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Behalte deinen Außendienst von jedem Gerät aus im Blick
...Desktop, Handy und Tablet
Die Standortdaten werden in Echtzeit von der App des Mitarbeiters mit der Cloud synchronisiert, sodass du die Leistung deines Teams überwachen kannst, egal ob du unterwegs, bei Kunden, auf der Baustelle oder im Büro bist.
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Live-GPS-Ortung
Genaue Verfolgung des Standorts der Mitarbeiter
Live-GPS-OrtungStelle mit dem GPS deines Telefons oder Handys die genaue Anwesenheit sicher. Stelle sicher, dass dein Team zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist – mit der Live-Standortverfolgungssoftware von Jibble.
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Gesichtserkennung
Mach ein für alle Mal Schluss mit dem Buddy Punching
Software zur Gesichtserkennung für die AnwesenheitDie App von Jibble ist mit einer fortschrittlichen KI-Gesichtserkennungstechnologie ausgestattet. Die Mitarbeiter tippen einfach auf einen Button, machen ein Foto von sich und schon sind sie eingestempelt.
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Geofencing
Stelle sicher, dass dein Team da ist, wo es sein muss
Geofence-AnwesenheitNutze unsere Geofencing-Technologie, um sicherzustellen, dass dein Team zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Gestalte deine Geofences so klein oder groß wie du willst, je nach deinen Bedürfnissen.
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Keine Internetverbindung? Kein Problem!
Nutze Jibble ohne Internet
Die Mitarbeiter können sich mit Jibble ein- und ausstempeln, egal ob eine Internetverbindung besteht oder nicht. Wenn sie wieder online sind, synchronisiert Jibble die Daten automatisch mit der Cloud. Dadurch geht keine einzige Minute verloren.
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Die erfassten Arbeitsstunden fließen direkt in den Stundenzettel ein
...exportierbar im Excel- oder CSV-Format
Stundenzettel-AppMit der Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter von Jibble kannst du ganz einfach die Stunden für die Gehaltsabrechnung berechnen. Die Stundenzettel können als Excel- oder CSV-Datei heruntergeladen werden, die du in deine Gehaltsabrechnungssoftware exportieren kannst.
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Berechne die Überstunden der Außendienstmitarbeiter
Mehrere Überstundeneinstellungen
Mit mehreren Überstundeneinstellungen kannst du die Berechnungen an deine spezifischen Anforderungen anpassen. Endlich genaue Überstundenzahlungen und zufriedene Mitarbeiter!
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Anpassbare Einschränkungen für das Einstempeln
So flexibel oder streng wie nötig
Gestalte den Einstempelprozess so flexibel oder streng, wie du es brauchst. Und wenn dir die Standardeinstellungen nicht ausreichen, kannst du Jibble ganz nach deinem Bedarf anpassen.
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Detaillierte Analysen und Berichte
Tauche tief in die Details ein
Detaillierte Analysen und Berichte, die dir helfen, die Gehaltsabrechnung, die Mitarbeiterproduktivität oder die Budgetkosten zu verwalten. Zeiterfassung und Stundenzettel mit endlosen Möglichkeiten.
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Erweiterte Filter
Erhalte die Einblicke, die du brauchst
Mit den fortschrittlichen Filtern von Jibble kannst du genau die Informationen herausfiltern, die du brauchst. Gruppiere nach Datum, Mitglied, Aktivität, Projekt oder Kunde und dann nach Untergruppen. Grafische Berichte oder Exporte geben dir Einblicke, ohne die du dich fragen würdest, wie du früher ohne sie ausgekommen bist.
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Automatisierter Genehmigungsworkflow
Genehmigung der Stundenzettel durch die Führungskräfte
Sobald deine Mitarbeiter ihre Stundenzettel einreichen, werden die Daten sofort aktualisiert und sicher in der Cloud gespeichert. Mit der Genehmigungsfunktion kannst du festlegen, dass Besitzer, Administratoren und Führungskräfte die Stundenzettel direkt in der Web-App überprüfen und genehmigen. Keine Verzögerungen bei der Gehaltsabrechnung mehr.
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Einfacher Onboarding-Prozess
Mit großartigem Kundensupport, wenn du ihn brauchst
Ich möchte jetzt mit dem Onboarding meines Teams beginnen!Lade deine Mitarbeiter ein, deiner Organisation beizutreten, und schon nach wenigen Minuten ist dein Team startklar! Solltest du nicht weiterkommen, wende dich einfach per Chat an uns und unser Kundensupport-Team hilft dir gerne weiter.
Tausende Teams auf der ganzen Welt nutzen Jibble für die einfache Zeiterfassung unterwegs
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Ich LIEBE die GPS-Tracking-Funktion von Jibble
Ich liebe den Time Tracker und die Stundenzettel von Jibble. Mir gefällt auch sehr, dass die Lösung über eine GPS-Funktion verfügt, sodass die Mitarbeiter nur in einem bestimmten Radius mit Hilfe von Geofencing ein- und ausstempeln können.
Schnell, bequem und papierlos!
Mir gefällt die Gesichtserkennungs- und die GPS-Ortungsfunktionen zur Erfassung der Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter sehr. Mit Jibble geht es sehr schnell, bequem und papierlos, sich für die Arbeit einzustempeln.
Es ist jetzt super einfach, die Arbeitsstunden im Auge zu behalten
Mit Jibble ist es sehr einfach, den Überblick über Mitarbeiter zu behalten, die nicht vor Ort arbeiten. Mit Hilfe der GPS-Ortungsfunktion kann ich den Bereich festlegen, in dem sich unsere Mitarbeiter einstempeln können, und so die korrekten Zeiten sicherstellen ... die Arbeitszeiterfassung bei Projekten ist jetzt super einfach.
Beste App zur Erfassung der Anwesenheitszeiten mit GPS-Funktion
Die mobile App zur Erfassung der Anwesenheitszeiten ist hervorragend. Die verschiedenen Funktionen zur Kontrolle der Anwesenheitszeiten, wie der Zugriff über Computer oder Mobiltelefon, die Definition des zulässigen Anmeldebereichs, die GPS-Ortung und die Aktivitätsverfolgung, sind nur einige der Funktionen, die mich von dieser Lösung begeistert haben.
Tolle App für die Live-Standortverfolgung!
Jibble ist eine gute Zeiterfassungssoftware mit GPS-Funktion, mit der wir die Arbeitszeiten unsere Mitarbeiter vor Ort und unsere Büroteams verfolgen können. Die GPS-Funktion hilft bei der ordnungsgemäßen Mitarbeiterverwaltung und bietet ein hohes Maß an Sicherheit. Jibble lässt sich einfach nutzen und implementieren.
So viele Funktionen und BENUTZERFREUNDLICH
Ich konnte keine Softwarelösung finden, die meine Arbeitszeiten erfassen und meinen Standort verfolgen kann, unabhängig davon, wo ich mich gerade aufhalte. Die Stempeluhr von Jibble hat so viele Funktionen und ist zudem so benutzerfreundlich! Jetzt kann ich meine Arbeitszeiten und Standorte ganz einfach mit der mobilen App erfassen.
Sehr hilfreich für die Teamdisziplin!
Jibble hat sich als hilfreich bei der Stärkung der Teamdisziplin erwiesen. Die Tracking-Funktion, mit der sich Teammitglieder an einem bestimmten, vom Administrator festgelegten Ort ein- und ausloggen können, ist fabelhaft. Meine Erfahrungen mit dem Produkt und dem Kundenteam waren ebenfalls großartig!
Meine Nutzererfahrung mit Jibble war unglaublich positiv
Die Plattform stellt mir eine effiziente und optimierte Lösung für die GPS-Ortung von Mitarbeitern und die Verwaltung der Arbeitszeiten zur Verfügung. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine einfache Navigation und die verschiedenen verfügbaren Funktionen, wie Gesichtserkennung und GPS-Ortung, bieten ein zusätzliches Maß an Sicherheit und Genauigkeit.
FAQs
Einige häufig gestellte Fragen...
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du die Arbeitszeit deiner Beschäftigten im Außendienst erfassen kannst:
- Mobile Apps für die Zeiterfassung – Nutze mobile Apps für die Zeiterfassung, wie z.B. Jibble. Die Beschäftigten können diese Apps auf ihren Smartphones oder Tablets nutzen, um ein- bzw. auszustempeln, die Dauer von Aufgaben zu erfassen, Pausen aufzuzeichnen und arbeitsbezogene Informationen zu erfassen. Viele dieser Apps verfügen auch über eine GPS-Ortung, um den Standort der Beschäftigten zu überprüfen.
- Arbeitszeitsysteme – Führe tragbare Arbeitszeitsysteme ein, die deine Beschäftigten an den verschiedenen Einsatzorten mitnehmen können. Diese Systeme nutzen oft biometrische Identifizierung wie Gesichtserkennung, RFID-Karten oder PIN-Codes, um die Anwesenheit und die Arbeitszeiten der Beschäftigten zu erfassen.
- Elektronische Stundenzettel – Erstelle deine eigene Zeiterfassungstabelle oder verwende vorgefertigte Stundenzettel-Vorlagen in Programmen wie Microsoft Excel oder Google Sheets, die die Beschäftigten digital ausfüllen können. Die Beschäftigten können ihre Anfangs- und Endzeiten, Aufgabenbeschreibungen und zusätzliche Notizen oder Details eingeben.
- Manuelle Zeiterfassung – Wenn du einen weniger technischen Ansatz bevorzugst, kannst du die Stunden auch manuell mit einem Notizbuch, einem Tagebuch oder einer normalen Uhr erfassen. Erfasse einfach die Anfangs- und Endzeiten der Arbeitssitzungen deiner Beschäftigten und berechne die Gesamtarbeitszeit.
Eine Software zur Zeiterfassung ist für Außendienstmitarbeiter aus mehreren Gründen unerlässlich:
- Genaue Abrechnung und Fakturierung – Zeiterfassungssoftware sorgt für eine genaue Abrechnung und Fakturierung im Außendienst. Sie ermöglicht es dir, die tatsächlich für jedes Projekt oder jeden Kunden aufgewendete Arbeitszeit zu erfassen, und hilft dir, genaue Rechnungen auf der Grundlage der erbrachten Leistungen zu erstellen. Das fördert die Transparenz und hilft dir, für die geleistete Arbeit bezahlt zu werden.
- Einhaltung von Arbeitsgesetzen – Die Zeiterfassungssoftware hilft dir, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften in Bezug auf Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden sicherzustellen. Durch eine genaue Zeiterfassung kannst du nachweisen, dass du die gesetzlichen Bestimmungen einhältst, und mögliche rechtliche Probleme oder Strafen vermeiden.
- Personalverwaltung – Die Software zur Zeiterfassung gibt Aufschluss über die Produktivität und Effizienz der Außendienstmitarbeiter. So kannst du ihre Arbeitszeiten überwachen, Engpässe oder Ineffizienzen erkennen und datengestützte Entscheidungen treffen, um das Personalmanagement insgesamt zu verbessern.
- Ressourcenzuteilung und Planung – Zeiterfassungssoftware hilft bei der effektiven Zuteilung von Ressourcen und der Planung von Außendienstaufgaben. Indem du die für jede Aufgabe oder jeden Auftrag benötigte Zeit verfolgst, kannst du den Zeitaufwand für ähnliche Aufgaben in der Zukunft besser einschätzen. So kannst du die Planung optimieren, die richtigen Ressourcen zuweisen und die Erwartungen der Kunden erfüllen.
- Leistungsbewertung – Zeiterfassungsdaten können für Leistungsbewertungen und Feedbackgespräche mit Außendienstmitarbeitern wertvoll sein. Sie liefern ein quantitatives Maß für ihre Produktivität und ermöglichen es dir, Bereiche zu identifizieren, in denen zusätzliche Unterstützung oder Schulungen erforderlich sind.
- Kostenkontrolle und Rentabilität – Zeiterfassungssoftware-Lösungen hilft bei der Kostenkontrolle und verbessert die Rentabilität im Außendienst. Indem du die für Aufgaben aufgewendete Arbeitszeit verfolgst, kannst du Bereiche identifizieren, in denen Ressourcen nicht ausreichend genutzt werden oder in denen die Kosten das Budget überschreiten. So kannst du Korrekturmaßnahmen ergreifen und den Betrieb optimieren, um die Rentabilität zu steigern.
Die Kosten für eine App zur Erfassung von Außendienstmitarbeitern können von verschiedenen Faktoren abhängen, z. B. von den angebotenen Funktionen, der Anzahl der Nutzer, dem Umfang der erforderlichen Anpassungen und dem Preismodell des Softwareanbieters.
Manche Softwarelösungen bieten monatliche oder jährliche Abonnements an, deren Kosten je nach Anzahl der Nutzer zwischen ein paar hundert und mehreren tausend Euro pro Jahr liegen. Andererseits gibt es auch kostenlose Optionen, die keine Benutzerbeschränkung vorsehen, wie z. B. die Software von Jibble zur Zeiterfassung von Außendienstmitarbeitern, die auf unbestimmte Zeit kostenlos bleibt.
Achte bei der Auswahl einer Stundenzettel-Software für Außendienstmitarbeiter auf die folgenden wichtigen Funktionen und Faktoren:
- Mobile Zugänglichkeit – Achte darauf, dass die Software eine mobile App hat oder mobilfähig ist, damit die Außendienstmitarbeiter die Stundenzettel-Funktionen einfach auf ihren Smartphones oder Tablets nutzen können. So können sie auch unterwegs die Arbeitszeit erfassen und ihre Aktivitäten protokollieren, selbst an abgelegenen Orten.
- GPS oder Geolokalisierung – Achte auf eine Software, die über Funktionen wie GPS-Ortung oder Geolokalisierung verfügt. So kannst du den Standort der Außendienstmitarbeiter beim Einstempeln überprüfen und virtuelle Grenzen um die Baustelle ziehen, um eine genaue Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung zu gewährleisten.
- Offlinemodus – Außendienstmitarbeiter arbeiten oft in Gebieten mit begrenzter oder gar keiner Internetverbindung. Daher ist eine Zeiterfassungssoftware mit Offline-Modus von entscheidender Bedeutung. Mit dieser Funktion können die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit auch dann erfassen, wenn sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Die Daten können dann automatisch synchronisiert werden, sobald eine Verbindung verfügbar ist.
- Anpassbare Felder und Workflows – Die Arbeit im Außendienst umfasst oft einzigartige Aktivitäten, Aufgaben oder Projekte. Suche nach einer Software, mit der du die Felder und Arbeitsabläufe an deine speziellen Bedürfnisse anpassen kannst. Diese Flexibilität stellt sicher, dass du die notwendigen Informationen erfassen und die Stundenzettel-Software an deine Geschäftsprozesse anpassen kannst.
- Integrationsmöglichkeiten – Achte darauf, ob die Stundenzettel-Software mit anderen Systemen oder Tools, die du verwendest, integriert werden kann, z. B. mit Projektmanagement-Software, Lohnbuchhaltungssystemen oder Buchhaltungsplattformen. Eine nahtlose Integration rationalisiert den Datenfluss, reduziert die manuelle Eingabe und verbessert die Gesamteffizienz.
- Berichte und Analysen – Zuverlässige Berichts- und Analysefunktionen sind wichtig, um die Produktivität zu überwachen, Projektkosten zu verfolgen und die Leistung der Mitarbeiter zu analysieren. Achte auf eine Zeiterfassungssoftware-Lösung, die umfassende Berichtsfunktionen bietet, einschließlich der Möglichkeit, individuelle Berichte zu erstellen und Daten in verschiedenen Formaten zu extrahieren.
- Benutzerfreundliche Oberfläche – Die Software sollte eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche haben, die es den Außendienstmitarbeitern leicht macht, sich zurechtzufinden und ihre Zeiten zu erfassen. Ein übersichtliches und intuitives Design reduziert die Lernkurve und fördert die Akzeptanz.
Ja! Die Zeiterfassungssoftware von Jibble für Außendienstmitarbeiter ist für immer 100% kostenlos und ohne Mitarbeiterbegrenzung.
Im Gegensatz zu anderen Zeiterfassungsprogrammen, die Premium- oder kostenpflichtige Versionen mit zusätzlichen Funktionen anbieten, bietet Jibble eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf Außendienstmitarbeiter zugeschnitten sind, und das völlig kostenlos.
Verschwende keine Minute mehr! Jibble ist für immer KOSTENLOS.
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