In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Übersicht
- Was gefällt den Nutzern an Apploye?
- Was gefällt den Nutzern an Apploye nicht?
- Welche Preispläne bietet Apploye an?
- Was sind die herausragendsten Funktionen von Apploye?
- Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern
- Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern
- Wie sind die Bewertungen von Apploye auf Bewertungsseiten?
- Was ist mein abschließendes Urteil über Apploye?
Übersicht
Apploye ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware mit einer breiten Palette von Tracking-Funktionen auf Web-, Mobil- und Desktop-Plattformen.
Die Software bietet flexible Zeiterfassung mit manuellen Zeiteinträgen oder einem Ein-Klick-Timer, wobei die erfassten Daten in Stundenzettel für Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Berichterstellung einfließen.
Neben der Zeiterfassung bietet Apploye ein umfangreiches Arsenal an Mitarbeiterüberwachungsfunktionen wie Leerlauferkennung, Screenshots, App- und URL-Überwachung, Standortverfolgung und GPS-Anwesenheit.
Es verfügt außerdem über eine verdeckte Überwachungsfunktion, die die Aktivitäten der Mitarbeiter automatisch verfolgt, während sie unsichtbar im Hintergrund läuft, sobald das Gerät des Mitarbeiters eingeschaltet ist. Für tiefere Einblicke bietet eine optionale RemoteTrack-Funktion Einblick in die Aktivitäten der Mitarbeiter mit Tastatur- und Mausaktivitäten, App-Nutzungsprotokollen und Screenshots.
Obwohl diese Tools Managern wertvolle Einblicke und Kontrolle bieten können, können sie sich für Mitarbeiter auch aufdringlich anfühlen, wenn sie nicht durchdacht eingesetzt werden.
Manager können Apploye verwenden, um Schichten zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen und Urlaubsanträge zu verwalten. Die Software kann Benutzern auch helfen, Projektbudgets und Meilensteine festzulegen, um Projektgewinne und -kosten zu überwachen, während flexible Abrechnungsoptionen dazu beitragen, die Kundenabrechnung genau zu halten.
Allerdings ist Apploye nicht ohne Nachteile. Die Integrationen sind im Vergleich zu Wettbewerbern auf dem Markt begrenzt und Berichte könnten wirklich mehr Details gebrauchen. Die Überwachungstools sind zwar effektiv, können sich aber aufdringlich anfühlen und Spannungen zwischen Teams und Management verursachen.
Insgesamt ist Apploye eine der umfassenderen Zeiterfassungslösungen für wachsende Unternehmen, die eine starke Mischung aus Funktionalität, Erschwinglichkeit und Zugänglichkeit bietet.
Foto von Apploye
Was gefällt den Nutzern an Apploye?
- Saubere und einfache Benutzeroberfläche
- Echtzeit-Aktivitätsüberwachung
- Screenshot-, App- und URL-Tracking
- Angemessene Preise
Was gefällt den Nutzern an Apploye nicht?
- Begrenzte Integrationen
- Erweiterte Berichtsfunktion ist nicht flexibel
- Screenshots und Computerüberwachungsfunktionen können sich invasiv anfühlen
- Leerlaufüberwachung kann protokollierte Arbeitsstunden beeinträchtigen
Welche Preispläne bietet Apploye an?
Apploye bietet vier verschiedene Preispläne mit Optionen zur monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Zahlung. Der vierteljährliche Abrechnungsplan ist 12,5 % bis 14 % günstiger als der monatliche Plan, während der jährliche Abrechnungsplan einen erheblichen Rabatt von 33 % bis 35 % bietet. Alle kostenpflichtigen Pläne gibt es mit einer 10-tägigen kostenlosen Testversion.
Foto von Apploye
Der Elite-Plan von Apploye beginnt bei 7 $ pro Monat und Benutzer, zahlbar monatlich. Er deckt die Kernfunktionen der Software ab, von Arbeitszeitnachweisen, Projekt- und Aufgabenverfolgung, Kundenabrechnung und einige umfassende Mitarbeiterüberwachungsfunktionen. Bestimmte Funktionen wie Stealth-Modus, zusätzliche Screenshots, Bildschirmaufzeichnung und API-Integrationen können gegen eine geringe Gebühr hinzugefügt werden.
Die Software hat auch einen kostenlosen Plan, der gut für kleine Teams mit bis zu zehn Personen ist, obwohl er mit eingeschränkten Funktionen ausgestattet ist. Benutzer können nur bis zu einem Monat auf ihren Stundenzettel, ihre Anwesenheit und ihren Urlaubsverlauf zugreifen. Der Plan unterstützt auch nur bis zu drei Kunden, Projekte und Rechnungen, bietet nur einen Screenshot pro Stunde und umfasst eine eingeschränkte App- und Website-Nutzungsverfolgung.
Insgesamt denke ich, dass Apploye weiterhin wettbewerbsfähig ist, wenn es darum geht, eine umfassende Suite zur Mitarbeiterüberwachung anzubieten. Wenn du jedoch nach einer Lösung suchst, um in erster Linie die Zeit zu erfassen, gibt es billigere oder kostenlose Alternativen, die einen Versuch wert sind.
Was sind die herausragendsten Funktionen von Apploye?
1. Zeiterfassung
Mit Apploye können Benutzer die Zeit automatisch mit einem Ein-Klick-Timer über Web, Desktop und Mobile sowie einer Chrome-Erweiterung für browserbasiertes Arbeiten erfassen. Die Zeit kann Projekten und Aufgaben zugeordnet werden, und die Stunden werden als abrechenbar und nicht abrechenbar protokolliert, um eine genaue Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung zu unterstützen.
Vorgesetzte können benutzerdefinierte wöchentliche Stundenlimits für Teammitglieder festlegen, um die Arbeitsbelastung auszugleichen. Die Software verfügt auch über einen Leerlauferkenner, der unproduktive Zeit aus Arbeitszeitnachweisen entfernen kann, um eine genaue Berichterstellung zu gewährleisten.
Alle erfassten Zeitdaten fließen in Stundenzettel, die tägliche, wöchentliche oder benutzerdefinierte Ansichten zeigen. Manager können sie überprüfen und genehmigen, Leerlaufzeiten herausschneiden und sie für die Gehaltsabrechnung oder Kundenabrechnung verwenden. Arbeitszeitnachweise können sogar als PDF, CSV oder XLSX exportiert werden, und du hast die volle Kontrolle darüber, welche Projekte oder Stunden auf eine Rechnung gelangen.
Und eine Funktion, die mir hier wirklich gefällt, ist der integrierte Pomodoro-Timer. Es ist eine einfache Möglichkeit, sich daran zu erinnern, Pausen einzulegen, neue Energie zu tanken und konzentrierter zur Arbeit zurückzukehren. Kleine Funktion, große Wirkung.
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2. Anwesenheits-, Schicht- und Urlaubsverwaltung
Mit Apploye können Manager Schichten für Einzelpersonen oder ganze Teams erstellen, bearbeiten oder löschen und die Anwesenheit in Echtzeit verfolgen.
Wenn Mitarbeiter über Desktop oder Mobile ein- und ausstempeln, erhalten Manager tägliche Zusammenfassungen mit farbcodierten Status, um anzuzeigen, wer pünktlich, verspätet, abwesend oder im Urlaub ist.
Mitarbeiteranwesenheitsdaten lassen sich einfach nach Datum oder Teammitglied filtern, und monatliche oder jährliche Berichte geben einen klaren Überblick über Muster im Zeitverlauf, komplett mit farbcodierten Zusammenfassungen. Diese Daten können verwendet werden, um die tatsächlich geleisteten Stunden mit den geplanten Anforderungen zu vergleichen, was ein klares Bild der Schichteinhaltung ergibt.
Apploye kann auch Urlaubsanträge von Mitarbeitern innerhalb der App verwalten. Mitarbeiter können ganze oder halbe Urlaubstage beantragen und bei Bedarf Notizen hinzufügen. Manager sehen alle Anfragen mit Datum, Art und Gründen und genehmigen oder lehnen sie dann mit einem Klick ab, was den Prozess äußerst bequem macht.
Foto von Apploye
3. Projekt-, Aufgaben- und Budgetverwaltung
Apploye macht das Projektmanagement ziemlich einfach. Manager können Projekte erstellen, sie in Aufgaben unterteilen und sie Teammitgliedern basierend auf Verfügbarkeit und Kapazität zuweisen.
Das Einrichten von Rollen, Zugriffsebenen und Berechtigungen ist schnell, während Fristen und Statusmarkierungen zur Anzeige des Projektfortschritts helfen, alles organisiert zu halten.
Die Budgetverwaltung ist genauso einfach. Die Software kann Budgetmeilensteine einrichten, um Projektkosten und -gewinne zu verfolgen, mit automatisierten Benachrichtigungen, die Benutzer benachrichtigen, wenn bestimmte Budgetgrenzen erreicht wurden.
Die Abrechnung ist ebenfalls flexibel. Benutzer können zwischen Festpreis- oder Stundenmodellen wählen und Kundenprofile hinzufügen, um mit Leichtigkeit genaue, professionelle Rechnungen zu erstellen.
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4. RemoteTrack-Mitarbeiterüberwachungssystem
RemoteTrack von Apploye ist eine optionale Funktion, die entwickelt wurde, um Zeitdiebstahl zu verhindern und Unternehmen einen besseren Einblick in die Art und Weise zu geben, wie Remote-Mitarbeiter ihre Arbeitszeit verbringen.
So funktioniert es: Wenn Mitarbeiter eingeloggt sind, überwacht RemoteTrack die Aktivität basierend auf Tastatur- und Mausbewegungen und klassifiziert sie als aktiv, neutral oder im Leerlauf. Es werden auch alle 10 Minuten zufällige Screenshots erstellt (oder sofort auf Anfrage), während Mitarbeiter Notizen für den Kontext hinzufügen oder Screenshots zusammen mit dem zugehörigen Zeiteintrag löschen können.
Darüber hinaus protokolliert Apploye die Apps und URLs, die Mitarbeiter während der Arbeitszeit verwenden, und gibt Managern so einen tieferen Einblick in Gewohnheiten, die sich auf die Produktivität auswirken können.
Natürlich kann sich diese Art der Überwachung mit Screenshots und Browserverlauf für Mitarbeiter invasiv anfühlen. Obwohl es Managern helfen kann, Ineffizienzen im Workflow zu erkennen, wirft es auch berechtigte Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes auf, insbesondere in Remote- oder Hybrid-Setups, in denen sich Privat- und Berufsleben überschneiden können.
Durchdacht eingesetzt kann RemoteTrack jedoch klarere Grenzen und gesündere Arbeitsgewohnheiten für alle fördern.
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Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern:
- „Es ist einfach, zuverlässig und mein Team hat sich schnell daran gewöhnt.“ – Rishabh (Quelle: Capterra)
- „Apploye hat eine saubere, benutzerfreundliche Oberfläche mit genauer Zeiterfassung, Echtzeit-Aktivitätsüberwachung und hilfreichen Screenshots. Es ist ideal für die Verwaltung von Remote-Teams und bietet starke Funktionen zu einem erschwinglichen Preis.“ – Ikbal (Quelle: Capterra)
- „Die Überwachungsfunktion ist für mich mit Abstand der wertvollste Teil. Da ich ein vollständig Remote-Team leite, hilft es wirklich, Aktivitätslevel, verwendete Apps und gelegentliche Screenshots zu sehen.“ – Kazi M. (Quelle: G2)
- „Die Interaktionen mit dem Vertriebssupport per Chat waren freundlich und recht reaktionsschnell.“ – Jason (Quelle: Software Advice)
Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern:
- „Es fehlen wichtige Erinnerungsbenachrichtigungen zum Ein-/Ausschalten der Erfassung, sodass oft viel Zeit nicht erfasst wird. Die Supportmitarbeiter sind nicht an der Produktentwicklung interessiert und weisen dich ab, wenn du sie fragst, wann die versprochene Funktionalität realisiert wird.“ – Cameron Y. (Quelle: Capterra)
- „Einige Funktionen wie erweiterte Berichterstellung und Integrationen könnten flexibler sein.“ – Ikbal (Quelle: Capterra)
- „Es ist eine großartige Desktop-App, aber es wäre toll, einige weitere Integrationsoptionen zu haben. Ich könnte auch auf die zufälligen Computer-Screenshots verzichten, da sie meiner Meinung nach etwas unnötig sind.“ – Matt (Quelle: Capterra)
- „Die Berichterstellung hat ein großes Potenzial, verbessert zu werden“ – Mohammad (Quelle: Capterra)
Wie sind die Bewertungen von Apploye auf Bewertungsseiten?
(Stand: September 2025)
- Capterra: 4,8/5
- G2: 4,6/5
- Software Advice: 4,8/5
- GetApp: 4,8/5
- App Store: 3,7/5
Was ist mein abschließendes Urteil über Apploye?
Apploye bietet ein beeindruckendes Gleichgewicht zwischen Zeiterfassung, Anwesenheitsverwaltung und Mitarbeiterüberwachungsfunktionen und ist damit eine der umfassendsten Zeiterfassungslösungen, die ich bisher getestet habe.
Es verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche mit Funktionen wie Projektbudgetierung, Schichtplanung und detaillierten Stundenzetteln, die dazu beitragen, wertvolle Einblicke in Produktivität und Rentabilität zu bieten. Die Preispläne sind auch für kleine und mittlere Unternehmen erschwinglich, die nach einer Zeiterfassungslösung suchen, die sowohl Aufsicht als auch Effizienz bietet.
Dennoch ist die Software nicht perfekt. Die begrenzten Integrationsoptionen und die etwas starren Berichtsfunktionen von Apploye können für Benutzer ärgerlich sein, die stark auf Apps von Drittanbietern angewiesen sind oder flexible Berichtsoptionen benötigen.
Ich denke, die breite Palette an Überwachungsfunktionen von Apploye ist ein Gewinn für Teams, die Wert auf Verantwortlichkeit legen, aber meiner Erfahrung nach hängt ihre Effektivität wirklich davon ab, wie sie implementiert werden. Wenn diese Tools nicht durchdacht eingesetzt werden, können sie sich aufdringlich anfühlen und das Vertrauen und die Autonomie innerhalb des Teams beeinträchtigen.
Dennoch sehe ich Apploye als einen starken Akteur im Bereich der Zeiterfassung. Mit seinen robusten Funktionen und wettbewerbsfähigen Preisen ist es eine großartige Option für alle, die die Produktivität und Verantwortlichkeit steigern möchten, solange du das richtige Gleichgewicht zwischen Aufsicht und Respektierung der Privatsphäre deines Teams finden kannst.
