Vorlage für ein Stellenangebot 2025

Wir haben eine kostenlose Vorlage für ein Stellenangebot erstellt, die du ganz nach dem Stil deines Unternehmens und deiner Vergütungsstruktur anpassen kannst.

man with laptop and job offer letter

Source: Vecteezy

Was ist ein Stellenangebot?

Ein Stellenangebot ist ein offizielles Dokument, das ein Arbeitgeber an einen Bewerber schickt, der für eine Stelle ausgewählt wurde. Es enthält die wichtigsten Bedingungen der Anstellung, wie die Berufsbezeichnung, das Startdatum, das Gehalt und die Sozialleistungen. Dieses Dokument hilft dabei, sicherzustellen, dass beide Seiten auf dem gleichen Stand sind, bevor der Bewerber offiziell dem Unternehmen beitritt.

 

Ein Bewerber erhält ein solches Schreiben in der Regel, nachdem er eine gut geschriebene Bewerbung eingereicht und das Vorstellungsgespräch erfolgreich absolviert hat.

 

Was sind die Vorteile, wenn du ein Schreiben für ein Stellenangebot verschickst?

Ein gut strukturiertes Stellenangebot sorgt für klare Kommunikation und Professionalität. Hier sind ein paar der wichtigsten Vorteile:

 

  • Klare Beschäftigungsbedingungen: In einem solchen Schreiben werden die Vergütung, die Erwartungen an die Rolle und andere Details schriftlich festgehalten, was Missverständnisse vermeidet.
  • Vertrauen der Bewerber: Ein formelles Schreiben gibt den Bewerbern die Gewissheit, dass das Angebot seriös und dass das Unternehmen gut organisiert ist.
  • Rechtliche Dokumentation: Im Falle von Streitigkeiten dient das unterschriebene Angebotsschreiben als Referenzdokument für die ursprünglich getroffenen Vereinbarungen.
  • Reibungsloser Einstieg: Ein solches Schreiben schafft die Voraussetzungen für einen reibungslosen Einstieg, indem darin der Starttermin und die Berichtswege festgelegt werden.

 

Welche Punkte sind in einem Stellenangebot enthalten?

Ein professionelles Stellenangebot enthält normalerweise die folgenden Punkte:

 

  • Vollständiger Name und Identifikationsdaten des Bewerbers
  • Stellenbezeichnung und Vertragsart (z. B. unbefristet, befristet, Teilzeit)
  • Startdatum und Probezeit (falls zutreffend)
  • Angaben zur Vergütung, einschließlich Gehalt und Zahlungsweise
  • Arbeitszeiten und Arbeitsort (falls zutreffend)
  • Liste der Zusatzleistungen, Zulagen oder Prämien
  • Zusätzliche Bedingungen
  • Bewerbungsschluss
  • Kontaktdaten für Rückfragen
  • Feld für die Unterschrift und Zustimmung des Bewerbers
  • Anhänge wie Arbeitsverträge, Zusammenfassungen der Sozialleistungen oder Unterlagen zur Einarbeitung

Du kannst die Vorlage an die Richtlinien deines Unternehmens und die gesetzlichen Anforderungen deiner Region anpassen.

Was passiert, nachdem das Stellenangebot verschickt wurde?

Nachdem ein Stellenangebot verschickt wurde, schaut sich der Bewerber das Angebot an und entscheidet, ob er es annimmt oder ablehnt. Wenn er zusagt, unterschreibt er das Angebot normalerweise und schickt es zurück, um seine Zustimmung zu bestätigen. Wenn er ablehnt, sollte er mit einer höflichen Nachricht oder einem Brief antworten, in dem er seine Entscheidung professionell erklärt.

 

Wenn ein Bewerber nicht genommen wird, schickt der Arbeitgeber normalerweise ein Absageschreiben. In diesem formellen Schreiben wird dem Bewerber mitgeteilt, dass er nicht für die Stelle ausgewählt wurde, meist nachdem das Vorstellungsgespräch vorbei ist.

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