Bestätigung (Anwesenheitszeit, Zusammenfassung eines Meetings, Jobannahme, Bestätigung einer Dienstleistung oder Lieferung)
  • Wichtige Details (Datum, Uhrzeit, Ort, Referenznummer, Bedingungen, Fristen)
  • Erforderliche Dokumente oder Maßnahmen, falls vorhanden
  • Abschließende Bemerkung und Kontaktdaten
  • Unterschriftsfeld

 

Hier kannst du dir unser kostenloses Bestätigungsschreiben herunterladen.


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