Das brauchst du bei deiner nächsten Screenshot-Zeiterfassungssoftware
Wichtigste Funktion: Automatische Screenshots bei der Zeiterfassung
Die automatische Screenshot-Funktion ist eine Hintergrundfunktion von Zeiterfassungstools, die in festgelegten Intervallen Screenshots des Mitarbeiterbildschirms erstellt. Sie liefert visuelle Nachweise über die geleistete Arbeit, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind, und kann hinsichtlich Häufigkeit und Arbeitszeiten angepasst werden, um die Privatsphäre zu wahren und sich an die Arbeitszeiten anzupassen.
Das Fehlen einer automatischen Screenshot-Erfassung bei einigen Tools stellt eine große Herausforderung bei Remote-Arbeitsumgebungen dar. Bei manuellen Screenshot-Prozessen müssen die Arbeitgeber daran denken, die Bildschirme zu erfassen, was zu einer uneinheitlichen Überwachung und potenziell falschen Produktivitätsdarstellungen führt.
Diese Inkonsistenz kann die tatsächlichen Arbeitsmuster verschleiern, eine genaue Bewertung der Aufgabenpriorisierung behindern und Ineffizienzen verstärken, was die Verwaltung von Remote- oder verteilten Teams erschwert und Vertrauensprobleme aufgrund begrenzter und inkonsistenter Einblicke in die allgemeinen Arbeitsgewohnheiten der Mitarbeiter fördert.
Die automatische Screenshot-Erfassung bei einer Screenshot-Zeiterfassungssoftware ist eine Funktion, die in bestimmten Abständen automatisch Screenshots vom Bildschirm eines Mitarbeiters anfertigt. Diese Funktion arbeitet im Hintergrund, während der Arbeitnehmer in seiner Arbeitsumgebung eingeloggt ist, und nimmt Bilder des Bildschirms auf, um einen visuellen Beweis für die geleistete Arbeit zu liefern.
Weitere wichtige Funktionen einer Screenshot-Zeiterfassungssoftware
Nachdem wir nun die WICHTIGSTE Funktion besprochen haben, auf die du bei der Suche nach einer Screenshot-Zeiterfassungssoftware nicht verzichten kannst, gibt es noch ein paar weitere Funktionen, die du unbedingt berücksichtigen solltest:
1. Multibildschirm-Effizienz
Die Multibildschirm-Effizienz bei einer Screenshot-Zeiterfassungssoftware ist eine Funktion, mit der Screenshots von mehreren Monitoren gleichzeitig erfasst werden können, was vor allem für Beschäftigte nützlich ist, die mehr als einen Bildschirm verwenden, da dadurch ein vollständiges Gesamtbild der Arbeitsumgebung entsteht.
Herkömmliche Screenshot-Zeiterfassungsprogramme erfassen möglicherweise nur den Hauptbildschirm, sodass wichtige Arbeitsaktivitäten auf sekundären oder zusätzlichen Monitoren übersehen werden. Diese unvollständige Sichtbarkeit kann dazu führen, dass die Produktivität eines Mitarbeiters unterschätzt wird, da Aufgaben, die auf anderen Bildschirmen ausgeführt werden, nicht erfasst werden.
Bei Aufgaben, die umfangreiche Recherchen, Datenanalysen oder die gleichzeitige Nutzung von Anwendungen erfordern, kann diese Einschränkung das Verständnis dafür, wie die Arbeitszeit genutzt wird, verfälschen und sich möglicherweise auf die Gesamtbewertung auswirken.
Die Screenshot-Zeiterfassungssoftware mit Multi-Screen-Effizienz löst dieses Problem, indem sie einen umfassenden Überblick über die Arbeitsaktivitäten der Mitarbeiter gewährleistet, unabhängig davon, wie viele Bildschirme sie verwenden, und so dazu beiträgt, zumindest eine gängige Methode zur Umgehung der Screenshot-Überwachung zu bekämpfen.
Es bietet Managern und Teamleitern einen vollständigen Überblick über die ausgeführten Arbeiten und ermöglicht so eine genauere Bewertung der Produktivität und der Arbeitsgewohnheiten. Für die Beschäftigten bedeutet dies, dass ihre gesamte Arbeitsleistung anerkannt und verbucht wird, was Fairness und Transparenz fördert.
2. Aktivitätsverfolgung und Leerlauferkennung
In Screenshot-Zeiterfassungssoftware überwacht die Aktivitätserfassung Maus- und Tastaturbewegungen, um das Engagement der Mitarbeiter zu messen. Sie liefert Echtzeit-Einblicke in die Arbeitsaktivität der Mitarbeiter, ohne sensible Eingaben wie Tastenanschläge zu erfassen.
Die Leerlauferkennung ergänzt die Maus- und Tastaturverfolgung, indem sie Zeiten der Inaktivität identifiziert. Wenn für einen festgelegten Zeitraum keine Eingabe erkannt wird, kann das System den Benutzer als inaktiv kennzeichnen und entweder den Timer anhalten oder die Zeit als Pause markieren. Dies hilft bei der Unterscheidung zwischen aktiven Arbeitszeiten und Pausen und verbessert die Genauigkeit von Stundenzetteln und Produktivitätsberichten.
Zusammen helfen diese Funktionen Arbeitgebern dabei, Arbeitsmuster zu verstehen, Engpässe zu erkennen und sicherzustellen, dass die protokollierten Stunden die tatsächlich geleistete Arbeit widerspiegeln. Gleichzeitig ermöglichen Transparenz und anpassbare Einstellungen Unternehmen die Einhaltung der Datenschutzgesetze.
3. Datenschutzkontrolle
Die Datenschutzkontrolle bei einer Screenshot-Zeiterfassungssoftware ist eine Funktion, mit der sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber festlegen können, welche Inhalte in den Screenshots erfasst werden und wann. Diese innovative Funktion kann Optionen beinhalten, um sensible Informationen unkenntlich zu machen, bestimmte Zeiten für die Aufnahme von Screenshots festzulegen oder es den Beschäftigten sogar zu ermöglichen, die Erfassung während nicht arbeitsbezogener Aktivitäten zu unterbrechen.
Ohne Datenschutzkontrollen können durch unregulierte Screenshot-Aufnahmen unbeabsichtigt persönliche oder sensible Informationen wie Passwörter, private Nachrichten oder vertrauliche Daten aufgezeichnet werden, was ethische Bedenken aufwirft und bei den Mitarbeitern ein Gefühl des Misstrauens und Unbehagens hervorruft. Diese fehlenden Grenzen können sich negativ auf das Vertrauen, die Arbeitsmoral und die Produktivität auswirken.
Die Einführung einer Datenschutzkontrolle löst diese Probleme, indem sie ein respektvolleres und vertrauensvolleres Verhältnis zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern schafft. Eine solche Funktion gibt den Beschäftigten die Gewissheit, dass ihre Privatsphäre geschätzt und geschützt wird, auch bei Remote-Arbeitsumgebungen.
Diese Funktion ermöglicht Transparenz darüber, wie Daten gesammelt und verwendet werden, und bietet den Beschäftigten eine gewisse Kontrolle über ihre Privatsphäre.
Das schafft Vertrauen, verringert den Widerstand gegen die Screenshot-Zeiterfassungssoftware und fördert eine positive Arbeitskultur, in der Überwachung und Respekt vor persönlichen Grenzen in einem ausgewogenen Verhältnis stehen.
4. Offline-Zeiterfassung
Die Offline-Zeiterfassung bei einer Screenshot-Zeiterfassungssoftware ist eine Funktion, mit der die Software die Zeiterfassung und die Aufnahme von Screenshots auch dann fortsetzen kann, wenn der Nutzer keine Internetverbindung hat.
Das bedeutet, dass die Software die Arbeitszeiten und Aktivitäten auf der Grundlage der vom Nutzer oder vom Arbeitgeber festgelegten Einstellungen weiter erfasst und die Daten lokal auf dem Gerät speichert.
Sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist, werden die erfassten Zeiten und Screenshots mit dem Server oder der Cloud synchronisiert, so dass sichergestellt ist, dass alle Daten genau erfasst und im System aktualisiert werden.
Das Problem ohne eine Offline-Zeiterfassungsfunktion ist, dass die Arbeit, die ohne Internetverbindung erledigt wird, nicht überwacht und aufgezeichnet wird, was vor allem für Remote-Mitarbeiter mit unzuverlässigen Internetverbindungen oder für diejenigen Mitarbeiter, die häufig reisen und unterwegs arbeiten, eine Herausforderung darstellt.
Dadurch entsteht eine Lücke in den Produktivitätsaufzeichnungen, die es den Arbeitgebern erschwert, sich ein vollständiges Bild von der geleisteten Arbeit zu machen. Die Arbeitnehmer wiederum bekommen möglicherweise nicht alle geleisteten Stunden gutgeschrieben, was zu Diskrepanzen bei der Zeiterfassung führt und sich auf ihre Bewertung oder Bezahlung auswirken kann.
Die Funktion der Offline-Zeiterfassung löst diese Probleme, indem eine kontinuierliche Überwachung der Arbeitsaktivitäten gewährleistet wird, unabhängig von der Verfügbarkeit des Internets.
Erfahre, wie die Zeiterfassung ohne Internetverbindung in Jibble funktioniert.
Wichtige Punkte bei der Auswahl einer Screenshot-Zeiterfassungssoftware
Bei der Auswahl einer Screenshot-Zeiterfassungssoftware ist es daher wichtig, auf wichtige Funktionen zu achten, wie z. B. automatische Screenshot-Erfassung, Multi-Screen-Fähigkeit, plattformübergreifende Unterstützung, Datenschutzkontrolle und Offline-Zeiterfassung.
Diese Funktionen sind unverzichtbar, um die Produktivität zu steigern, die Genauigkeit der Zeiterfassung zu gewährleisten und die Privatsphäre sowie mehr Flexibilität in verschiedenen Arbeitsumgebungen zu wahren.
Jibble bietet alle diese Funktionen kostenlos an und ist damit eine hervorragende Wahl für alle, die eine umfassende Lösung für die Zeiterfassung ohne zusätzliche finanzielle Investitionen suchen.
Wichtiger Warnhinweis
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