Ehrliche Bewertung:

monday.com

Von Asim Qureshi, CEO Jibble

7. August 2026

Liebst du Montage? Diese Frage wird mit Sicherheit die Leser dieses Artikels spalten, aber lassen wir das für einen Moment beiseite. Werfen wir einen Blick auf monday.com!

In dieser Bewertung geht es um die folgenden Themen:

• Übersicht
• Was gefällt den Nutzern am besten an monday.com?
• Was gefällt den Nutzern an monday.com nicht?
• Welche Preispläne bietet monday.com?
• Was sind die herausragendsten Funktionen von monday.com?
• Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern
• Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern
• Wie sind die Bewertungen von monday.com auf Bewertungsseiten?
• Was ist mein abschließendes Urteil über monday.com?

Übersicht

monday.com ist eine cloudbasierte Plattform, die eine breite Palette an Tools für die Projektverfolgung, das Ressourcenmanagement und die Aufgabenverwaltung bietet.

Es gibt benutzerdefinierte Dashboards, die du erstellen kannst, um Projekte in Echtzeit zu überwachen. Du kannst außerdem Spalten hinzufügen, um bestimmte Daten wie den Aufgabenstatus, Fristen oder die Zuständigkeiten zu verfolgen.

Im Rahmen seiner Arbeitsmanagement-Funktionen bietet monday.com auch die Möglichkeit zur Zeiterfassung, allerdings sind die Funktionen in diesem Bereich eher einfach gehalten. Wenn du Pausen und Überstunden erfassen möchtest, musst du Formeln konfigurieren, was recht mühsam sein kann.

Neben dem Arbeitsmanagement lässt sich monday.com auch für das Portfoliomanagement, das Kundenbeziehungsmanagement und die Budgetplanung nutzen.

Ich finde es sehr gut, dass monday.com mit einigen der gängigsten Produktivitäts-Apps integriert werden kann, darunter Slack, Outlook, Microsoft Teams, GitHub und Dropbox. Außerdem kannst du individuelle, zeitsparende Automatisierungen vornehmen, die sich wiederholende Aufgaben eliminieren.

All das macht monday.com wirklich großartig. Es ist flexibel und anpassungsfähig. Die Sache ist jedoch die: All diese Funktionen können schnell überwältigend wirken, vor allem, wenn dein Unternehmen diese fortgeschrittenen Tools zunächst gar nicht wirklich benötigt.

Die Preisstruktur von monday.com kann etwas einschränkend sein, insbesondere für kleinere Teams oder Einzelnutzer. Die Plattform berechnet die Kosten pro Lizenz und Monat, aber man kann nicht einfach für eine einzelne Lizenz bezahlen – man muss mindestens drei Lizenzen erwerben. Das bedeutet, dass man selbst dann, wenn man nur ein oder zwei Konten benötigt, dennoch für diese dritte Lizenz bezahlt, was sich wie Geldverschwendung anfühlen kann. Der kostenlose Tarif erlaubt bis zu zwei Lizenzen, ist jedoch in Bezug auf die Funktionen recht eingeschränkt, sodass er sich eher für sehr einfache Projekte eignet.

Welche Preispläne bietet monday.com?

monday.com bietet fünf Varianten an – einen kostenlosen Plan und vier kostenpflichtige Pläne. Für alle kostenpflichtigen Tarife sind mindestens 3 Lizenzen erforderlich.

Schauen wir uns einmal genauer an, was die einzelnen Tarife beinhalten:

Foto von monday.com

Es ist toll, dass monday.com einen kostenlosen Tarif anbietet, aber dieser ist auf nur zwei Nutzerplätze beschränkt. Auch die enthaltenen Funktionen sind recht einfach gehalten: Man hat nur Zugriff auf wenige Boards und die Auswahl an Spaltentypen ist begrenzt.

Der kostenlose Tarif ist zwar eine gute Möglichkeit, sich mit der Plattform vertraut zu machen, allerdings hast du keinen Zugriff auf erweiterte Funktionen wie Automatisierungen, Zeiterfassung oder Integrationen, die nur in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind. Wenn du mehr Funktionen benötigst oder mit einem größeren Team zusammenarbeiten möchtest, musst du auf einen der kostenpflichtigen Tarife umsteigen, die bei mindestens drei Lizenzen beginnen.

Auch die Preise für die kostenpflichtigen Tarife liegen mit ab 12,00 $ pro Lizenz und Monat eher im höheren Bereich. Das bedeutet, dass selbst das einfachste Upgrade mindestens 36 $ pro Monat kostet. Für kleine Teams oder Unternehmen mit begrenztem Budget können sich diese Kosten schnell summieren.

Was sind die herausragendsten Funktionen von monday.com?

1. Organisations-Boards

In einem Board können die Nutzer Aufgaben nachverfolgen und verwalten, von einfachen Einzelschritten bis hin zu komplexen Vorgängen mit mehreren Schritten und Abhängigkeiten. In Boards können Teams interagieren, zusammenarbeiten und Daten austauschen, um Aufgaben zu erledigen und das Unternehmen am Laufen zu halten.

Alle Nutzer können auf die Organisations-Boards von monday.com zugreifen, die sowohl für kostenlose als auch für Premium-Tarife verfügbar sind. Unternehmen können diese Boards nutzen, um alle Informationen zu organisieren, die für ein Projekt benötigt werden, darunter Dokumente, Kunden, Prozesse und mehr.

Premium-Nutzer haben die Möglichkeit, mehrere Boards in einem Dashboard zusammenzufassen, um einen einfachen Zugriff auf die Projektdaten zu erhalten. So können sie von einem Ort aus ganz einfach auf alle Materialien für ein Projekt zugreifen.

Foto von monday.com

2. Budgetvorlagen

Eine der interessantesten Funktionen von monday.com sind die Budgetvorlagen. Diese helfen Unternehmen, ihre Ausgaben für Projekte zu verfolgen, um maximale Rentabilität zu gewährleisten. Die Vorlage zur Budgetnachverfolgung kann an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden und ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Unternehmen ihre Ausgaben nicht überschreiten.

Mit Hilfe der Möglichkeit, Pläne anzuhängen, Formulare zu erstellen und anderen hilfreichen Funktionen sorgen die Budgetierungs-Tools für eine übersichtliche Darstellung der Daten, damit Unternehmen ihre finanziellen Ziele nicht aus den Augen verlieren.

Sobald ein Budget für ein Projekt festgelegt ist, hilft monday.com dabei, dieses Budget einzuhalten und Überschreitungen zu vermeiden. Unternehmen können die Grenzen ihres Budgets pro Projekt festlegen und die Software so einrichten, dass sie bei Überschreitung dieser Grenzen Warnungen sendet.

Foto von monday.com

3. Zeiterfassung

Mit monday.com kannst du die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit erfassen. Du kannst den Timer mit einem einzigen Klick starten und stoppen oder die Zeit manuell eingeben, falls du vergessen hast, sie zu erfassen. Die Plattform verfügt außerdem über eine mobile App, sodass du die Zeit sowohl am Schreibtisch als auch unterwegs erfassen kannst.

Du kannst Aufgaben zuweisen, Termine festlegen und nachverfolgen, wie viel Zeit jede Person für ein bestimmtes Projekt aufwendet. So weißt du immer, wohin die Zeit fließt, und kannst die Arbeitsbelastung bei Bedarf anpassen.

Wenn du Pausen oder Überstunden erfassen möchtest, gibt es die Möglichkeit, in der Spalte „Zeiterfassung“ eine Formel einzurichten. Dies erfordert jedoch einige manuelle Einstellungen, da monday.com diese standardmäßig nicht automatisch erfasst.

Über die Plattform kannst du außerdem detaillierte Berichte erstellen, um zu sehen, wie die Zeit nach Projekt, Aufgabe oder Kunde aufgeteilt ist. Die Zeiterfassung von monday.com ist recht einfach gehalten, was die Nutzung erleichtert.

Foto von monday.com

4. Automatisierungen

monday.com nutzt KI, um Aufgaben zu vereinfachen und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Mit den KI-gestützten WorkForms kannst du schnell individuelle Formulare erstellen, um Kundenfeedback zu sammeln, Anfragen zu verwalten oder Daten zu organisieren. Anstatt bei Null anzufangen, kannst du mithilfe von KI-Vorgaben Formularvorlagen generieren, die auf deine spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind, und so Zeit und Aufwand sparen.

Du kannst KI auch nutzen, um Informationen aus Dateien wie PDFs oder Textspalten zu extrahieren und so wichtige Details ohne manuelle Dateneingabe herauszufiltern. Wenn du es mit komplexen Informationen zu tun hast, kann KI diese zusammenfassen, die wichtigsten Punkte hervorheben und dir schnelle, umsetzbare Erkenntnisse liefern.

Darüber hinaus kann KI Daten automatisch kategorisieren und nach Art, Dringlichkeit oder Stimmung ordnen. So kannst du große Datensätze effizienter durchsehen und dich auf das Wesentliche konzentrieren. Mit diesen KI-Funktionen hilft dir monday.com dabei, sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren und die Datenverwaltung zu optimieren.

Foto von monday.com

Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern: 

• „Tolle Funktionen, um Aufgaben und Fälligkeiten zu verfolgen. Die Benutzeroberfläche ist super flexibel, intuitiv und vollständig anpassbar.“ – Natalie F. (Quelle Google Play Store)
• „Mit mehr als genug Anleitungen und persönlicher Unterstützung kannst du in weniger als einer Woche ein perfektes System für deine Aufgaben erstellen oder eine Vorlage verwenden, die sich ebenfalls in weniger als einem Tag anpassen lässt. Dieses Programm ist sein Geld absolut wert und steigert die Produktivität ungemein.“ – Edgar B. (Quelle Google Play Store)
• „Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, modern und einfach zu nutzen, so dass es ein Kinderspiel ist, seine Aufgaben zu organisieren und nachzuverfolgen. Ob du ein kleines Team führst oder in einem großen Unternehmen arbeitest, monday.com passt sich nahtlos an deine Bedürfnisse an.“ – Adnan B. (Quelle GetApp)
• „Dieses schicke kleine Tool ist wie ein Chamäleon. Es passt sich jeder Rolle an, die du willst, sei es die Nachverfolgung von IT-Tickets, Projektmanagement oder die am besten organisierte To-Do-Liste der Welt.“ – Nap B. (Quelle: Capterra)
• „Ich liebe die Anpassungsmöglichkeiten von monday. Wir können unser Board so einrichten, dass alles genau so funktioniert, wie wir es brauchen. Das Board, das wir benutzen, sieht ganz anders aus als das, das andere Unternehmen benutzen, weil sie andere Bedürfnisse haben als wir.“ – Josh T. (Quelle: Capterra)
• „Das Beste an monday ist, wie flexibel die Software ist, unserer Erfahrung nach können wir fast alles bauen.“ – Andre M. (Quelle: TrustRadius)
• „Die Farben sind hell und an unsere Projekte, Status-Updates und Verzögerungen angepasst – es ist also ein sehr einfaches Tool. Das Team kann klar erkennen, wer für welchen Teil eines Projekts oder einer Aufgabe zuständig ist, und wir können einfach über Zeitzonen hinweg und asynchron zusammenarbeiten und die Produktivität aufrechterhalten.“ – Verifizierter Rezensent im Bereich Marketing und Werbung (Quelle GetApp)
• „Das Support-Team ist ausgesprochen proaktiv und unterstützt uns jederzeit, um Probleme schnell zu lösen.“ – Robert H. (Quelle: TrustRadius)
• „Als Besitzer eines Einzelhandelsunternehmens mit 5 Läden in Südaustralien bleiben meine Führungskräfte und ich mit Hilfe von Monday über die täglichen Abläufe und alle Extras auf dem Laufenden. Wir brauchen nicht mehr zu telefonieren, was in unseren vielbeschäftigten Einzelhandelsgeschäften mit nur einem Mitarbeiter manchmal unpraktisch ist. Dank monday können wir nun auch alle Bestände von 5 Standorten reibungslos in einen Online-Shop übertragen“. – Amanda B. (Quelle G2)
• „Die Möglichkeit, unsere Tracking-Felder auf die Bedürfnisse unserer spezifischen Arbeit zuzuschneiden, ist unglaublich nützlich!“ – Andrea M. (Quelle: TrustRadius)

Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern:

• „Manchmal enthält ein Board eine Menge Informationen, wodurch es schwierig wird, die Informationen etwas schneller zu finden. Was mich stört, ist, dass manche Automatisierungen schwieriger zu bewerkstelligen sind, wir haben Leute, die speziell für die Nutzung von monday zuständig sind, weil die Lösung am Ende des Tages manchmal nicht intuitiv ist.“ – Thiago M. (Quelle G2)
• „Einige Nutzer berichten von gelegentlichen Performanceproblemen, wie z. B. langsame Ladezeiten bei der Arbeit mit großen Datensätzen oder komplexen Projekten.“ – Patrick S. (Quelle GetApp)
• „Für neue Nutzer kann monday.com eine gewisse Lernkurve aufweisen. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten, die anfangs verwirrend sein können.“ – Sangeeth N. (Quelle GetApp)
• „Das Schlimmste an monday.com sind die Preise, die im Vergleich zu anderen ähnlichen Projektmanagement-Tools etwas hoch sind, sowie die begrenzten Anpassungsmöglichkeiten, um die speziellen Bedürfnisse einiger Nutzer/innen zu erfüllen.“ – Cesar M. (Quelle Capterra)
• „Die Anpassungsmöglichkeiten der gesamten Plattform können ein wenig verwirrend sein. Ich habe festgestellt, dass ich, mein Team und sogar meine Kunden viel zu viel mit den Optionen experimentiert haben, was mich schließlich dazu brachte, die von uns verwendeten Vorlagen zu sperren.“ – Blake C. (Quelle Capterra)
• „Die Benutzeroberfläche könnte besser sein, man muss viel scrollen. Die Benutzeroberfläche unterstützt keinen der Filter, die wir in unseren Ansichten verwenden, was die App für mich leider fast sinnlos macht.“ – Erik K. (Quelle Google Play Sore)
• „Ich verwalte mehrere Projekte auf einmal und monday erfüllt alle meine Bedürfnisse, aber ich kann keine einzelne Lizenz kaufen. Ich muss mindestens drei Lizenzen kaufen, was den Preis verdreifacht. Ich versuche jetzt, ein anderes Tool zu finden, um monday zu ersetzen.“ – Sheri E. (Quelle Google Play Store)
• „Es gibt keine native Integration mit Google Calendar oder einer anderen ähnlichen Plattform. Einige Funktionen, die in anderen Plattformen kostenlos angeboten werden, sind in monday.com kostenpflichtig, z. B. Gantt-Diagramme oder Charts.“ – Evelyn F. (Quelle GetApp)
• „Ich benutze die monday.com App aus dem Apple App Store und gelegentlich hat die App Probleme, sich serverseitig zu aktualisieren. Insgesamt ist die Performance etwas träge, egal ob in der App oder im Browser.“– Brandon G. (Quelle G2)
• „Die API von monday.com ist begrenzt, was bedeutet, dass es schwierig sein kann, diese mit anderen Softwaresystemen zu verknüpfen. monday.com bietet nicht viele Integrationen mit anderen Softwaresystemen an, so dass die Nutzer/innen möglicherweise Integrationswerkzeuge von Drittanbietern verwenden müssen, um monday.com mit anderen Softwarelösungen zu verknüpfen.“ – Ripon C. (Quelle Capterra)